> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aktivity spisu Aktivity zobrazují události spisu v [časovém sledu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/casova-osa-spisu-1bpvmb2/), zajišťují tedy veškerou činnost prováděnou ve spise. To, že máte  všechny prováděné důležité kroky na jednom místě, činí Taxlio tak účinným nástrojem. **Záložku *Aktivity*** naleznete v záhlaví spisu. Číslo v záložce udává celkový počet aktivit. V tabulce s aktivitami je vždy uvedeno *datum, typ a předmět* události. Kolečko s číslem na pravé straně událostí označuje jejich *spisové číslo.* Při kliknutí na danou událost se zobrazí více podrobností. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/f/3/4/cf34e7d0cd4c5000/aefa3701-4f04-4442-9a44-d377f5_ta1jsq.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/962664154/3f1296cf6d78a348fb5a1a51/aktivity_spisu_prehled.jpg?expires=1773254700&signature=29483dfcf8a5a44960ddbea8066f56110cf7fa11e08a52bceb00b39f62cc117a&req=fSYlEM96nIRbFb4f3HP0gL9%2BqSIDS3R9u68ameI%2B53GDmDLA8MXG24%2FKkWdD%0APYRcvEd6vivbpxKAZg%3D%3D%0A) ## Doplňující informace k aktivitám Pokud má aktivita k sobě **přiložené soubory**, uvidíte za názvem události ikonu *spony* *s počtem dokumentů*. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/7/0/d/b70d2c6c28b49800/44aafd2c-210b-4a25-83c1-cb5756_1j1odsd.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/803717660/3782a0cbfc3199aa476a9736/image.png?expires=1773254700&signature=53b88a3387749b8765b61f5cba1cbd0b0359735b6eef057019aa655dcc2b3378&req=fCAkEch5m4dfFb4f3HP0gK9CtQGKxPH8cEMA0QjXG3SIlfFPtpCvwYbudAD%2F%0ApgnMiwJOlJfBjdP%2B1w%3D%3D%0A) Úkony mohou sloužit také pro **odesílání pošty**. Po přidání **adresátů** uvidíte jejich počet a zároveň obecný **stav**, ve kterém se pošta nachází. **Stavy** jsou viditelné u **datových zpráv**, které zatím nebyly odeslány a při odesílání **listinné pošty** jsou stavy viditelné pouze u typu *Doporučeně* a *Dodejka*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/c/b/b/bcbb5459db17c800/c825d45e-5d2e-403d-ab1c-36a2e8_d1j9xp.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/803719045/0501e423be84e5c93f231a25/image.png?expires=1773254700&signature=676c41ff48a9e8000a8e12df66438cb95037bba88a472b715badf9f4c35aba20&req=fCAkEch3nYVaFb4f3HP0gOxYJ764I501l%2FzeMPqgxWnkb1y0iKPJBSwcvpOr%0AYvW7m6f%2Bds4k5pOr8Q%3D%3D%0A) Pro **detailní popis zásilky** klikněte na úkon. Vedle jména adresáta v bublině najdete všechny potřebné informace. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/4/a/9/34a9fa7588375a00/7c6edf3f-2808-4951-947a-bf3e7c_1btbj78.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/803724093/3c9a4ba469e78cbb59ba2c04/image.png?expires=1773254700&signature=2da7f7ade1f188e27c2cec84b9d4af52529cf28a4c05cc8ee04738c91012ef9f&req=fCAkEct6nYhcFb4f3HP0gFlOl6xwQiZ2s4nf8x1787znrbmP89lOpidJFu6H%0Ah2WLNY7BbNDc0u5z1w%3D%3D%0A) Zůstaneme ještě v úkonu. Do pole *Poznámka* či *Výsledek* (dle typu úkonu) uživatel zapisuje další důležité informace. Ty jsou poté **čitelné přímo v přehledu** v záložce *Aktivity*. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/0/c/4/10c42aaa4b44a500/52ef9a41-b7cf-412b-870a-5d38f7_ekact3.