> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Práce s dokumenty *Dokumenty* můžete v Taxliu ukládat a upravovat pro každý spis zvlášť. # Kde dokumenty najdete? *Dokumenty* pro konkrétní spis naleznete v jeho **záhlaví** v záložce *Dokumenty.* Soubory můžete mít uloženy v **hlavní složce** nebo **vytvářet podsložky**. . [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/f/7/1/5f71f79c1607b800/ffc5552c-dbd2-4be9-9e76-c22962_y2jjfr.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1207020736/67d62cf7b44f92b745ab8ca494c5/image.png?expires=1773254700&signature=45e7ba39edc65470e98303e9b496aa2cf194fdf0fe6c77f3840bc850158add9d&req=dSInEcl8nYZcX%2FMW1HO4zb9bqsOlgkvWVc%2FydVjT0XBKTdYWBIH%2F0CwVLwpE%0AMPoTpggFkbbpwc%2FEm6o%3D%0A) Pro **rychlejší úpravu a zobrazování dokumentů** formátu *.docx, .xlsx* a *.pdf*, navíc bez nutnosti dokumenty stahovat ručně přímo do Vašeho počítače, je možné využít ***Taxlio Synchronizer***. Více o používání ***Taxlio Synchronizeru*** a **odkaz pro jeho stažení** naleznete v [samostatném článku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/proc-potrebujete-taxlio-synchronizer-1lc13wt/). # Zobrazení dokumentů Dokumenty máte možnost zobrazit **třemi způsoby**. Způsob zobrazení, který vidíte na obrázku výše je **výchozí**. Pak je zde druhý způsob v tomto zobrazení je možné provádět stejné činnosti jako u výchozího zobrazení, ale navíc u každého souboru vidíte **datum přidání** a **velikost souboru a také podsložky.** A třetí zobrazení, které je podobné tomu druhému, ale je zde rozdíl, že své dokumenty vidíte jako v tabulce. Vidíte zde počet revizí, velikost a podle každého sloupečku se dá řadit. Aktuálně zvolené rozložení svítí **zelenou barvou** [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/d/9/c/fd9c54b1f6a36800/668b18c9-aa05-4cb6-889e-8234d1_1uzeb5f.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1207016544/534bfbfc4eab50cc47d2f1e68c44/dok.gif?expires=1773254700&signature=4bc06bc90b5aae79aec953b431bbe971018775ba18583397213393c7a7e3a105&req=dSInEcl%2Fm4RbXfMW1HO4zW8R6e%2FzaIyaZJykoNUsyQduifKlbwt9WQsZAjIY%0ArW61d8tNw2q%2FU5Qh0mg%3D%0A) Jestli potřebujete zjisti, co je obsahem dokumentu, můžete do něj nahlédnout pomocí ikonky oka u obrázku dokumentu. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/a/e/f/5aef09bef5327800/8d3f2c8f-f75d-49df-b86a-56ce17_hqr5js.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1207030644/8bd42b1361d9b4107659a36c7c7a/oko.gif?expires=1773254700&signature=6b27f5aada5870977dc3b575d4ead352f2accfefe301393e4f6461fd90848931&req=dSInEcl9nYdbXfMW1HO4zdnxiH7wiF%2FuL8pjlwzO%2FVeSyVbRXAOsFYmE8rbN%0A62HTMLWZdD4Wwzcr2i4%3D%0A) Pokud zjistíte, že v dokumentu potřebujete něco upravit, z náhledu lze soubor otevřít přes [Synchronizer](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6737544-proc-potrebujete-taxlio-synchronizer). [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/e/3/7/3e37e383ace72600/b7905e66-7e70-4dcf-84ea-a7d3f9_cmsoh2.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1207034765/af2df8523fe6a86f9691c2a1b15a/image.png?expires=1773254700&signature=2990a7cd6219a2a5caf4507481b042bba07c816d43eea1be099136eb48c7e36b&req=dSInEcl9mYZZXPMW1HO4zRN0kB%2FPctFX8DEpUNVFbJJvu7TmzLrvvrpiLlCo%0A%2FdhIobkXXounyq1cN20%3D%0A) Dokument si samozřejmě můžete otevřít rovnou přes Synchronizer a to kliknutím na název dokumentu. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/6/c/4/36c49b1af00e0a00/19e6d536-fae5-4d85-9809-de8fd8_n4btw4.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1207027846/ea19ff7cf5e75e1b6ca62b0e5e26/syn.gif?expires=1773254700&signature=9807a272d3b2fb54e6e403b11360a69010ed2a29c06c1c5d8ccba5455304a46b&req=dSInEcl8molbX%2FMW1HO4zbpAm6oyTk9dW%2BrWLcn6hdQAKMD4WYaY73RF72IH%0AliJHLsWbrfTl7wOSjok%3D%0A) # Nahrávání souborů První způsob **přidání dokumentu či složky** do Taxlia je **přetažením souboru z počítače přímo do okna s dokumenty v Taxliu**, stejně jako v systému Windows. Druhý způsob je pomocí zeleného tlačítka ***+*** ***Přidat*** v pravém horním rohu nad tabulkou. Po kliknutí zvolíte *Nahrát soubor* nebo *Nahrát složku* a následně vyberete dokument z Vašeho počítače, který se nahraje do Taxlia. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/a/8/9/5a8955b2946cc000/fbdd8f3f-340d-4885-9144-b7717b_1w4a2oz.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/983608206/263aa5f99a5db1ba341ed4de/prace_s_dokumenty_pridani.jpg?expires=1773254700&signature=6dd9d0ff08b6819042ec6cadabb10ab0cc03fd6c3b46454463613068a00d4d4b&req=fSgkEMl2n4FZFb4f3HP0gF6ZySTYnaPch0oQBSKlUmxFU%2BZJ2Cb%2FPf6%2F3sYJ%0Acq5RucawkgeLlwrpCA%3D%3D%0A) **POZOR: Maximální velikost jednoho souboru nahraného do Taxlia je 200MB!** Nahrané dokumenty můžete seskupovat do **vytvořených** nebo **speciálních složek** (pro dokumenty k ***EPR*** a ***Přihlášky k insolvenci***). Po [přiřazení pošty](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6778597-stazeni-posty-ze-slozek-emailu-primo-do-spisu) s přiloženými dokumenty ke spisu se **automaticky** tyto dokumenty zařadí také do **složek spisu podle druhu pošty**. Výjimkou je nahrávání **datových zpráv** s příponou *ZFO*. Takové zprávy můžete nahrát, ovšem složka se Vám sama **nevytvoří**. # Co můžu dělat s nahranými soubory? Pro větší přehlednost můžete **soubory řadit** v tabulce podle ***jména souboru*, *data vzniku*** nebo ***poslední změny****. Šipka* vedle způsobu řazení ukazuje, zda se soubory řadí *vzestupně* či *sestupně*. Zvolené řazení se **uloží** až do jeho **další změny**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/9/d/4/39d491658dd85e00/c1529290-3a2d-4a93-91c6-94a36e_rruo3t.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/983625360/7632c2a81b841a0af280e45b/prace_s_dokumenty_razeni.jpg?expires=1773254700&signature=c6229e2999c7721083562f084af18f01ce123bf342f1e1508dd0818f0b8edd59&req=fSgkEMt7nodfFb4f3HP0gElEvQE5lj4%2FZCEiDPviA4GxxEGlkj9I8YBwCCJ3%0AnF3D%2B%2FfvdC2miGQoxA%3D%3D%0A) Pro případy, kdy máte v jednom spise hodně dokumentů, můžete využít **vyhledávací pole** nahoře nad tabulkou. Taxlio nabízí také **integraci**, která umožňuje [fulltextové vyhledávání](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/vyhledavani-spisu-fulltextovych-dokumentu-hdg9zg/) **v celém