> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Pokročilé nastavení emailu Taxlio umožňuje přijímat a odesílat emailové zprávy, čímž usnadňuje a zrychluje komunikaci s klienty či institucemi. **POZOR:** Nezapomeňte se podívat na náš **webinář Práce s emaily!** ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/UMZkUcPjcPI) **Nastavení a přidání nové schránky** probíhá v samostatné části ***Nastavení - Základní nastavení - Emaily***, kde naleznete již **dříve spárované** emailové účty. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/3/5/5/53559eccafcd8000/a4133f0f-0976-4f90-9fe4-9cec27_1l5uyde.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/953440173/050c8f46d59dd77668c362e1/pokrocile_nastaveni_emailu.jpg?expires=1773255600&signature=f71560fa9846a58ef53967e4e4e649da5da4bdd819bced7f0aead9f7e87c1798&req=fSUkEs1%2BnIZcFb4f3HP0gPtKIRPTYYMzq8VDAAdhODfz2AxpzDpRwvofO7Vp%0Av0PoFTRZeTzSUWJQRA%3D%3D%0A) Jakmile si rozkliknete konkrétní email, dostanete se do jeho **detailního nastavení**, které si nyní projdeme krok po kroku. ## Záložka Základní údaje Většina údajů je sice **automaticky vyplněna** během **spárování schránky**, můžete je ale kdykoli změnit. Je možné například upravit *Název účtu* (jméno odesílatele zpráv) či [Vlastníka účtu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/vlastnici-postovnich-uctu-cml1ac/?bust=1776068881133), nastavit stahování pošty ze schránky, nebo určit, zda je tato schránka přednastavena jako *Výchozí*. To znamená, že při odesílání se nabízí **email přihlášeného uživatele**, pokud má navedený emailový účet. V opačném případě se zprávy odesílají přes *poštovní účet* zvolený při **založení spisu**. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/5/4/f/554fd0e4eefc9000/5eaaa6b1-a574-4b06-9cbc-e19067_pwtmwd.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/953446594/c78ebca5c0756e07078eaed4/pokrocile_nastaveni_emailu_zakladni_udaje.jpg?expires=1773255600&signature=d3555611351cb8e391c4d3de7cc4b592988a78eb5e8afc789724ad3d6b1bd715&req=fSUkEs14mIhbFb4f3HP0gPP9dcNCFNHCSKD6WM9PvDGu8ZKDBDr0PIkjmBKm%0AXfbF7agr90KWMqClLg%3D%3D%0A) ### Složky V této části nastavení si můžete zvolit, zda chcete **synchronizovat složky z Vašeho poštovního klienta**. Pokud o synchronizaci máte zájem, můžete si navíc vybrat, u kterých složek chcete synchronizaci provádět a zda se mají *Vybrané složky zobrazit v Taxliu samostatně* či *Všechnu poštu stahovat do složky Doručená pošta*. ### Stahování V rámci **prvotního nastavení** stahujete do Taxlia **veškerou poštu**. Můžete si toto nastavení ovšem změnit na *Nestahovat poštu*, a díky tomu budete v Taxliu poštu pouze **odesílat**. Posledním důležitým krokem v části *Stahování* je možnost *Stahovat poštu jen od kontaktů zapsaných v Taxliu.* V takovém případě se Vám budou stahovat pouze emaily, které máte **přiřazeny v kontaktních údajích** u některého ze [subjektů](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/7213884-subjekty), a také emaily, které mají v **předmětu číslo spisu**. ### Synchronizace Poslední částí záložky *Základní údaje* je *Synchronizace.* Zde si můžete zaškrtnout možnost *Synchronizace přečteno/nepřečteno* - ta umožní, že emaily, které jste si v Taxliu přečetli, se **automaticky označí** také ve Vaší **emailové schránce** jako přečtené a nebudete tak číst dvakrát stejnou zprávu. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/3/a/113a4eb973924800/b971303f-0877-4d4c-b065-f651c7_6xr3y3.