> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Nastavení datových schránek Taxlio umožňuje **přijímat a odesílat datové zprávy**, takže už nemusíte složitě přepínat mezi jednotlivými systémy, vše máte přehledně na jednom místě. **POZOR:** Nezapomeňte zhlédnout náš [WEBINÁŘ - VYLEPŠENÍ PRÁCE V POŠTĚ](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&t=11s), ve kterém se dozvíte veškeré novinky ohledně nastavení datových schránek! ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/GsaBAJALiEc) **Upozornění:** Pokud nově přihlašujete datovou schránku do Evolia, učiňte tak přes [Hostovanou spisovou službu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prihlaseni-do-hostovane-spisove-sluzby-1c0rnnl/?bust=1776068842157). Nyní se podíváme na nastavení datovek detailně. **Nastavení** probíhá v sekci *Datové schránky* v části *Základní nastavení***.** [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/8/4/e/a84e5d008994e800/0d7a7ebe-00a4-4498-aba5-8db65d_1fdif32.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/946172103/15876f5b726a3f55dd75ee27/datove_schranky_nastaveni.jpg?expires=1773254700&signature=57c11d068ae10c0be645dac209ec412ce794bbf5191bfa284a59cbfc66842515&req=fSQhF858nIFcFb4f3HP0gBvCgFkdCRUf8L%2Bfq1%2BFuDdfKLwwuj5sRTG0vsn2%0AVfbRMVX537jh4hL1Dg%3D%3D%0A) Zde se Vám zobrazí **přehled** již přidaných **datových schránek**. V samotném přehledu vidíte **seznam datových schránek**, počet **přijatých** a **odeslaných zpráv**, a také informaci o tom, kdy a kým proběhlo **poslední stažení** **zpráv**. Tomu, jak funguje **příjem a odesílání datových zpráv v *Poště*** je věnován [samostatný článek](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prijem-a-odesilani-datovych-zprav-a-emailu-v-poste-wvet0h/?bust=1776069100483). V seznamu můžete také **vyhledávat datové schránky** pomocí *pole s lupou* v horní části, nebo **přidat schránku** novou pomocí tlačítka *+ Přidat schránku*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/9/f/1/e9f13b3185531800/c7be097d-e56e-4fd7-9e68-ade59a_1g5jorc.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/946175316/a2c0161e1b0569ad0281c9b6/datove_schranky_nastaveni_prehled.jpg?expires=1773254700&signature=c9b7353849bd55a49af0945dbb4f851a20dd2c8fb0c455c6f08b94e2dca74cbe&req=fSQhF857noBZFb4f3HP0gJ4QwkEDsH9zh5hLgHlQkCAFxfvltj2mN3vX2FxU%0A1pzteRiTKrs0EZNA8A%3D%3D%0A) # Přidání nové datové schránky a její nastavení Po kliknutí na tlačítko *+ Přidat schránku* se Vám otevře **jednoduchý formulář**. Zde stačí zvolit **Typ přihlášení**, doplnit **Název účtu** (jak se bude Vaše datová schránka v systému jmenovat) a zadat Vaše **Přihlašovací jméno** a **Heslo**. Poté jen kliknete na tlačítko *Ověřit a uložit* a datová schránka je založena. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/3/5/c/235cbbaee16a5200/8186718c-3321-4a0b-9911-08817d_1tov3au.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/946179094/9b50ceda524b3324237adad6/datove_schranky_pridani.jpg?expires=1773254700&signature=fbabecd570764ba27784d7cad23cafd2f5de7bbaf48dec75830aa097a221d0dc&req=fSQhF853nYhbFb4f3HP0gC1j4DA%2Fmar9UstLJe1UZe%2Bj0CK4zLKBhGJcWV8u%0AyEs%2FOjCw0i29dokptw%3D%3D%0A) Jakmile je schránka přidána do systému, zobrazí se Vám **Nastavení datové schránky**. To je rozděleno do dvou částí skrze záložky *Základní údaje* a *Oprávnění*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/f/f/a/bffa1ecb9a420800/8ba314b8-fc3b-44c7-8a6e-d550b0_1xozxxg.