> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Pošta - Složka Pošta k vyřízení

*Pošta k vyřízení* je ta část pošty, kde se zobrazují zprávy, které byly **přiřazeny přihlášenému uživateli ke zpracování**. Při otevření [sekce Pošta](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/slozky-v-poste-fibr9h/) je právě *Pošta k vyřízení* nastavena jako výchozí viditelná záložka.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/f/3/8/9f381d00bcbee800/b8979357-bd84-416f-98b0-5d525e_k6r4m9.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017137666/92679380ab78fa0450385570/posta_k_vyrizeni_prehled.jpg?expires=1773255600&signature=824b27e3859cf277d56bfd79a5bd1a1ee57dfc143fa5f67e1c0fbb9a9ed42a0e&req=dSAmEch9modZX%2FMW1HO4zezIQNg2lxbNAPERRDMuOBNvaWwgsbMnAm3P4G5d%0AFnesV5CxGHXVykFoc%2Bo%3D%0A)

*Poštu k vyřízení* je možné rozčlenit na *Datové zprávy, Emaily* a *Listinnou poštu*. **Aktuálně zobrazená složka** je označena tučným názvem a modrým podbarvením. **Čísla na konci řádků** značí celkový počet zpráv. Pro složku *Pošta* k *vyřízení* platí jiná pravidla, než jaká platí pro zbytek modulu [Pošta](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/posta-131heac/), kde číslo na konci řádku značí **počet pouze nepřečtených zpráv**. Tedy sekce *Pošta k vyřízení* zobrazuje **celkové množství zpráv** - přečtených i nepřečtených.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/1/1/7/5117471662b16800/acf0d1a5-70ac-44a2-971e-fd8e63_1cx1cin.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017141996/e1344289abba7862a4bea855/posta_k_vyrizeni_rozdeleni.jpg?expires=1773255600&signature=61adf422a4d22084662f2502251916f8497925d0c5ca41d81ef2d440eac3c8e7&req=dSAmEch6nIhWX%2FMW1HO4zRV%2BbTyJF4qNDQQTTqnOiMjj5QX8Z9v4Ah%2F8VcNx%0Aot1rv3yIGIq2NuJkAFs%3D%0A)

Nyní se podíváme na to, **jak zprávy uživateli přiřadit**. Přiřazování zpráv se provádí právě při zpracování došlé pošty v **hlavičce zprávy** tlačítkem *Bez spisu - kliknutím přiřadíte*. Tímto se zpráva přiřadí ke spisu a stává se jeho součástí. V případě, kdy se přiřadí spis, **automaticky se doplní** [vyřizující osoba](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/vyrizuje-zodpovida-a-pristup-ke-spisu-e7xgmm/), která má daný spis na starosti.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/9/9/7/6997329b50f65000/d52e19b2-d2de-480d-be73-583601_18zpypi.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1018950321/f8e2df39c2af3fa3729ae3ad/posta_k_vyrizeni_prirazeni_spisu_2.jpg?expires=1773255600&signature=97dfdfb3d408f5a881ab078b470d1973c23d872a99824c608350f8115bc6e2fd&req=dSAmHsB7nYJdWPMW1HO4zUWQIONkQii3i0hKLv38HbeUU4ikcMNH3ATeoSHA%0AoIxOz6yhyWCu0x8jwD0%3D%0A)

## Zařazení pošty jako zprávy

Základní a nejjednodušší **přiřazení příchozí pošty** je jako *zpráva*.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/b/0/b/db0bf42752b36800/53582f0d-3323-47bd-b880-e15ef0_1mv7s0w.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017159235/eb433b67e11acac50de06a61/posta_k_vyrizeni_druh_prirazeni.jpg?expires=1773255600&signature=ad08e30a2590ccbaa57eef32c55d3a2d176ce64f46ee07340efcf7e28f0c2e00&req=dSAmEch7lINcXPMW1HO4zdEf5Cyi72UctqOV8JfgJwgrLLNKtgdhzj2xmA0y%0A6AX8pE0OHAKU34pQq0k%3D%0A)