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/803732940/1dba9c5609d011842cb11832/image.png?expires=1773254700&signature=5c06e4f2a1b8340699f12c832d156e2c4f32a5c121a1c68f64f6d3e3dbed64e6&req=fCAkEcp8lIVfFb4f3HP0gMeZ5LPC7RRNEWhpPwITLz2Uzvr2dG4wGhcBLSIY%0AFXuYPjvGnlmKA9jdew%3D%3D%0A) ## Vyhledání aktivity Jednotlivé aktivity lze následně najít pomocí pole *Hledat...* v horní části nad přehledem. Do vyhledávacího pole stačí zadat jedno slovo buďto z *Předmětu* události, *Výsledku* nebo *Poznámky* u úkonu. Slovo nemusí být celé, vyhledání proběhne už při zadání tří znaků. Vyhledávání je možné také pomocí [štítků](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/stitky-1r8d947/), které rozdělují aktivity do několika hlavních kategorií dle typu. **Aktivní štítky**, podle kterých probíhá vyhledávání jsou zobrazeny v levé části pole *Hledat...*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/4/3/b/443bbcc485c6dc00/0ecc8f38-42ca-40ba-b546-df4dec_9vr8bx.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/962666656/77282a7f577bcb84e3dc79c9/aktivity_spisu_prehled_vyhledavani.jpg?expires=1773254700&signature=21cce869395893a7414776622a94afe6a5abbd4cbfb4d53eedf8ea9597479864&req=fSYlEM94m4RZFb4f3HP0gGSGCDuiuzecJx6%2BmW%2FLLYupYvz3xocQq%2F8cUEsn%0AD8AWUMWnqjiTrpH4XA%3D%3D%0A) **POZOR:** Při výběru štítku, který odkazuje na komunikaci, se může zobrazit také štítek *Úkon*, a to z toho důvodu, že adresát je vyrozuměn o úkonu právě tímto komunikačním kanálem. ## Jaké aktivity se do spisu zapisují? * Úkon * Odchozí/příchozí pošta * Odchozí/příchozí email * Odchozí/příchozí hovor * Odchozí/příchozí datovka ## Úkon Níže vidíte **kartu úkon**. Spisový úkon v Taxliu umožňuje zaznamenávat důležité kroky v daném případu, pomáhá Vám zapsat vše, co již bylo uskutečněno. (To, co je teprve nutné v případu vykonat, zaznamenávají [úkoly](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/zaciname-s-ukoly-mf66m8/).) Ze záložky aktivit můžete úkon tvořit nebo upravovat, dále do něj můžete **nahrávat dokumenty**, zapisovat práci a výdaje. Úkony navíc slouží k odeslání pošty. Pokud vás zajímá, jak na to, navštivte článek [Jak odeslat dokument z úkonu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/jak-odeslat-dokument-z-ukonu-tim72c/). Po vytvoření odeslané pošty můžete v úkonech tvořit i datové zprávy. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/0/c/3c0c1be5105c2000/ae2f34b0-353c-49d2-8978-4a38d0_1c8ut5h.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251390382/b39be515ba69f6ccbf4e61b10cfe/image.png?expires=1773254700&signature=b1acd1ef535103b32fb4ff2517229e370c8fb9277da618c14a7646e0083649a0&req=dSIiF8p3nYJXW%2FMW1HO4zXhg1dK30V9WwPMGqymiNvqbTwc%2FXhtSM8xC7uFG%0A9ykjhcx40kCKPBzfIz4%3D%0A) **Vytvoření nového úkonu** Nový úkon můžete vytvořit jednoduše kliknutím na zelenou ikonku *+Přidat úkon* vpravo nahoře nad seznamem aktivit. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251465339/86bc9953f641fd31a8adca74cc9e/image.png?expires=1773254700&signature=eae18dc17560495822eadb3474f5c4158a5f1df3b802450da6d6bfdafae1f00f&req=dSIiF814mIJcUPMW1HO4zWH3i5w%2BeiWW7%2FUSfRvzlwIC6tWkFbOmFIPXpuwS%0Abr3PprK7QZCOcXuIkrc%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251465339/86bc9953f641fd31a8adca74cc9e/image.png?expires=1773254700&signature=eae18dc17560495822eadb3474f5c4158a5f1df3b802450da6d6bfdafae1f00f&req=dSIiF814mIJcUPMW1HO4zWH3i5w%2BeiWW7%2FUSfRvzlwIC6tWkFbOmFIPXpuwS%0Abr3PprK7QZCOcXuIkrc%3D%0A) **Před založením prvního úkonu** doporučujeme, pro