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/958775234/a634231952afbc79bfb92af7/datove_schranky_nastaveni_zakladni_udaje.jpg?expires=1773254700&signature=f0b8d462822ba83b161ac3f644bf1b902ab1d5d90b3935a6ebb8af31c9a49359&req=fSUvEc57n4JbFb4f3HP0gM%2FGcdSL%2BaYcZ1bMNgc1wokxw7YU4wOiW1rvV0uh%0AYlCUNWstcmwcU3r4wg%3D%3D%0A) ## Nastavení - záložka Základní údaje V této záložce se **automaticky doplní** nezbytné údaje k Vaší datové schránce. Vše běží na pozadí a již není nutné zadávat ani *ID datové schránky*, jak tomu bylo například dříve. V této části si ovšem můžete také individuálně upravit některá nastavení, jako **kolik dní zpětně** se mají zprávy stahovat. Přepínací políčko *Aktivní* představuje příznak, že se jedná o aktivně používanou schránku a přepínací políčko *Vyřadit z odesílání a stahování* umožňuje danou schránku vyřadit na Vámi požadovanou dobu z odesílání a stahování. To se hodí zejména v případech, kdy jste na dovolené nebo během svátků. Díky tomu **nedojde k nechtěnému stažení** datovek a nezačne se Vám započítávat lhůta. V **druhé části** záložky si vyberete **Způsob přihlášení**. A to buď *Jednoduchý* - jedná se o nejčastější variantu, kdy daná datová schránka má pouze jedny přihlašovací údaje, tedy jednu oprávněnou osobu pro přijímání a odesílání zpráv. Anebo si zvolíte variantu *Více oprávněných osob*, která umožňuje **přidat další uživatele** pro příjem a odesílání datovek z této schránky. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/5/a/c/c5acd932be819000/3f8fc339-32fc-4105-b508-3e3183_12uoded.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/958776843/b8781701c7102d1b8dd4dd4c/datove_schranky_nastaveni_zakladni_udaje_2.jpg?expires=1773254700&signature=94299832282522199dee0b77e46375bf6c470035660bae88023ae093f909cb80&req=fSUvEc54lYVcFb4f3HP0gD1XHP53tWCnpLUWineyKQDTqvz%2Fxdb8K%2BdPG7Cu%0AV10Yh9KHEWTzmfdF6g%3D%3D%0A) ## Nastavení - záložka Oprávnění Záložka *Oprávnění* Vám dává celou spoustu možností nastavení oprávnění. V prvé řadě si můžete zvolit, zda chcete, aby datová schránka byla **přístupná všem**, nebo pouze **vybraným uživatelům**. Pokud si vyberete variantu ***Přístupná všem***, znamená to, že bude v modulu *Pošta* **viditelná pro všechny**. V této části si můžete zvolit, **co se má stát s vytvořenou zprávou**. Na výběr máte dvě možnosti, a to - *Ihned odeslat*, anebo *Umístit do složky K odeslání*. V případě druhé varianty se Vám takto ukládají datovky ve složce *K odeslání* a Vy si je můžete ještě před jejich samotným odesláním prokontrolovat. Další zajímavou funkcí je ***Přijmout hlavičky přes***. Tímto udělíte oprávnění konkrétnímu uživateli **vidět hlavičky příchozích datových zpráv**. Výhodou je, že toto ovšem nezpůsobí samotné doručení datovky. Tato funkce je aktivní pouze tehdy, pokud je nastaveno **více oprávněných osob** a jedna z nich má omezená práva tak, aby **nezpůsobila doručení příchozí pošty**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/4/7/4/1474ce5755246600/8fd8769c-d980-4cc5-89cc-e5c439_1dme92g.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/958779111/5df4391407c699c1e347ebfc/datove_schranky_nastaveni_opravneni.jpg?expires=1773254700&signature=421582892ab37337226a2723a86c6f95752dd717e43546ab57f7c9451cde880f&req=fSUvEc53nIBeFb4f3HP0gM409R%2F%2FRlSvQ6VkaOk8owxKTcqsPy1WrYqBmijA%0ADxWuOK%2Bg2NNx2pjBoQ%3D%3D%0A) V případě, že byste ale rádi udělili různým uživatelům odlišná oprávnění, zvolte druhou variantu - ***Umožnit přístup vybraným uživatelům.