Pošta - Složka Pošta k vyřízení
Pošta k vyřízení je ta část pošty, kde se zobrazují zprávy, které byly přiřazeny přihlášenému uživateli ke zpracování. Při otevření sekce Pošta je právě Pošta k vyřízení nastavena jako výchozí viditelná záložka.
Poštu k vyřízení je možné rozčlenit na Datové zprávy, Emaily a Listinnou poštu. Aktuálně zobrazená složka je označena tučným názvem a modrým podbarvením. Čísla na konci řádků značí celkový počet zpráv. Pro složku Pošta k vyřízení platí jiná pravidla, než jaká platí pro zbytek modulu Pošta, kde číslo na konci řádku značí počet pouze nepřečtených zpráv. Tedy sekce Pošta k vyřízení zobrazuje celkové množství zpráv - přečtených i nepřečtených.
Nyní se podíváme na to, jak zprávy uživateli přiřadit. Přiřazování zpráv se provádí právě při zpracování došlé pošty v hlavičce zprávy tlačítkem Bez spisu - kliknutím přiřadíte. Tímto se zpráva přiřadí ke spisu a stává se jeho součástí. V případě, kdy se přiřadí spis, automaticky se doplní vyřizující osoba, která má daný spis na starosti.
Zařazení pošty jako zprávy
Základní a nejjednodušší přiřazení příchozí pošty je jako zpráva.
To znamená, že má v systému stejnou formu po celou dobu práce s ní. V Taxliu je to vždy Druh - Příchozí email, Příchozí datová zpráva nebo Příchozí pošta.
Tento druh je vybírán jako výchozí při přiřazení zprávy. Postup přiřazení je jednoduchý, ukázku vidíte níže. Více se k tomuto tématu dočtete v článku Možnosti zpracování došlé pošty.
Po úspěšném přiřazení se v hlavičce zprávy vytvoří **modrý štítek s názvem spisu. K jedné zprávě je možné **přiřadit více spisů. Tento štítek je možné rozkliknout a údaje zkontrolovat, změnit či opravit.
Tento štítek zároveň tvoří odkaz na daný spis. Po rozkliknutí štítku naleznete tyto informace:
- Ikonky v pravém horním rohu: Ikonka Koše nabízí možnost odstranit provázání se spisem. Pomocí ikonky Tužky změníte přiřazený spis.
- Druh: Viz popis výše.
- Vlajka: Zde můžete změnit uživatele vyřizujícího poštu.
- Zvoneček: Představuje datum, do kdy se má pošta zpracovat. Není povinné jej udávat.
- Tři čárky: Označují předmět převzatý z pošty, který se zobrazí v úkonu.
- Soubory přiřazené k úkonu: V případě, kdy jsou součástí zprávy nějaké dokumenty, jsou viditelné v této části.
TIP: Důležité info k části Zpracovat do.
Taxlio rozlišuje, zda datum v této kolonce již uplynulo, nebo teprve nastane.
- Datum ještě neuplynulo: V takovém případě se v detailu zprávy v modrém štítku zobrazí obrys zvonečku.
- Datum již uplynulo: Při nesplnění v příslušném čase přibude v přehledu pošty na řádku dané zprávy oranžový pruh a ikona zvonečku se vyplní taktéž oranžovou barvou.
Zařazení pošty s úkonem
Další možnost zařazení *Pošty k vyřízení je použití názvu některého z úkonů. Princip je stejný jako u *zařazení pošty jako zprávy. Rozdíl je pouze v tom, že v poli Druh vyberete jiný typ než Příchozí zpráva.
Po přiřazení se původní předmět zprávy zmenší a zobrazí se vedle něj zelený nápis s názvem úkonu.
Co udělat po zpracování pošty?
Po splnění všech činností stačí zakliknout v detailu zprávy Vyřídit poštu a celý štítek se zbarví do světle šedé barvy.
Druhý způsob vyřízení je najetí myší v přehledu zpráv na konkrétní poštu. Zde přibude ikona fajfky. Kliknutím potvrdíte změnu, čímž se zpráva označí jako vyřízená.
POZOR: Vyřízená pošta nebude v sekci K vyřízení již dále zobrazována!
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY
YOUTUBE KANÁL
Aktualizováno dne: 17/04/2026
Pomozte nám zlepšovat seznam dotazů i pro ostatní zákazníky. Pomohla Vám odpověď při řešení Vašeho požadavku?
Děkujeme Vám za Váš názor.