textu**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/983631493/7676e02567605ba2cb813a2b/prace_s_dokumenty_vyhledavani.jpg?expires=1773254700&signature=c5f785bf2df9311d79ffb7a846a5029df02f5ff45a95ab02643e4eb4c8b627fc&req=fSgkEMp%2FmYhcFb4f3HP0gCgxkhFUT%2FEQRpdqdNIUrY%2FDIrPW3k1O4r%2FvmxPk%0ALnUXVvzDHrz3Rb2lFw%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/983631493/7676e02567605ba2cb813a2b/prace_s_dokumenty_vyhledavani.jpg?expires=1773254700&signature=c5f785bf2df9311d79ffb7a846a5029df02f5ff45a95ab02643e4eb4c8b627fc&req=fSgkEMp%2FmYhcFb4f3HP0gCgxkhFUT%2FEQRpdqdNIUrY%2FDIrPW3k1O4r%2FvmxPk%0ALnUXVvzDHrz3Rb2lFw%3D%3D%0A) ## Hromadné akce **Hromadné akce** slouží pro práci s **větším počtem souborů najednou**. Soubory lze označit a pomocí tlačítka *Akce* provést: **odstranění** ze spisu, **přesunutí** do jiné složky nebo **stažení** souborů. Pokud chcete dokumenty stáhnout, Taxlio Vám soubory v počítači uloží do složky s příponou *.zip*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010370630/97805a7e9d5f9ae1244939f7/zpusob_prace_s_dokumenty_hromadne_upravy.jpg?expires=1773254700&signature=f9e4f0f2f29afc860745b4e51adca1f72e3191c8675882796194f2251037bbdc&req=dSAmFsp5nYdcWfMW1HO4ze86aRpmruUBXhQxltyVdhT4aeHOIddLymDcazoe%0A3PNA6ophJTn2J6NRT7Q%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010370630/97805a7e9d5f9ae1244939f7/zpusob_prace_s_dokumenty_hromadne_upravy.jpg?expires=1773254700&signature=f9e4f0f2f29afc860745b4e51adca1f72e3191c8675882796194f2251037bbdc&req=dSAmFsp5nYdcWfMW1HO4ze86aRpmruUBXhQxltyVdhT4aeHOIddLymDcazoe%0A3PNA6ophJTn2J6NRT7Q%3D%0A) **TIP:** Abyste nemuseli vybírat soubory jednotlivě, můžete **označit i všechny najednou** kliknutím na *Označit vše.* Pro zjednodušený přesun dokumentu na něj klikněte a přetáhněte jej myší do požadované složky. Ze složky dokument vytáhnete přetažením na ikonu *domečku*. ## Více k dokumentům Každý dokument má svou **barevnou ikonu**, která značí, o jaký **formát souboru** se jedná. Takto uživatel jednoduše rozpozná jednotlivé soubory na první pohled. * **Číslo** v pravém dolním rohu udává, v kolika událostech byl již dokument využit. Pokud na číslo najedete myší, zobrazí se názvy těchto událostí. * **Zámek** vyjadřuje uzamčení souboru. * **Vyberte typ** v dolní části Vám umožní vybrat typ činnosti (štítek), ke které se má dokument vztahovat. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663023/b0b7ca7246d9b7341cea7907490f/image.png?expires=1773254700&signature=692bccb909e25abf466215597353d5bb14efca59cad9906da30c615d6c3d32c0&req=dScvF894noFdWvMW1HO4zQAytv%2FoxTdyMconncA3xyXG%2B7Erq20cUaMPQIFe%0AOVLQxnOvj5%2BkFoNhcFY%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663023/b0b7ca7246d9b7341cea7907490f/image.png?expires=1773254700&signature=692bccb909e25abf466215597353d5bb14efca59cad9906da30c615d6c3d32c0&req=dScvF894noFdWvMW1HO4zQAytv%2FoxTdyMconncA3xyXG%2B7Erq20cUaMPQIFe%0AOVLQxnOvj5%2BkFoNhcFY%3D%0A) * **Tři tečky** v pravém horním rohu zobrazí menu pro **úpravy souboru**. V první řadě můžete soubor **Stáhnout** do Vašeho počítače. Dále jej můžete **Odeslat** emailem, datovou zprávou nebo ho **Zkopírovat** **do jiného spisu**. **Převedením dokumentu na PDF** přepíšete původní dokument nebo vytvoříte kopii a původní dokument zachováte. Pro převedení dokumentu na PDF nesmí být dokument zamknutý. PDF soubor je možné také **podepsat certifikátem** nebo [tokenem](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6778551-podpis-souboru-pomoci-tokenu). Zmínit musíme i možnosti soubor ***Přejmenovat, Odstranit*** či ***Duplikovat***. