> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Nastavení úkonů ***Úkony*** představují **předem definovaný číselník spisových a nespisových aktivit**, které děláte v rámci pracovní činnosti ve spise. ​ *Úkony* umožňují vést výkaz práce, zjednodušit práci generováním dokumentů s vyplněnými údaji z databáze či odesílat poštu. **Nastavení úkonů** najdete v sekci *Nastavení - Spisová agenda - Nastavení úkonů*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/f/8/9/8f893894ed9e6800/e07a206f-8bf5-4c8f-9269-74ffa8_t9nl6s.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969718958/6a29081e123e24d5cae5c7b1/nastaveni_ukonu.jpg?expires=1773254700&signature=b85ce719e08a7a94ac6728d2ad0ab2a84e36129ce838fde2af3a2c464809fd7d&req=fSYuEch2lIRXFb4f3HP0gACpjcddV6gW3MaAVVbUPy2Km1%2B1fhambmAKIjaf%0ATwjPnU2%2BvgDRoqx%2FRw%3D%3D%0A) ​ ## Kategorie úkonů Po rozkliknutí *Nastavení úkonů* se zobrazí již existující **kategorie** spolu s pořadovým číslem ve spise. *Číslo v závorce* udává **počet úkonů v dané kategorii**. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/6/5/7b656b2b4efcf400/f6f0a0c5-e8f7-4182-bf60-bbce82_n444kw.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969730034/1bb1fbca2f8c63e4590586a6/nastaveni_ukonu_kategorie.jpg?expires=1773254700&signature=1074424f12d8f0f28369612c31ce34f2bbd08e6786c828cc06574951e34aac41&req=fSYuEcp%2BnYJbFb4f3HP0gLHCcqOI2gVFuvl7iNael07C1sa7dFpQePptps%2F3%0ArfU3kfy0hzFqZ%2FFhEw%3D%3D%0A) Po kliknutí na *název* se zobrazí **seznam úkonů dané kategorie**. Podle pořadí, které je zde, se budou *kategorie* a *úkony* zobrazovat také při jejich založení v *Aktivitách*. V tomto seznamu lze tedy vidět *Pořadí, Název úkonu* a sloupec *Zobrazit*, který ukazuje [typy agend](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6622301-seznameni-s-agendami-a-jejich-strukturou), ve kterých bude daný ***úkon* k výběru**. **Podrobnosti a změny** lze provádět **kliknutím na daný úkon**, viz pokračování článku. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/6/b/5/96b5b10049a5a000/8039188e-9db4-45e0-bc04-e8bd9e_1plg809.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969732422/74f0c673e54e2663fdb5306c/nastaveni_ukonu_kategorie_a_ukony.jpg?expires=1773254700&signature=c9c178785cf5842d97e398709db485ab0989ad98d848e150b0e9aee3a0c58cb9&req=fSYuEcp8mYNdFb4f3HP0gETEhdXXwEP3X1p4ARclKjEP1x5NCoHFWxjOqVAd%0Ax%2FXVmXvIm1CmqaTLiQ%3D%3D%0A) **Šedý štítek** *Systém* vedle názvu značí, že je tento *úkon* **systémovou položkou** a **nelze** jej z Taxlia **odstranit**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/6/e/2/e6e26cd0ba6d9800/c463b2e2-9aad-470c-93b9-7e2d87_3brfqv.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969740707/3e8426847f098d5d029298b8/nastaveni_ukonu_tagy.jpg?expires=1773254700&signature=a92b0fcf8307839cb574d593060ad6f62c56f4d21773c3cc31f2afca9661fe4f&req=fSYuEc1%2BmoFYFb4f3HP0gHB4JbkQYsvHeETDCX9oU8uwE78cj5uyFfzORp6l%0ABfsar1Y4g6RTxXgW3w%3D%3D%0A) Pokud úkon **nechcete zobrazovat**, můžete ho označit jako *Archivovaný*. To můžete provést s kterýmkoliv úkonem. Je to efektivnější, než úkony odstraňovat, protože jakmile se vytvoří ve spise, vzniknou **vazby** a není možné tyto úkony jednoduše odstranit. ​ U každé kategorie můžete **měnit její vlastnosti** pomocí *tří teček* vpravo nahoře. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/f/e/e/1fee37b5ab4bab00/b3249dc8-2e57-405b-9ce7-ccba82_1f3o1ah.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969746765/fec1889e44f593350bc0c918/nastaveni_ukonu_kategorie_editace.jpg?expires=1773254700&signature=2b63977c244a1f6dcd69be35828ee3ccc4298e6a99eec5f98bde87720751aed1&req=fSYuEc14modaFb4f3HP0gBEABPSKXgP0U8WEWnzZASJh8kxRFonBQcI%2FLgTS%0A0AsNV5EOXSYtpEa3CQ%3D%3D%0A) **Novou kategorii** je možné přidat v **dolní části stránky** pomocí **tlačítka** *Nová kategorie*. