> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Komunikace datovkou a emailem ze spisu

Abyste mohli v Taxliu **odesílat a přijímat zprávy**, je nutné si v prvé řadě **propojit *emailový účet*** a ***datovou schránku***. Více podrobností k tomuto tématu najdete v článku [Prvotní nastavení Taxlia](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prvotni-nastaveni-taxlia-1mb86g6/?bust=1776082878420).

Jakmile máte vše propojeno a nastaveno, můžete **odesílat a přijímat zprávy** nejen v sekci *Pošta*, ale přímo v **konkrétním spise**. To Vám ulehčí práci a ušetří spoustu času.

## Odesílání a přijímání zpráv - Záhlaví spisu

Nejrychlejším způsobem pro odesílání a přijímání zpráv je využití tlačítek pro **rychlé funkce**, které najdete v **pravé části záhlaví spisu** vedle tlačítka *Akce*. První slouží pro odeslání datové zprávy, a druhé pro odeslání emailu.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/6/e/5/36e5c7bfec424800/3e1510ed-ec6e-4b9a-98ee-63bea8_1df27p5.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/980722366/6887eec84a6e1a60ecfc2d76/emaily_a_datovky_ze_spisu.jpg?expires=1773254700&signature=0111de74dd581e6f98b9ba08e6e6f347be651b98915b95782aa1d54a05414793&req=fSgnEct8nodZFb4f3HP0gGiel8tPk7TH%2BH9Em1kQTRVeApLmJ7dKPrKpzPWJ%0Ac4Smr2d98IhLNxeHvw%3D%3D%0A)

Další možností je využití tlačítka *Akce*. To Vám umožní odeslat email nebo datovku úplně stejně, jako výše zmíněná tlačítka pro rychlé funkce.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/c/1a7cf8ffc352390/55d51c8b-1137-4e40-a310-2879fd_1gpcyly.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/980724464/7c521b9fbce5df0dc4a5df12/emaily_a_datovky_ze_spisu_2.jpg?expires=1773254700&signature=f80fa45635d911d893f2beb31346ea1567e5f9f2ed964eeb16c9b190018fdebc&req=fSgnEct6mYdbFb4f3HP0gJWArIAa%2Ba%2F%2Fl4b1jAGNHwKew7RmeQm3A5iJqYWQ%0A2DJVTh1N19MTUM9dsw%3D%3D%0A)

## Rychlé odeslání emailů

Dále je možné odesílat zprávy ze spisu v záložce *Přehled* skrze **kontaktní údaje** zobrazené v panelu ***Klient***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/8/a/3c8a7576d47cee00/76b0369e-8b1f-4636-8b90-8789b4_ntvhee.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/980726286/9910cd2ca3d7bbab9c7e233b/emaily_a_datovky_ze_spisu_3.jpg?expires=1773254700&signature=5b5dd1b6810738d6269815efa0f78c2c97f41937bbf8813f892ceae87abb64f0&req=fSgnEct4n4lZFb4f3HP0gHFZZeone2UZ1i6nCN27q7z3oPIrxvac8EJaUNyM%0ABv%2Fx%2B8ZmK5EZXmwHew%3D%3D%0A)

## Odesílání souborů z dokumentů

Ze spisu můžete odesílat rovnou také **dokumenty**. Můžete tak učinit ve stejnojmenné záložce. Zde stačí kliknout na *tři tečky* u dokumentu, který chcete odeslat a zvolit si způsob odeslání zprávy.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/f/e/1/1fe1dc11ad7b2f00/b6297bda-aa73-4e43-bb4d-9b7ac5_1f1wkqy.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/975814062/a8ca91beb46147c064567586/emaily_a_datovky_ze_spisu_4.jpg?expires=1773254700&signature=be168a21b58ce472e7564201d85351d73966c3340419033ceede25d4839fd60b&req=fSciHsh6nYddFb4f3HP0gEqqxYflH4Bo7exmFzb9s%2BTiWoX7Ytr3rudZPcfY%0A8OKpD0EfTs8XlnOW6A%3D%3D%0A)

V neposlední řadě je možné **odesílat dokumenty** *emailem* či *datovkou* přímo **z úkonu**. Tomuto způsobu se ovšem věnujeme v samostatném článku [Jak odeslat dokument z úkonu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/jak-odeslat-dokument-z-ukonu-tim72c/?bust=1776082910010).

## Historie komunikace

Svou **historii komunikace** si můžete vždy přehledně zobrazit na [Časové ose spisu](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6790263-casova-osa-spisu), která se nachází ve spodní části záložky *Přehled*.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/9/e/a/b9ea517e16612000/ffc56a02-1da3-4f7c-a9c9-4d7a98_4tyuk3.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/946137781/7da6d5f2a68dc0a0af00e611/casova_osa_zpravy.jpeg?expires=1773254700&signature=b7dd3c7a2aae19c753f94a6184409dbee619c6ebf063300542b20384501ae57b&req=fSQhF8p5moleFb4f3HP0gJUKwjXTyi5%2FdfZGKKcUCX21fY7WlNRkf8wyMQHx%0AulIaJ1tfimT21wTozQ%3D%3D%0A)

**SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY**

* [Stažení pošty ze složek emailu přímo do spisu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/stazeni-posty-ze-slozek-emailu-primo-do-spisu-1cwjbwc/?bust=1776082930906)
* [Šablony emailu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sablony-emailu-1bjahd3/?bust=1776082952998)
* [Nastavení datových schránek](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-datovych-schranek-1k6y0dc/?bust=1776082972908)
* [Způsob práce s dokumenty](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-s-dokumenty-wisp87/?bust=1776082998661)

#### YOUTUBE KANÁL

* [Základní nastavení](https://www.youtube.com/watch?v=lXF71PbvcTI&list=PLNhMcwndDGLjtU2Vt8bks9UDJ5wE7Hrvo)
* [Vylepšená práce v Poště](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&list=PLNhMcwndDGLjqZ0nujk7oPsmc3OmWJOb3)