To znamená, že má v systému stejnou formu po celou dobu práce s ní. V Taxliu je to vždy **Druh** - *Příchozí email, Příchozí datová zpráva* nebo *Příchozí pošta.*  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/f/a/b/4fab4f887e5cd000/9c19504b-070a-4776-a1e7-f33256_zm4gkv.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017157396/a82a384f760c187c16967174/posta_k_vyrizeni_druh.jpg?expires=1773255600&signature=1f6b464dc3bc434f6579a9ff237e239659c3a3ec3bde346a1eef3d0853c7c16d&req=dSAmEch7moJWX%2FMW1HO4zWom9Q4dy1NxP2OxADAObpk%2BbXxkT3jl1PoOMbK3%0AdPWXbIVCcsygejeg39g%3D%0A)

Tento **druh** je vybírán jako **výchozí při přiřazení zprávy**. Postup přiřazení je jednoduchý, ukázku vidíte níže. Více se k tomuto tématu dočtete v článku [Možnosti zpracování došlé pošty](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/moznosti-zpracovani-dosle-posty-cop8e8/).  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/6/3/7c63ddaa0e3c9c00/38d3ca87-db72-46db-b0b1-058712_1wf5ox2.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781664374/1a1661b45e330aefd442b68cdfe4/gif31.gif?expires=1773255600&signature=2f2ef455e77faa69f779b06cf14d3c5091a232c350b04ce60e669f22376c15a1&req=dScvF894mYJYXfMW1HO4zag3IURbR2POizfgrDyge4KRX34ntbKMPV5u%2BSQm%0ATCXOkcWgP8yelv1QuKw%3D%0A)

Po úspěšném přiřazení se v hlavičce zprávy vytvoří ***modrý štítek* s názvem spisu**. K jedné zprávě je možné **přiřadit více spisů**. Tento štítek je možné rozkliknout a údaje zkontrolovat, změnit či opravit.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/9/a/c/29ace16683ffd000/22cbc1c9-7bc6-4ef0-b46d-9db907_nhtus5.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017164195/1b0d7ef1aebfb69abeaedf29/posta_k_vyrizeni_prirazeni_spisu.jpg?expires=1773255600&signature=c341dd07f520c98d2933b0ada78e706a964de9d838efbc638c1e463c81a5c5f2&req=dSAmEch4mYBWXPMW1HO4zdhElo485sSRoDRV4w1ZTB2xUX6oSOTfA0qosz7J%0AKUsaSSUsj%2F8BqHcYbSs%3D%0A)

Tento **štítek** zároveň tvoří **odkaz na daný spis**. Po rozkliknutí štítku naleznete tyto informace:

* ***Ikonky v pravém horním rohu:*** Ikonka *Koše* nabízí možnost odstranit provázání se spisem. Pomocí ikonky *Tužky* změníte přiřazený spis.
* ***Druh:*** Viz popis výše.
* ***Vlajka:***  Zde můžete změnit **uživatele vyřizujícího poštu**.
* ***Zvoneček:*** Představuje datum, do kdy se má pošta zpracovat. Není povinné jej udávat.
* ***Tři čárky:*** Označují předmět převzatý z pošty, který se zobrazí v úkonu.
* ***Soubory přiřazené k úkonu:*** V případě, kdy jsou součástí zprávy nějaké dokumenty, jsou viditelné v této části.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017251989/eca7bd3d557492b51b26104e/posta_k_vyrizeni_prirazeni_nabidka.jpg?expires=1773255600&signature=f8af5e7ff734c6cb39fa9dd70fd1f8eaeaf714e4616d2f82a60742206f990b4e&req=dSAmEct7nIhXUPMW1HO4zXN74W97tJMvDwA6R%2BD4eKqdvVQXT07fwMF4E9R1%0AYrvS8N1faWoRnfjl4n4%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017251989/eca7bd3d557492b51b26104e/posta_k_vyrizeni_prirazeni_nabidka.jpg?expires=1773255600&signature=f8af5e7ff734c6cb39fa9dd70fd1f8eaeaf714e4616d2f82a60742206f990b4e&req=dSAmEct7nIhXUPMW1HO4zXN74W97tJMvDwA6R%2BD4eKqdvVQXT07fwMF4E9R1%0AYrvS8N1faWoRnfjl4n4%3D%0A)

**TIP: Důležité info k části *Zpracovat do*.**

Taxlio rozlišuje, zda datum v této kolonce již **uplynulo**, nebo teprve **nastane**.