*** Poté stačí kliknout na tlačítko *+ Přidat uživatele*. Následně se Vám zobrazí **formulář**, kde si vyberete **uživatele**, kterému tímto **nadefinujete sadu oprávnění** výlučně pro něj. Toho docílíte zaškrtáváním těch oprávnění, která jsou vyhovující pro daného uživatele. Můžete si vybrat, zda chcete, aby uživatel viděl **všechny složky** datové schránky, nebo pouze některé **vybrané**. Dále si můžete zvolit přes kterou osobu má uživatel zprávy přijímat, odesílat či vytvářet. V neposlední řadě si nastavíte, co se má s nově vytvořenou zprávou stát. Poslední funkcí je přepínací tlačítko *Omezit adresáty na vybrané typy*. To hlídá, aby uživatel mohl odesílat datové zprávy pouze těm orgánům, které Vy si sami v tomto nastavení zadáte. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/a/2/d/fa2daca36a200800/29c39301-ddbc-49cf-b0f5-c0b931_lrss1.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/947261216/7303fa96af508430e42256a1/datove_schranky_nastaveni_opravneni_2.jpg?expires=1773254700&signature=fecf872a099a8c0245c7bffead98b256025fa93cea3c839b87ba88255d037874&req=fSQgFM9%2Fn4BZFb4f3HP0gGR%2FVKJDm3nTTfJJZW%2F7qemyHSOk%2BGogPOQvh%2F7O%0AsrSlzh8Ob7ExLnNMbw%3D%3D%0A) ## Oprávnění nejen pro jednotlivce, ale i pro týmy V praxi je samozřejmě možné, že budete chtít mít **stejná oprávnění pro více osob**. V takovém případě není nutné, abyste tento formulář vyplňovali pro každého uživatele zvlášť, ale můžete si zvolit **tým** a tomu udělit potřebná oprávnění. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/958780641/b7c22c5400fd1055eb9576fd/datove_schranky_nastaveni_opravneni_3.jpg?expires=1773254700&signature=25dfe27af609c95fea827c9a7a573d36c0e9002498c198b1ccfd410eafcb6aaa&req=fSUvEcF%2Bm4VeFb4f3HP0gEQPMKqbISD%2FG8I6vU%2F%2BLZVqnhSJ5VN30YM637ea%0A5Bw4OQlN77qYaIKzXA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/958780641/b7c22c5400fd1055eb9576fd/datove_schranky_nastaveni_opravneni_3.jpg?expires=1773254700&signature=25dfe27af609c95fea827c9a7a573d36c0e9002498c198b1ccfd410eafcb6aaa&req=fSUvEcF%2Bm4VeFb4f3HP0gEQPMKqbISD%2FG8I6vU%2F%2BLZVqnhSJ5VN30YM637ea%0A5Bw4OQlN77qYaIKzXA%3D%3D%0A) **TIP:** Je ale nutné pamatovat na to, že **oprávnění jednotlivců a týmů se sčítají**. To znamená, že pokud má například uživatel *Aleš Kozel* oprávnění *Zobrazit zprávy* a je zároveň součástí týmu *@Podnikové a patentové právo*, který má navíc oprávnění *Vytvářet nové zprávy*, uživatel *Aleš Kozel* bude mít v tomto případě oprávnění jak pro *zobrazení*, tak pro *vytváření nových zpráv*. Tímto jste si nastavili Vaši datovou schránku do posledního detailu a můžete se vrhnout do práce! ​ ​ **SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY** * [Prvotní nastavení Taxlia](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prvotni-nastaveni-taxlia-1mb86g6/?bust=1776069367314) * [Složky poštovního účtu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/slozky-v-poste-fibr9h/?bust=1776069407301) * [Komunikace datovkou a emailem ze spisu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/komunikace-datovkou-a-emailem-ze-spisu-f4nn5k/?bust=1776069430649) * [Nastavení Hybridní pošty](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-hybridni-posty-1h1f8kj/?bust=1776069449621) #### YOUTUBE KANÁL * [Vylepšení práce v Poště](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&list=PLNhMcwndDGLjqZ0nujk7oPsmc3OmWJOb3)