co nejlepší využití funkcí Evolia, nastavit své vlastní úkony, které budete používat nejčastěji, a to pomocí [Nastavení úkonů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-ukonu-1tvwz7t/) v horní *části Aktivit*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251466274/7a86ec00ba0c04110bab381cbbc7/aktivity_spisu_nastaveni_ukonu.jpg?expires=1773254700&signature=8cf266bb5d16bc05cdcd52d2a3d8d21f0f34aa7dbdd642bc576a513845e7ec88&req=dSIiF814m4NYXfMW1HO4zVX8WpW551WZ8CmV4ljrNUhCTQnX75DIenjGTsMX%0AD3p%2B2p4TItOW18TOd3c%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251466274/7a86ec00ba0c04110bab381cbbc7/aktivity_spisu_nastaveni_ukonu.jpg?expires=1773254700&signature=8cf266bb5d16bc05cdcd52d2a3d8d21f0f34aa7dbdd642bc576a513845e7ec88&req=dSIiF814m4NYXfMW1HO4zVX8WpW551WZ8CmV4ljrNUhCTQnX75DIenjGTsMX%0AD3p%2B2p4TItOW18TOd3c%3D%0A) Další užitečné nastavení je pro [zpracování došlé pošty](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6774629-moznosti-zpracovani-dosle-posty), díky kterému **přeměníte došlou poštu na úkony** a ušetříte další kupu času! ## Příchozí/odchozí pošta **Jak odesílat poštu** Pokud chcete posílat poštu v aktivitách spisu, lze tak učinit jedině skrze již vzniklý úkon s přiloženým dokumentem. Jak na to se dozvíte v samostatném článku [Jak odeslat dokument u úkonu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/jak-odeslat-dokument-z-ukonu-tim72c/). V záložce pošty je vyznačený předmět pošty, poznámka a počet přiložených dokumentů za symbolem spínacího špendlíku. Stav odeslané pošty je viditelný v bublince hned za již zmíněnými informacemi. Podle druhu stavu pošty se mění barva bublinky. U neodeslané pošty se objeví oranžová bublinka s názvem *Koncept*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251469896/979bcdc35f2d88d803d7df7b2247/image.png?expires=1773254700&signature=33b049335faae78f9e188deedc987128475384b5343fe0b958d821e49dfb5814&req=dSIiF814lIlWX%2FMW1HO4zYCf7cZMpYsIQNBy8CIo6J5nUCd5wSRBmUwz0b4b%0AKc9F8OhmpQA9Ahs9BmM%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251469896/979bcdc35f2d88d803d7df7b2247/image.png?expires=1773254700&signature=33b049335faae78f9e188deedc987128475384b5343fe0b958d821e49dfb5814&req=dSIiF814lIlWX%2FMW1HO4zYCf7cZMpYsIQNBy8CIo6J5nUCd5wSRBmUwz0b4b%0AKc9F8OhmpQA9Ahs9BmM%3D%0A) Pro **detailní popis zásilky** rozkliknete pole pošty. Zde můžete upravovat informace ohledně stavu pošty a doručení, pro lepší sledování zásilky je možné přidat i částku poštovného a podací číslo. Přidáte-li podací číslo do odchozí pošty, zobrazí se Vám pod adresátem odkaz na sledování zásilky. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251402636/330272eb56c76ae26884cd86a9f1/image.png?expires=1773254700&signature=a0838e4804f96103dd472829e3a11e9c6fa5236f21f65da13f80ed851a6d6534&req=dSIiF81%2Bn4dcX%2FMW1HO4zVVcsTYRz8ojsRAfSEfnCRqhPDl3bYP3evyX%2BTR9%0A6B5eA%2FuRCK%2F7ObHfKt0%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251402636/330272eb56c76ae26884cd86a9f1/image.png?expires=1773254700&signature=a0838e4804f96103dd472829e3a11e9c6fa5236f21f65da13f80ed851a6d6534&req=dSIiF81%2Bn4dcX%2FMW1HO4zVVcsTYRz8ojsRAfSEfnCRqhPDl3bYP3evyX%2BTR9%0A6B5eA%2FuRCK%2F7ObHfKt0%3D%0A) Stejné okno si můžete zobrazit i přes úkon pod nadpisem Pošta. V úkonu jsou ohledně pošty zobrazené tyto informace: jméno adresáta, způsob doručení a adresa příjemce. Navíc, pokud je pošta označená jako doručená/odeslaná, je na začátku pole i datum doručení/odeslání a v pravé části i odkaz na sledování zásilky. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251471857/ee9ef9a0bdf31919fe0ea6ccfd1a/gif22.gif?expires=1773254700&signature=f98e228e3cb084b7e5ef0522c8960b070d8cdbea6ddd10fd1ee0aa6a2ab9314e&req=dSIiF815nIlaXvMW1HO4zYpX4Pg1vbRI7wBM38omVvMb1mQbS%2FHxY6irzMCl%0AejAuqgiLm4A5MPZJWsM%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251471857/ee9ef9a0bdf31919fe0ea6ccfd1a/gif22.gif?expires=1773254700&signature=f98e228e3cb084b7e5ef0522c8960b070d8cdbea6ddd10fd1ee0aa6a2ab9314e&req=dSIiF815nIlaXvMW1HO4zYpX4Pg1vbRI7wBM38omVvMb1mQbS%2FHxY6irzMCl%0AejAuqgiLm4A5MPZJWsM%3D%0A) ## Příchozí/odchozí email **Vytvoření emailu** V záložce Aktivity můžete odesílat emaily dvěma způsoby: skrze ikonku Email nebo Akce v horní liště stránky v pravém rohu. Vaše odeslané emaily se zobrazí jako Odchozí emaily v aktivitách, i když nebudou mít jako příjemce zvolený subjekt spisu. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251472296/2e21a44a99dc4aa40200de6c6ef1/ema.gif?expires=1773254700&signature=1f1e057d0d325e32f763114ca9657b274a21507917d51cd26295c9c6e290a806&req=dSIiF815n4NWX%2FMW1HO4zbBU2pr2ZDWfomflUj%2BOqkcNpl0nPIf2OdrvMAB2%0ADJnD8VWwRA2iAaIdtWg%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251472296/2e21a44a99dc4aa40200de6c6ef1/ema.gif?expires=1773254700&signature=1f1e057d0d325e32f763114ca9657b274a21507917d51cd26295c9c6e290a806&req=dSIiF815n4NWX%2FMW1HO4zbBU2pr2ZDWfomflUj%2BOqkcNpl0nPIf2OdrvMAB2%0ADJnD8VWwRA2iAaIdtWg%3D%0A) V kartě emailu můžete změnit či přidat případ, ke kterému se má email vztahovat nebo do něj přidávat související úkoly. Dále si do svých příchozích emailů můžete psát i poznámky, po vyplnění se pole zvýrazní žlutou barvou. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251408397/c89be8a571880ccf8db3c3012743/image.png?expires=1773254700&signature=b2d6cbeccc7099d23e46783bbbfd47ea37108f0b0b858bafee46d4077178ba25&req=dSIiF81%2BlYJWXvMW1HO4zbCq4PLYAOm1O7%2FRLahQ6H3wxRPWFot7NRPZQ6fw%0AwP9unyofBqFME%2FDuNu0%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251408397/c89be8a571880ccf8db3c3012743/image.png?expires=1773254700&signature=b2d6cbeccc7099d23e46783bbbfd47ea37108f0b0b858bafee46d4077178ba25&req=dSIiF81%2BlYJWXvMW1HO4zbCq4PLYAOm1O7%2FRLahQ6H3wxRPWFot7NRPZQ6fw%0AwP9unyofBqFME%2FDuNu0%3D%0A) Ikonka zobáčku v pravém rohu karty emailu nabízí další funkce k práci s emailem, např. *Odpověď*, *Přeposlat*, nebo i *Vytisknout*. Pokud si přejete na email rychle odpovědět, stačí kliknout na šipku vlevo vedle ikonky zobáčku a hned poté se Vám otevře požadované emailové okno. ## Příchozí/odchozí hovor **Vytvoření hovoru** Podobně jako u emailu můžete zaznamenávat do Taxlia také Vaše hovory skrze tlačítko *Akce*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251409959/1d31a9d206c99308218a684693f5/image.png?expires=1773254700&signature=3c6647180ab9b3f3da409d69bdf65db52ead20f878ffa79402637ba226057e81&req=dSIiF81%2BlIhaUPMW1HO4zWhl%2Bjoc4JO5s3bpMYF20xdBMRKvfXDrJTJSfZm2%0As%2BEwpfQQXo7jNCWXfkI%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251409959/1d31a9d206c99308218a684693f5/image.png?expires=1773254700&signature=3c6647180ab9b3f3da409d69bdf65db52ead20f878ffa79402637ba226057e81&req=dSIiF81%2BlIhaUPMW1HO4zWhl%2Bjoc4JO5s3bpMYF20xdBMRKvfXDrJTJSfZm2%0As%2BEwpfQQXo7jNCWXfkI%3D%0A) K