1. **Datum ještě neuplynulo:** V takovém případě se v **detailu zprávy** v modrém štítku zobrazí *obrys zvonečku*.
2. **Datum již uplynulo:** Při nesplnění v příslušném čase přibude v přehledu pošty na řádku dané zprávy *oranžový pruh* a ikona *zvonečku* se vyplní taktéž oranžovou barvou.  
​

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017199530/e8da077ae52f43c893ec89f4/posta_k_vyrizeni_zpracovat_do_datum_neuplynulo.jpg?expires=1773255600&signature=f636452c1bb7386d613d7ec4a9ec455be5cc000985d9421bcbff22dcd02567e7&req=dSAmEch3lIRcWfMW1HO4zWE3bWoADQpYn%2FVHR%2B1OywnAzKsNXyCFoj8Z8xsy%0AiUx%2Ffsa9IdSnUAqF2oY%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017199530/e8da077ae52f43c893ec89f4/posta_k_vyrizeni_zpracovat_do_datum_neuplynulo.jpg?expires=1773255600&signature=f636452c1bb7386d613d7ec4a9ec455be5cc000985d9421bcbff22dcd02567e7&req=dSAmEch3lIRcWfMW1HO4zWE3bWoADQpYn%2FVHR%2B1OywnAzKsNXyCFoj8Z8xsy%0AiUx%2Ffsa9IdSnUAqF2oY%3D%0A)

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017202615/490111f9c2c2e52a5df61888/posta_k_vyrizeni_zpracovat_do_datum_uplynulo.jpg?expires=1773255600&signature=3ac679e1083458c678d4969667aaf5413cbe419bdd64e90b3a7bfe2246212d68&req=dSAmEct%2Bn4deXPMW1HO4zal3GnOYxWNX1JZLK3%2BIqRGs8IWWjHKXbkTM1vY3%0AKcAJ7lrBhQ4OMvYczUA%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017202615/490111f9c2c2e52a5df61888/posta_k_vyrizeni_zpracovat_do_datum_uplynulo.jpg?expires=1773255600&signature=3ac679e1083458c678d4969667aaf5413cbe419bdd64e90b3a7bfe2246212d68&req=dSAmEct%2Bn4deXPMW1HO4zal3GnOYxWNX1JZLK3%2BIqRGs8IWWjHKXbkTM1vY3%0AKcAJ7lrBhQ4OMvYczUA%3D%0A)

## Zařazení pošty s úkonem

Další možnost **zařazení *Pošty k vyřízení*** je použití **názvu některého z úkonů**. Princip je stejný jako u *zařazení pošty jako zprávy.* Rozdíl je pouze v tom, že v poli **Druh** vyberete jiný typ než *Příchozí zpráva*.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017211857/bf5e281d64e40658feb0947b/posta_k_vyrizeni_ukon.jpg?expires=1773255600&signature=83ed3d5167ce9931d06a302456733dbcbb7903e9094e812acc5fc1473a28040d&req=dSAmEct%2FnIlaXvMW1HO4zcxAjLhKX1q67FbS3O%2FMW8%2BZWwwHYuPqPxULgnKu%0AoHwPsBBIIEr%2B3%2B1HGyw%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017211857/bf5e281d64e40658feb0947b/posta_k_vyrizeni_ukon.jpg?expires=1773255600&signature=83ed3d5167ce9931d06a302456733dbcbb7903e9094e812acc5fc1473a28040d&req=dSAmEct%2FnIlaXvMW1HO4zcxAjLhKX1q67FbS3O%2FMW8%2BZWwwHYuPqPxULgnKu%0AoHwPsBBIIEr%2B3%2B1HGyw%3D%0A)

