> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Práce s úkoly od A do Z

Jak už víte, *úkoly* využijete k zadávání činností pro sebe, ale i pro další uživatele ve Vašem Taxliu. Poznáte je podle jejich **samostatného panelu** *Úkoly* v kartě spisu. Zde vidíte **všechny úkoly, které jsou aktivní**.

Tento článek navazuje na článek [Začínáme s úkoly](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/zaciname-s-ukoly-mf66m8/), kde jsme si představili **základní práci s nimi**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/6/1/8/26181127cc49b200/c4c60718-9694-4f64-a9c1-80502b_178xdq3.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/955855876/4f0a931cd4c0653d2d0f89a2/prace_s_ukoly_prehled.jpg?expires=1773255600&signature=8bfd7268f69e3b1719900b80cf5ca1489d4096d6ee750ac378996f7686f497cd&req=fSUiHsx7lYZZFb4f3HP0gLuAAtn54IO%2BBwQ2SH5LoLQZ1uWGy1w4Hq6toEWe%0A0E5CYIJ9WcyhQyPAkw%3D%3D%0A)

Panel tedy zobrazuje **aktivní počet úkolů** vztahující se k danému spisu, ale obsahuje i další podrobnosti. **Barevné pruhy** označují přiřazenou **prioritu úkolu.** *Kliknutím do šedého čtverečku* můžete úkol **označit za splněný** (následně automaticky zmizí).

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/1/8/0/f180bcd5c6053000/2db1e9f2-fe45-4c73-a32d-c391e4_634tlk.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/955857875/b925f8dafa6cccea0a85f58e/prace_s_ukoly_prehled_2.jpg?expires=1773255600&signature=365ad8f3e54911f199019dc4f5e7647cd3baea30677b3605189f280f8a0f62d1&req=fSUiHsx5lYZaFb4f3HP0gBdCNePdXO7jrvwDNmmk1MESSdNJINYy%2FEeFhNCf%0AxC70Jb1qKXqPCRrPXg%3D%3D%0A)

U každého úkolu také vidíte jeho *název*, *krátký popis*, termín splnění (případně lhůtu, do kdy má být úkol splněn) a *ikonu uživatele*, pro kterého je úkol určen. **Ikonky pod popisem** zobrazují, zda úkol obsahuje **seznam podúkolů** (*malý čtverec s fajfkou*), **přílohu** (*sponka*) či **komentáře** (*bublina*).

Kliknutím na daný úkol se zobrazí jeho **detail**, kde máte možnost **úprav** (například oddálení termínu nebo přidání úkonu).

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/0/e/120e57c863f95b00/7aeb45a4-770a-49dd-a31a-3a77ec_y8hdzb.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/973659959/b38e75ffb49d0265994820a1/prace_s_ukoly_prehled_3.jpg?expires=1773255600&signature=08332b9cdc1519a738023fff1812978c86d0d320fc4aa2b32350ba3867171911&req=fSckEMx3lIRWFb4f3HP0gEC%2FE6SQualPl0RwoOoWC36bIw7Ygc6xTfvaq%2FWW%0AjqYSKxQM1cJdlChyQA%3D%3D%0A)

## Jak si nechat upozornění na úkoly zasílat na email

Aby Vám **upozornění** o nových nebo splněných úkolech přicházelo také na **email**, je třeba tuto možnost zvolit v [Nastavení profilu uživatele](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/kde-a-jak-si-mohu-upravit-uzivatelsky-profil-bcgcgw/).

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/3/7/e/a37e7f1adb40500/5086b02d-f6ef-4ee1-bc21-232398_2wtf16.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/955867479/640c96c1bf831e7a95dcba43/prace_s_ukoly_notifikace.jpg?expires=1773255600&signature=5e965b8d1a2df71871c0812527b0d0cdefbf1bd94f8a6e6dd873af67306782e1&req=fSUiHs95mYZWFb4f3HP0gCOf%2BBVLQ2dNes%2FldfuZnqRzR6GzBEYNV1ydvFgd%0A%2BVQ5k5bU8FCLcgJzbg%3D%3D%0A)

## Vytváření nových úkolů

**Nový *úkol*** přidáte skrz **formulář**, ke kterému se dostanete v panelu *Úkoly* kliknutím na malé *+* vpravo nahoře.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/7/8/7/6787c513f1690400/c7272642-308f-4d73-8a3f-e8472b_g52nnz.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/973660862/2c2b14c51a7bc24d9dabc447/prace_s_ukoly_pridani.jpg?expires=1773255600&signature=f0a70af381bf36acf18345439b139d267a74ec0df64f12ec86b8b4576231bc69&req=fSckEM9%2BlYddFb4f3HP0gG6TBjXJU1X5dW0SB2H%2BHeAYoZMgukTS8y8uAmA7%0AcfyPXb8mW2S9SgwmQg%3D%3D%0A)