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/8/e/d58e76bcc459a000/40ecb3eb-b275-4b0d-909e-337119_1v94cko.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969750469/c5868713f292c63c45c23183/nastaveni_ukonu_kategorie_pridani.jpg?expires=1773254700&signature=d72d76471efcd30383abb936bfb6ee906e2ec77ad2cbafa95a3492e246fe5495&req=fSYuEcx%2BmYdWFb4f3HP0gMvMQaWCk9ijDvRwj%2Fr5ir3CdRkcQ7Tj%2FBAnS3z9%0AvVgmpWVwcaDBoEbAVQ%3D%3D%0A) ## Jednotlivé úkony U každé kategorie najdete **zelené tlačítko** *+* *Nový úkon* umožňující zadat **nový typ** přímo do této kategorie. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/7/f/2/d7f2fa96b0232800/ae5faf64-9901-4e9b-857a-73bfe2_ifbc40.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/741695017/71d30958fb8b1b9e8badbe03/image.png?expires=1773254700&signature=1caff7f4914c5eb21fb454fd58f8956f191ceb5241d7962d8f71353526f93dd3&req=cyQmEMB7nYBYFb4f3HP0gImaazAzfMSHoFNtY5YpIsmJYKxZeKt1VLAtVejE%0A6KL6YfL%2FPv7yXSdmxw%3D%3D%0A) ## Vytvoření nového úkonu ### Formulář - úvodní část **Formulář pro přidání úkonu** vypadá následovně - v horní části zadáváte *Název úkonu* a jeho *Pořadí v kategorii.* Níže jsou dvě **zatrhávací pole**, a to *Spisový úkon* a *Archivovat*. První bude zaškrtnutím automaticky **generovat pořadové číslo ve spise**. *Archivovat* **znemožní** tento úkon zakládat ve spisech, ale bude stále veden v Taxliu. **Archivované úkony** se tedy nebudou uživateli v číselníku nabízet. Slouží pro úkony, které už aktivně nechcete používat, ale dříve jste je v systému využívali. ​ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969767470/d30b2d1162acc4ddf5328d60/nastaveni_ukonu_pridani.jpg?expires=1773254700&signature=f0885d83ee99e0b57837ee4ee5fe7831d31692aaeae6787c2b670a8d2f9b0dd5&req=fSYuEc95mYZfFb4f3HP0gPn81%2BmlCxIYqcnnwFBPJ0xtSb8xL3rgnFLQVGnJ%0A1RTbk%2BFGAXtsHkOKaQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/969767470/d30b2d1162acc4ddf5328d60/nastaveni_ukonu_pridani.jpg?expires=1773254700&signature=f0885d83ee99e0b57837ee4ee5fe7831d31692aaeae6787c2b670a8d2f9b0dd5&req=fSYuEc95mYZfFb4f3HP0gPn81%2BmlCxIYqcnnwFBPJ0xtSb8xL3rgnFLQVGnJ%0A1RTbk%2BFGAXtsHkOKaQ%3D%3D%0A) ### Formulář - Vzory dokumentů Ve střední části je možné přiřadit *Vzory dokumentů,* a to buď *Nahráním z počítače* nebo z již *nahraných vzorů* do Taxlia. Tuto funkci je vhodné využít, pokud máte dokumenty, které chcete používat pouze u jednoho úkonu a pro ostatní nemá využití. Bez přiřazeného dokumentu se Vám před jeho generováním ukáží všechny vzory, což při větším objemu dokumentů může být omezující. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/976225111/57bbb8eb3f558b04d1203d04/vzory_dokumentu_pridani_2.jpg?expires=1773254700&signature=20fba3375390e62622166105821b3728bc8e97e909ab25a8ff313d316d80cdbd&req=fSchFMt7nIBeFb4f3HP0gHzQJTAnSEtH5ouixWoSOACLXTXhvU7eKLBPCrp9%0AZiRoRcR0J94azIVbrA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/976225111/57bbb8eb3f558b04d1203d04/vzory_dokumentu_pridani_2.jpg?expires=1773254700&signature=20fba3375390e62622166105821b3728bc8e97e909ab25a8ff313d316d80cdbd&req=fSchFMt7nIBeFb4f3HP0gHzQJTAnSEtH5ouixWoSOACLXTXhvU7eKLBPCrp9%0AZiRoRcR0J94azIVbrA%3D%3D%0A) ### Formulář - Vlastní pole Dostáváme se do druhé části formuláře. Jako první zde máte *Vlastní pole*. Do těchto polí v úkonech, pokud nejsou určena jen ke čtení, je možné **doplňovat další typy údajů**, které se nehodí do *Výsledku* nebo *Poznámky* přímo v úkonu. Popřípadě pokud chcete nějaký **údaj zvýraznit**. **Typy zadávaných údajů:** * **Text:** Zapisujete libovolný text * **Číslo:** Vkládáte číselné údaje s desetinnými místy * **Datum:** Časový údaj skládající se ze dne, měsíce a roku * **Ano/Ne:** Zaškrtávací políčko, ve kterém je údaj buď pravdivý, nebo ne * **Subjekt:** Dokáže vyhledat subjekt uložený v Taxliu **POZOR:** V poli *Sloupec* vždy vybírejte ten s názvem skládajícím se z: *PoleTypČíslo.