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010389535/1530372792e8a95ce9d76fda/zpusob_prace_s_dokumenty_tri_tecky.jpg?expires=1773254700&signature=187c5795594d06077b9bf19246289ce0ee1f7c05abe4337f09feebb516eb65e8&req=dSAmFsp2lIRcXPMW1HO4zaHHtnf8PEI584zrrJYasonacmCix3%2B1mkbCf%2BdM%0AcyAGPxiWMivkbbwKx%2FQ%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010389535/1530372792e8a95ce9d76fda/zpusob_prace_s_dokumenty_tri_tecky.jpg?expires=1773254700&signature=187c5795594d06077b9bf19246289ce0ee1f7c05abe4337f09feebb516eb65e8&req=dSAmFsp2lIRcXPMW1HO4zaHHtnf8PEI584zrrJYasonacmCix3%2B1mkbCf%2BdM%0AcyAGPxiWMivkbbwKx%2FQ%3D%0A) Další z možností úprav je také **Uzamčení** souboru. To způsobí nemožnost jeho přejmenování a odstranění. **Uzamčený soubor** poznáte podle ikonky *malého šedého zámku*. **Revize** Vám umožňuje soubor aktualizovat bez nutnosti jej smazat a znovu nahrát. Revizi můžete nahrát i ručně. Pokud máte ale stažen *Taxlio Synchronizer*, otevřete dokument přímo v Taxliu a po uložení se revize nahraje **automaticky** sama. **Nově přidané soubory** do systému jsou zvýrazněny **oranžovým pozadím a značkami**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010406191/59c9e8c480d0a64ac29a597d/zpusob_prace_s_dokumenty_nahrani_souboru.jpg?expires=1773254700&signature=c22b5a5614779d4ed70cc400898797cbe595dd69cd9b616a68a9728a46fcd7f3&req=dSAmFs1%2Bm4BWWPMW1HO4zRjRM47ITYKU7DDT8iEWqTacdinadFJgjoBISqcV%0AdpHqrXyT6%2FflgjTMgWo%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010406191/59c9e8c480d0a64ac29a597d/zpusob_prace_s_dokumenty_nahrani_souboru.jpg?expires=1773254700&signature=c22b5a5614779d4ed70cc400898797cbe595dd69cd9b616a68a9728a46fcd7f3&req=dSAmFs1%2Bm4BWWPMW1HO4zRjRM47ITYKU7DDT8iEWqTacdinadFJgjoBISqcV%0AdpHqrXyT6%2FflgjTMgWo%3D%0A) ## Štítky Přidávání [štítků](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6730608-stitky) k dokumentům Vám usnadní navigaci ve spisech s větším počtem souborů. **Štítek** přidáte kliknutím na *Vyberte typ* u daného dokumentu. Otevře se okno, kde zvolíte štítek, který chcete přiřadit. Přidat nový (vlastní) štítek je možné pomocí tlačítka *+ Přidat nový*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663035/12cc6bece9e59024ed5bb7ed5088/image.png?expires=1773254700&signature=d4145204884e3866dfe1d01eab111762a32e3cb1ac3ef41bc9febb9f9658b850&req=dScvF894noFcXPMW1HO4zeaCHEpXh617QABwVOhzkVimZE5u0JyN0nLOL6Rr%0Aikc3JQdt1I%2FqLXzUBeM%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663035/12cc6bece9e59024ed5bb7ed5088/image.png?expires=1773254700&signature=d4145204884e3866dfe1d01eab111762a32e3cb1ac3ef41bc9febb9f9658b850&req=dScvF894noFcXPMW1HO4zeaCHEpXh617QABwVOhzkVimZE5u0JyN0nLOL6Rr%0Aikc3JQdt1I%2FqLXzUBeM%3D%0A) V neposlední řadě můžete využít speciální **štítek s metadaty**, který Vás automaticky vyzve k vyplnění **rozšířených vlastností dokumentu**. Více o metadatech se dozvíte v pokračování