### Záhlaví úkolu

Po kliknutí se Vám zobrazí následující **formulář**. *Čtvereček v levém horním rohu* slouží k označení úkolu za **splněný.** Vedle něj se zadává **název úkolu**. Ten můžete buď vybrat z **našeptávače**, nebo vepsat **vlastní**. V druhém řádku vybíráte **uživatele**, kterému je úkol určen, **termín splnění** a přibližnou **délku trvání** úkolu. U každého úkolu můžete nastavit **Prioritu/Štítek**, který se následně v panelu projeví jako výše zmíněný barevný pruh. Do ***Úkol sledují*** zvolíte uživatele, kteří se na jeho plnění sice nepodílí, ale potřebují vědět, co se děje.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/9/1/8/b918d0591c150000/7c9b7466-64ea-4143-ba64-4bcad3_1em1i24.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956072244/78d08ce64045d23c8f7d9e68/prace_s_ukoly_detail.jpg?expires=1773255600&signature=82222ea5d39c389e03bb69d9c707447f9c554ae9036bd966b30764c70c8d8485&req=fSUhFs58n4VbFb4f3HP0gEntt%2BmhsUDeZesmric4UxsDrjoA0nvjuDOkhtTx%0AhpMIuJxTdQhnGfFWGA%3D%3D%0A)

### Tělo úkolu

V prostřední částí formuláře najdete **Popis úkolu**, kde vložíte informace nebo upřesnění pro jeho kompletaci. **Seznam** Vám umožní vložit **podúkoly**, které využijete především v případě, kdy chcete zajistit přehled o všech jeho dílčích částech.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/b/9/e/cb9ee0bce933a800/9f59fd41-aeed-42ed-8d41-083622_z7lvxg.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663253/292b3048010bde26da62769966ab/schvalovaci_proces3.gif?expires=1773255600&signature=8e76aee29a2dfabd7e30b911c137657148fba4f0005632b7a153e6bc32aecfe6&req=dScvF894noNaWvMW1HO4zSIKmrOtv6S4le2Twj984cx5d464cRrHAn5A66Lc%0AQivrMHqNHU%2BHakqFOfg%3D%0A)

**TIP: Dvojklikem** do textu je možné popis libovolně **formátovat**.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663270/8c8bf5b1eea1a40c8939cd8f52dd/ukoly4.gif?expires=1773255600&signature=bb44cf320f459573e3631dc98a238d09926c007bdcd7dbb63406d4814a70e55a&req=dScvF894noNYWfMW1HO4zeID%2B%2BUhp0MHJMNNNHvs%2F9FumjNnkJZWa%2B5LgTsh%0APiClwVcv2X5RUS1TRQ4%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663270/8c8bf5b1eea1a40c8939cd8f52dd/ukoly4.gif?expires=1773255600&signature=bb44cf320f459573e3631dc98a238d09926c007bdcd7dbb63406d4814a70e55a&req=dScvF894noNYWfMW1HO4zeID%2B%2BUhp0MHJMNNNHvs%2F9FumjNnkJZWa%2B5LgTsh%0APiClwVcv2X5RUS1TRQ4%3D%0A)

**Přílohy** slouží pro přidávání **souborů spojených s úkolem**. Soubor můžete nahrát z Vašeho počítače nebo z dokumentů spisu.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663284/9328e871b7d91cad949406e53860/schvalovaci_proces4.gif?expires=1773255600&signature=6ae645f59d06657b132392b304930b1989df102b82194352617a8f77c1b70cab&req=dScvF894noNXXfMW1HO4zfWK9uWdGzvxjOjObUIM4oVWaqCuq0ps54dwu6Uz%0AsKTGKEhqZR3Pb%2BuWaCA%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663284/9328e871b7d91cad949406e53860/schvalovaci_proces4.gif?expires=1773255600&signature=6ae645f59d06657b132392b304930b1989df102b82194352617a8f77c1b70cab&req=dScvF894noNXXfMW1HO4zfWK9uWdGzvxjOjObUIM4oVWaqCuq0ps54dwu6Uz%0AsKTGKEhqZR3Pb%2BuWaCA%3D%0A)

Všechny dokumenty přiložené k úkolu můžete následně **hromadně odeslat** - a to *emailem*, *datovou zprávou* nebo *poštou*.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956190135/ac62663bb828f379cf68a09c/prace_s_ukoly_detail_4.jpg?expires=1773255600&signature=b0fbbbb0ff454db201d3f4d4a63266a81c594ae090d962be2bebea2949ba2609&req=fSUhF8B%2BnIJaFb4f3HP0gElEyBUcgiZGh61rC%2FX6qkMfsGblO%2FXQNwT5ysfY%0A%2F7IfFHOXpHRYrGeSRQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956190135/ac62663bb828f379cf68a09c/prace_s_ukoly_detail_4.jpg?expires=1773255600&signature=b0fbbbb0ff454db201d3f4d4a63266a81c594ae090d962be2bebea2949ba2609&req=fSUhF8B%2BnIJaFb4f3HP0gElEyBUcgiZGh61rC%2FX6qkMfsGblO%2FXQNwT5ysfY%0A%2F7IfFHOXpHRYrGeSRQ%3D%3D%0A)