úspěšnému založení hovoru je nutné vybrat subjekt. Subjekt hovoru vybíráte z těch, které jsou již přidány do spisu, ve kterém hovor vytváříte. K hovorům je možné přidat i [jeho charakteristiku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/charakteristiky-hovoru-1by13h2/) podle toho, zda byl uskutečněn, čeho se týkal, nebo jak druhá strana komunikovala. Pokud nezadáte telefonní číslo, u hovoru v záložce aktivit se po založení hovoru místo telefonu zobrazí (*neznámé*). Vedle výběru charakteristiky je zde i místo pro poznámku. Karta úspěšně vytvořeného hovoru pak může vypadat třeba takto. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251455072/660c50ddf35a4e19afb798787355/image.png?expires=1773254700&signature=254b63b0a8fb19d7a476f213c0fb6cb332376b9d098c8fd7f2d974d2ace4fb0f&req=dSIiF817mIFYW%2FMW1HO4zSeGuGBhQOPHhkoLYMl1d8HNJ1MMb1ZR2d44Tizb%0AGb4clGueb1x2o%2FmOwVo%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251455072/660c50ddf35a4e19afb798787355/image.png?expires=1773254700&signature=254b63b0a8fb19d7a476f213c0fb6cb332376b9d098c8fd7f2d974d2ace4fb0f&req=dSIiF817mIFYW%2FMW1HO4zSeGuGBhQOPHhkoLYMl1d8HNJ1MMb1ZR2d44Tizb%0AGb4clGueb1x2o%2FmOwVo%3D%0A) ## Odchozí/příchozí datovka **Vytvoření datové zprávy** Vytvářet datovky lze ze stejné horní lišty jako emaily a hovory. (Taktéž je možné vytvřit datovou zprávu z úkonu podobným způsobem, jako odchozí poštu. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251473595/f4388265f1c38198a66335d7fa88/image.png?expires=1773254700&signature=1cf8d547bdf9507af2f12751ce3a5afa8cc17e1562cb5e11a6371f5928dcf4f9&req=dSIiF815noRWXPMW1HO4zRLyvaNcEjHxWUd%2Fh7Oi8oJiL2YsGdSOvN6Jbwc5%0AUFNQBeAFR2ifH%2FZzzkE%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251473595/f4388265f1c38198a66335d7fa88/image.png?expires=1773254700&signature=1cf8d547bdf9507af2f12751ce3a5afa8cc17e1562cb5e11a6371f5928dcf4f9&req=dSIiF815noRWXPMW1HO4zRLyvaNcEjHxWUd%2Fh7Oi8oJiL2YsGdSOvN6Jbwc5%0AUFNQBeAFR2ifH%2FZzzkE%3D%0A) V kartě nové datové zprávy je třeba k úspěšnému odeslání vybrat odesílatele, příjemce a předmět. K datovce můžete dále přidávat dokumenty. Nevyplněná pole v kartě níže patří k nepovinným údajům. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251456935/2dfd6007184d14a56e492a0cf819/image.png?expires=1773254700&signature=05f840d0f334b4a67770ba60eba21e0e1e0c8e91ab8a097618463d598861026e&req=dSIiF817m4hcXPMW1HO4zSMX3SSQuvs47nhgj3Kitj8b7%2FCCOJbp9F%2FEJDEP%0AkA2lNEbXRsFU7ej%2Bo00%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1251456935/2dfd6007184d14a56e492a0cf819/image.png?expires=1773254700&signature=05f840d0f334b4a67770ba60eba21e0e1e0c8e91ab8a097618463d598861026e&req=dSIiF817m4hcXPMW1HO4zSMX3SSQuvs47nhgj3Kitj8b7%2FCCOJbp9F%2FEJDEP%0AkA2lNEbXRsFU7ej%2Bo00%3D%0A) #### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Časová osa spisu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/casova-osa-spisu-1bpvmb2/) * [Subjekt: záložka aktivity](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/subjekt-zalozka-aktivity-7d7vwc/) * [Co jsou to nevykázané aktivity](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/co-jsou-nevykazane-aktivity-13eo6i1/) * [Zápis mimopracovních aktivit](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/zapis-mimopracovnich-aktivit-wyn420/) ​