* Například ***PoleDatum3***. Ostatní typy sloupců slouží k zápisům **pokročilých interních procesů Taxlia**, proto je prosím **nepoužívejte**! [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781665639/b82c602888ee9d9dfac275388b97/cd234cc4-56a9-44d5-8c4e-9742234be8bd.gif?expires=1773254700&signature=fdca8dc017d448a1e9a0d5cec336eeaed4bef7424d5ffb45c33c14c302170f00&req=dScvF894mIdcUPMW1HO4zSLq16dY27Drzwos6jX5802BAi4HAk7IVJsFvHDS%0A05BzkALU3d1xqAE7tAY%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781665639/b82c602888ee9d9dfac275388b97/cd234cc4-56a9-44d5-8c4e-9742234be8bd.gif?expires=1773254700&signature=fdca8dc017d448a1e9a0d5cec336eeaed4bef7424d5ffb45c33c14c302170f00&req=dScvF894mIdcUPMW1HO4zSLq16dY27Drzwos6jX5802BAi4HAk7IVJsFvHDS%0A05BzkALU3d1xqAE7tAY%3D%0A) Pokud nechcete, aby uživatelé zapisovali své hodnoty, zaškrtněte pole *Zadávat číselníkem*. Vy vytvoříte hodnoty, ze kterých budou ostatní vybírat a předejdete tak chybám. ​ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781665650/4110e66edbbd12d7d81246ace68d/356482_20190719103718402_356482_20190719103718402fgEeD.png?expires=1773254700&signature=09557a79bf647fa6abc2b60249dba1d5f1c120ec86ba153ba0e70597a527b192&req=dScvF894mIdaWfMW1HO4zcUCcsLjF59jOlrsm7S0IgWU2%2BT2Bw00P7MOuPR3%0AC88203TGWqA%2FgyDtuYQ%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781665650/4110e66edbbd12d7d81246ace68d/356482_20190719103718402_356482_20190719103718402fgEeD.png?expires=1773254700&signature=09557a79bf647fa6abc2b60249dba1d5f1c120ec86ba153ba0e70597a527b192&req=dScvF894mIdaWfMW1HO4zcUCcsLjF59jOlrsm7S0IgWU2%2BT2Bw00P7MOuPR3%0AC88203TGWqA%2FgyDtuYQ%3D%0A) ### Formulář - Doplňující údaje Zbývající část formuláře obsahuje *Zobrazení*, tedy **viditelnost v nabídce** u spisů. *Modrá barva* značí, že je úkon **viditelný**. Do *Popisu pošty* je možné zadat cokoliv, co má být viditelné na *obálce s pruhem v* případě, kdy je **úkon odeslán příjemci fyzicky poštou**. ​ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/741695414/bc3dcdbf2ed48e66732cce15/image.png?expires=1773254700&signature=3f47a0448964f616407c7dba421440f42d47453fe9f8f5a1d0da623fc1b7f5d4&req=cyQmEMB7mYBbFb4f3HP0gFl7LkeaMNIkJ9J9WldLrZjIwgfTU8s556qmpul4%0AWcR2q2ovZSVC5C9SSw%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/741695414/bc3dcdbf2ed48e66732cce15/image.png?expires=1773254700&signature=3f47a0448964f616407c7dba421440f42d47453fe9f8f5a1d0da623fc1b7f5d4&req=cyQmEMB7mYBbFb4f3HP0gFl7LkeaMNIkJ9J9WldLrZjIwgfTU8s556qmpul4%0AWcR2q2ovZSVC5C9SSw%3D%3D%0A) Po vyplnění formuláře stačí kliknout na **oranžové tlačítko** ***Vytvořit*** a úkon se Vám objeví v seznamu. Poté jej můžete začít využívat. #### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Aktivity spisu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/aktivity-spisu-19cp5l0/) * [Jak odeslat dokument z úkonu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/jak-odeslat-dokument-z-ukonu-tim72c/) * [Časová osa spisu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/casova-osa-spisu-1bpvmb2/) * [Nastavení práv a rolí](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-uzivatelskych-prav-a-roli-1n2oz9o/)