Po přiřazení se původní předmět zprávy zmenší a zobrazí se vedle něj **zelený nápis s názvem úkonu**.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017212687/c7b13fcc56ffb22c2e433cb0/posta_k_vyrizeni_ukon_2.jpg?expires=1773255600&signature=614c013d780f2a6cff1e4df6f5448b303e1db00f94ab928ecc3ffba7e53444fa&req=dSAmEct%2Fn4dXXvMW1HO4zT8XC1NEYQq%2BiS0u3t3QiO3c4n4ZSqFssIbrnNZ3%0AFzq%2Bpcm9C9DGwLfcKyY%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017212687/c7b13fcc56ffb22c2e433cb0/posta_k_vyrizeni_ukon_2.jpg?expires=1773255600&signature=614c013d780f2a6cff1e4df6f5448b303e1db00f94ab928ecc3ffba7e53444fa&req=dSAmEct%2Fn4dXXvMW1HO4zT8XC1NEYQq%2BiS0u3t3QiO3c4n4ZSqFssIbrnNZ3%0AFzq%2Bpcm9C9DGwLfcKyY%3D%0A)

## ​Co udělat po zpracování pošty?

Po **splnění všech činností** stačí zakliknout v detailu zprávy ***Vyřídit poštu*** a celý štítek se zbarví do **světle šedé barvy**.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017218956/4a03bcf248eab7798bdf712e/posta_k_vyrizeni_zpracovani.jpg?expires=1773255600&signature=f570677c5bcf3b4ca89c2155e4da67019213a1e310f57121758f00284cd0e41f&req=dSAmEct%2FlYhaX%2FMW1HO4zSmGupiwrdkWn04s%2BA01WLOtSDWzJk7L3Ywl2xqo%0AYS%2BpUM4yObp%2B%2BwCtoEs%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017218956/4a03bcf248eab7798bdf712e/posta_k_vyrizeni_zpracovani.jpg?expires=1773255600&signature=f570677c5bcf3b4ca89c2155e4da67019213a1e310f57121758f00284cd0e41f&req=dSAmEct%2FlYhaX%2FMW1HO4zSmGupiwrdkWn04s%2BA01WLOtSDWzJk7L3Ywl2xqo%0AYS%2BpUM4yObp%2B%2BwCtoEs%3D%0A)

Druhý **způsob vyřízení** je najetí myší v přehledu zpráv na konkrétní poštu. Zde přibude ikona *fajfky.* Kliknutím potvrdíte změnu, čímž se zpráva **označí jako vyřízená**.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017222113/d4c3dfacc619273e94d7b646/posta_k_vyrizeni_zpracovani_2.jpg?expires=1773255600&signature=c29b8e9ff678d24b97dcefff7875fb54dbec5226f37ddd2078cdb1c548dc7759&req=dSAmEct8n4BeWvMW1HO4zTijge78OJYnyowxYNtsxC%2FhMJ1XY2r6R4akwEsI%0ACYrnTPN7bg1aTh81Z94%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017222113/d4c3dfacc619273e94d7b646/posta_k_vyrizeni_zpracovani_2.jpg?expires=1773255600&signature=c29b8e9ff678d24b97dcefff7875fb54dbec5226f37ddd2078cdb1c548dc7759&req=dSAmEct8n4BeWvMW1HO4zTijge78OJYnyowxYNtsxC%2FhMJ1XY2r6R4akwEsI%0ACYrnTPN7bg1aTh81Z94%3D%0A)

**POZOR: Vyřízená pošta nebude v sekci *K vyřízení* již dále zobrazována!**

#### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

* [Pošta](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/posta-131heac/)
* [Složky v Poště](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/slozky-v-poste-fibr9h/)
* [Přidání emailu do Taxlia](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/pridani-emailu-do-taxlia-1yrg81w/)
* [Nastavení datových schránek](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-datovych-schranek-1k6y0dc/)

#### YOUTUBE KANÁL

* [Vylepšení práce v Poště](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&list=PLNhMcwndDGLjqZ0nujk7oPsmc3OmWJOb3&index=2)
* [Práce s emaily](https://www.youtube.com/watch?v=UMZkUcPjcPI&list=PLNhMcwndDGLjqZ0nujk7oPsmc3OmWJOb3&index=1)

​

​  
​