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/953473877/11ae146e17ffb65958123aa7/pokrocile_nastaveni_emailu_zakladni_udaje_synchronizace.jpg?expires=1773255600&signature=f0ee50028ff628045263ffe302275521f410c6e08beecf066e87dcbf05306b0c&req=fSUkEs59lYZYFb4f3HP0gH7NCEEiizmG5wwXlHcxg0mUjJZjqmv8dl9fCG4E%0AKj8RdSExZ%2BfFT5jefg%3D%3D%0A) Volba *Ukládat poštu odeslanou z Taxlia také do emailové schránky* provede **automatickou synchronizaci** odeslané pošty skrze Taxlio přímo do Vaší **emailové schránky**. Předposledním bodem této části je možnost *Nestahovat odpovědi na emaily ze spisu*. To v praxi znamená, že pokud máte nastavené **stahování z konkrétní složky**, Taxlio i nadále bude prohledávat složku *Doručená pošta*. V té dohledává odpovědi na [emaily odeslané ze spisu](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6790365-komunikace-datovkou-a-emailem-ze-spisu). Touto volbou můžete funkci vypnout. V případě, že zaškrtnete poslední políčko v tomto nastavení *Stahovat odchozí poštu (odeslanou mimo Taxlio)*, bude docházet také k **synchronizaci odeslaných zpráv** z Vašeho **emailového účtu** do Taxlia. Výhodou je, že si můžete sami vybrat, zda v takovém případě máte zájem o *stahování veškeré pošty*, nebo pouze o *stahování pošty jen od kontaktů zapsaných v Taxliu*. ## Záložka Server Příchozí pošty Zde se nacházejí údaje zadané a **automaticky nastavené** při *Přidání emailu*. Můžete si ovšem určit, **kolik dnů zpětně** se budou emaily stahovat, pokud tuto činnost budete provádět manuálně. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/e/7/6/4e761b4cfbcb5000/e31ff0e5-8d5c-49ae-ae99-58e668_id0w0u.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1450024118/bbdabd581134962c593dd9ade78b/image.png?expires=1773255600&signature=3f27595214655b58f5f6c0f093bdb63081026c9ddc41eabe4c9689dbc8278632&req=dSQiFsl8mYBeUfMW1HO4zZjb5FBjmDFCG8Ma63ofqtWO%2BYnhC7QmqNsgcKlX%0A%2B7Eb%2F1JvCAW4PJSp3DY%3D%0A) V kolonce *Host* je **adresa serveru** a za ní oddělený **port**. Jednotlivé porty jsou uvedeny v tabulce níže. Port měníte podle typu *zabezpečení SSL*, které můžete také upravovat. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/c/d/8/8cd8b9a82bbb2800/3e1c3767-11d5-4a8d-8ce1-0ef784_akf0gt.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1450019528/8b9f12313e8560b7f5b00788a9b8/N%C3%A1vrh+bez+n%C3%A1zvu.png?expires=1773255600&signature=7c57ef6920d179c459309208e3ab3fe11f1fd8ef1e58064fc7758542b0c4f6fe&req=dSQiFsl%2FlIRdUfMW1HO4zZ5Wzrwr%2BqVXywZXagHwgT8XA6xJV0LeohYWfkFh%0AiRzkhz9V4rAu904wXq8%3D%0A) ## Záložka Server odchozí pošty Toto nastavení není nutné měnit, pokud budete pro **odesílání pošty používat stejnou schránku** **jako pro příchozí poštu**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/b/f/4/4bf4000e155c8c00/425eca4e-ccde-469e-acea-8adb0e_iqdb6x.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/953510622/a1471eed21b08b0118394b71/pokrocile_nastaveni_emailu_server_odchozi_posty.jpg?expires=1773255600&signature=2218ebd57a5fd9386836e5e1ebcff06628143f7a6c5907e1d2ecebbe117162fb&req=fSUkE8h%2Bm4NdFb4f3HP0gN7r7dzx6DgxQhFQJBUm0A1DhNdrP5E8rFzARG9M%0AyNztkEwMwXnasywtBg%3D%3D%0A) *Server odchozí pošty* doporučujeme upravovat pouze v případě, pokud máte **pokročilé znalosti o serveru**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/8/8/c/288c6f46ec78e000/6cd2e303-780c-451b-927c-b6db2b_nc5zxb.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781664039/c83c46a3a009efb6b326551ccfc6/image.png?expires=1773255600&signature=63e6f038614b63b924e37b07bb0721d5a6106ad18f53a56353fc0a0b98a8d587&req=dScvF894mYFcUPMW1HO4zbuW88hx2vKtvmc9uNUHxsuNkSk3jdJJkkXypBnm%0ABTMOcfZ3voZ0DsALk8w%3D%0A) Chcete-li **emaily odesílat z jiné adresy**, než na kterou emaily přijímáte, **oranžově** označené pole nezaškrtávejte, a vyplňte *Uživatelské jméno* a *Heslo* emailu, ze kterého chcete zprávy odesílat. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/953517502/fb49f8ca7ac610732142d852/pokrocile_nastaveni_emailu_server_odchozi_posty_2.jpg?expires=1773255600&signature=582c4069efeb6b5d6bb744cfef3e93651b1994aa3b55795bf9cef2d88956a50c&req=fSUkE8h5mIFdFb4f3HP0gM49jMfkkqpR4O%2BBdh7hotb9echaEiDO6RoCwdLx%0AC06927%2BGEGlWlDOG1g%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/953517502/fb49f8ca7ac610732142d852/pokrocile_nastaveni_emailu_server_odchozi_posty_2.jpg?expires=1773255600&signature=582c4069efeb6b5d6bb744cfef3e93651b1994aa3b55795bf9cef2d88956a50c&req=fSUkE8h5mIFdFb4f3HP0gM49jMfkkqpR4O%2BBdh7hotb9echaEiDO6RoCwdLx%0AC06927%2BGEGlWlDOG1g%3D%3D%0A) ## Záložka Ostatní V tomto oddílu si můžete dále přizpůsobit **schránku v Taxliu**. *Ukládaný formát zprávy* doporučujeme ponechat ***MSG***. Pokud chcete, aby se Vám zprávy po určité době na serveru **mazaly**, zaškrtněte pole *Mazat stažené zprávy po* a určete **počet dní,** po jejichž uplynutí se mají zprávy mazat. ​ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954250488/2cfe7b3b80d387a4eaaf9a1f/pokrocile_nastaveni_emailu_ostatni.jpg?expires=1773255600&signature=db612fa93596a724793fbc7659e47045bd4bc8df5103cfc77a0a6900ecb5fa02&req=fSUjFMx%2BmYlXFb4f3HP0gLA9GgX38VvBQUeyrG%2BOK0MjRr54kovegiNB4yKV%0AmaRB5vCAV8qZD3rYAA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954250488/2cfe7b3b80d387a4eaaf9a1f/pokrocile_nastaveni_emailu_ostatni.jpg?expires=1773255600&signature=db612fa93596a724793fbc7659e47045bd4bc8df5103cfc77a0a6900ecb5fa02&req=fSUjFMx%2BmYlXFb4f3HP0gLA9GgX38VvBQUeyrG%2BOK0MjRr54kovegiNB4yKV%0AmaRB5vCAV8qZD3rYAA%3D%3D%0A) Máte-li [certifikát pro podpis emailových zpráv](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/jak-podepsat-email-certifikatem-vkdzkg/?bust=1776069545831), vyberte jej do pole *Podepisovat odchozí zprávy*, popřípadě *Podepisovat autom. odpovědi*. Můžete přiřadit jen certifikáty již dříve nahrané do Taxlia. ​ Umožňujeme také **synchronizovat složku s archivovanou poštou**. Zaškrtněte políčko, kterým povolíte synchronizaci a vyberte složku určenou k **archivaci pošty**. V případě, kdy zaškrtnete poslední políčko *Obrázky vložené v těle emailu nezobrazovat jako přílohu*, se Vám nebudou takovéto obrázky zobrazovat jako příloha, ani se nebudou ukládat do složky s dokumenty u spisu, který je s danou zprávou propojen. ## Test nastavení Poté, co upravíte všechna pole, **spusťte *Test nastavení***. Pokud test proběhne **úspěšně**, můžete email uložit. Pokud test objeví chybu, zkontrolujte, zda jste všechna pole vyplnili správně a spusťte test znovu. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954263906/18f0effaa12278db3b92af41/pokrocile_nastaveni_emailu_test.jpg?expires=1773255600&signature=f6363baea209e67c43a6331b80959130e3f0d30a7863e48a92b9ea0811a20546&req=fSUjFM99lIFZFb4f3HP0gM7qDAlPoUeO1Nefk805yAub5a4ZX81npMvmil1%2F%0AJPJzr1fbB7HS8%2B%2BWJA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954263906/18f0effaa12278db3b92af41/pokrocile_nastaveni_emailu_test.jpg?expires=1773255600&signature=f6363baea209e67c43a6331b80959130e3f0d30a7863e48a92b9ea0811a20546&req=fSUjFM99lIFZFb4f3HP0gM7qDAlPoUeO1Nefk805yAub5a4ZX81npMvmil1%2F%0AJPJzr1fbB7HS8%2B%2BWJA%3D%3D%0A) #### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Propojení emailového účtu (základní nastavení emailu)](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/pridani-emailu-do-taxlia-1yrg81w/?bust=1776069577282) * [Šablony emailu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sablony-emailu-1bjahd3/?bust=1776069605244) * [Vlastníci poštovních účtů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/vlastnici-postovnich-uctu-cml1ac/?bust=1776069628317) * [Jak podepsat email certifikátem?](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/jak-podepsat-email-certifikatem-vkdzkg/?bust=1776069646354) #### YOUTUBE KANÁL * [Základní nastavení](https://www.youtube.com/watch?v=lXF71PbvcTI&list=PLNhMcwndDGLjtU2Vt8bks9UDJ5wE7Hrvo) * [Vylepšení práce v Poště](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&list=PLNhMcwndDGLjqZ0nujk7oPsmc3OmWJOb3)