článku. **Speciální štítek** vytvoříte tak, že zaškrtnete kolonku *Obsahuje metadata*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663042/9b35026d079d3377342428873031/image.png?expires=1773254700&signature=723614e2148e18144f9794699dd70b8ec4bacecd1683fc20c08e9cf3eec91766&req=dScvF894noFbW%2FMW1HO4zR8Fa8qkDbO76A8cUadYIi78Z3qAMoKuSPSLGnWm%0AJmMQI0W2Ar5fFE91MyU%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663042/9b35026d079d3377342428873031/image.png?expires=1773254700&signature=723614e2148e18144f9794699dd70b8ec4bacecd1683fc20c08e9cf3eec91766&req=dScvF894noFbW%2FMW1HO4zR8Fa8qkDbO76A8cUadYIi78Z3qAMoKuSPSLGnWm%0AJmMQI0W2Ar5fFE91MyU%3D%0A) **Štítek s metadaty** bude poté viditelně označen i v nabídce. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663049/780e01254f785699112ebf2fbed7/image.png?expires=1773254700&signature=586cfd9980e4e3eb674002b9336a3ff9479ea4e76d0cf4176fe05f4579d3adbe&req=dScvF894noFbUPMW1HO4zacwmHwVjBDXo0RMrgj9W4G25VaOU%2F24lCo0qFZ8%0AL%2FEKkUVtYGLW59xeNeU%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663049/780e01254f785699112ebf2fbed7/image.png?expires=1773254700&signature=586cfd9980e4e3eb674002b9336a3ff9479ea4e76d0cf4176fe05f4579d3adbe&req=dScvF894noFbUPMW1HO4zacwmHwVjBDXo0RMrgj9W4G25VaOU%2F24lCo0qFZ8%0AL%2FEKkUVtYGLW59xeNeU%3D%0A) Pro **změnu** nebo **úplné odebrání štítku** opět otevřete menu a klikněte na štítek, který má nahradit původní, nebo zvolte variantu *Odebrat štítek* úplně nahoře v menu. ## Metadata **Metadata** jsou **rozšířené vlastnosti dokumentu**, které jsou viditelné aniž byste museli dokument otevřít. Nastavit si můžete například *datum vzniku dokumentu, datum nabytí právní moci, datum vykonatelnosti* nebo *soud*, jenž dokument vydal. Metadata následně zobrazíte najetím na oranžový štítek *Info.* [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010423348/2ab16ab61bcffe986213ffbc/zpusob_prace_s_dokumenty_metadata.jpg?expires=1773254700&signature=248a593409c4135d142c01054ff6ab4beeecc970e2e429b8f055b982796109ed&req=dSAmFs18noJbUfMW1HO4zcyp2WCGuHX4kPeTlaWmlz5RkxYSbrct9Ath981%2B%0A8qLs7az8SxYMMS6aq6g%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010423348/2ab16ab61bcffe986213ffbc/zpusob_prace_s_dokumenty_metadata.jpg?expires=1773254700&signature=248a593409c4135d142c01054ff6ab4beeecc970e2e429b8f055b982796109ed&req=dSAmFs18noJbUfMW1HO4zcyp2WCGuHX4kPeTlaWmlz5RkxYSbrct9Ath981%2B%0A8qLs7az8SxYMMS6aq6g%3D%0A) #### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Vzory dokumentů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/vzory-dokumentu-1ilixxn/) * [Úpravy a tvorba tiskových parametrů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/upravy-a-tvorba-tiskovych-parametru-15evzsf/) * [Podpis souboru pomocí tokenu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/podpis-souboru-pomoci-tokenu-1x7q32a/) * [Proč nelze otevřít soubor přes Taxlio Synchronizér?](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/proc-nelze-otevrit-soubor-pres-taxlio-synchronizer-54cmkp/) #### YOUTUBE KANÁL * [Práce se šablonami dokumentů](https://www.youtube.com/watch?v=PZ7xFqyf29c&list=PLB_wzDJrava1a867kG0VaijyB8hjAtE0j&index=20) (Evolio - sesterský systém)