### Pravá část formuláře

V právem sloupci formuláře se nacházejí **rozšiřující funkce**. **Lhůtou** je myšlena především procesní lhůta, do které je potřeba vyřídit zadanou část úkolu, ale můžete ji pojmout také jako datum pro předání výsledku klientovi apod. Úkol **Schvaluje** uživatel, který má po dokončení úkolu dohlédnout na jeho správnost a úplnost. Jedná se o odpovědného člověka, nadřízeného.

Záměrně jsme **vynechali *Kalkulačku lhůt***, kterou se zabýváme v [samostatném článku](https://dokumentace.taxlio.cz/cs/articles/8936638-kalkulacka-lhut).

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956083180/3841eb0a2741a35e278a16c5/prace_s_ukoly_detail_2.jpg?expires=1773255600&signature=af29d7c6c1272f670d378f21d553de9b98d9a68ed1c8501ec5d9fa1e3f08bfb2&req=fSUhFsF9nIlfFb4f3HP0gCLlSscUaPQkEfKRuG2GOZbZuF0%2FBp%2BoWlSGHwsp%0AM9SxRr3u9kWYM3j56g%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956083180/3841eb0a2741a35e278a16c5/prace_s_ukoly_detail_2.jpg?expires=1773255600&signature=af29d7c6c1272f670d378f21d553de9b98d9a68ed1c8501ec5d9fa1e3f08bfb2&req=fSUhFsF9nIlfFb4f3HP0gCLlSscUaPQkEfKRuG2GOZbZuF0%2FBp%2BoWlSGHwsp%0AM9SxRr3u9kWYM3j56g%3D%3D%0A)

Když zakládáte **úkol ve spise**, je s ním **automaticky spojen**. Pokud tomu tak není, můžete ho přiřadit **ručně**. Úkol lze také propojit s jakýmkoliv [Subjektem ve spise](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/subjekty-ve-spise-xkqhhc/). Jako poslední je možnost **Akce - Vytvořit úkon**. V takovém případě si zvolíte, o jaký **typ úkonu** se jedná a tato aktivita se Vám **automaticky propíše** do přiřazeného spisu. Nebo existuje druhá možnost **Akce - Vytvořit do všech souvisejících spisů**, která za Vás tento úkol **hromadně přiřadí** do více spisů najednou.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956088437/8b5fb8b2e4297d2701b1fa4c/prace_s_ukoly_detail_3.jpg?expires=1773255600&signature=8f4c6dfe8007d5b5a9def02bc6cbd39a7384aea31ed6936c2199fd144fff0ac5&req=fSUhFsF2mYJYFb4f3HP0gKs5xyGAfIckpTSBwDUgdMBz6lu4lcY4tOsnxlcG%0AbeiCS4nVd9MhLtWSjQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956088437/8b5fb8b2e4297d2701b1fa4c/prace_s_ukoly_detail_3.jpg?expires=1773255600&signature=8f4c6dfe8007d5b5a9def02bc6cbd39a7384aea31ed6936c2199fd144fff0ac5&req=fSUhFsF2mYJYFb4f3HP0gKs5xyGAfIckpTSBwDUgdMBz6lu4lcY4tOsnxlcG%0AbeiCS4nVd9MhLtWSjQ%3D%3D%0A)

## Práce s existujícími úkoly

**Upravovat úkoly** můžete i poté, co je vytvoříte. Do úprav se dostanete jednoduše kliknutím na konkrétní úkol. Ostatní mají možnost k úkolu přidávat své vlastní **komentáře** a připomínky.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663308/04c2545eebc35b6f68158b602c76/image.png?expires=1773255600&signature=07d23a8ae72420a59a65a6c25751e992cae0a23df689988becdfd1da9b511ed0&req=dScvF894noJfUfMW1HO4ze%2BePkfVvsQ1BQ0Yj8UM2q4Ludq40hDm%2FL3%2FYl4P%0A%2BEfMQiyeAAPLYouZefw%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663308/04c2545eebc35b6f68158b602c76/image.png?expires=1773255600&signature=07d23a8ae72420a59a65a6c25751e992cae0a23df689988becdfd1da9b511ed0&req=dScvF894noJfUfMW1HO4ze%2BePkfVvsQ1BQ0Yj8UM2q4Ludq40hDm%2FL3%2FYl4P%0A%2BEfMQiyeAAPLYouZefw%3D%0A)

## Schvalovací proces úkolu

Po vybrání **uživatele**, který bude úkol *Schvalovat* je postup jednoduchý. Uživatel **odešle zpracovaný úkol ke schválení** a čeká. Po kliknutí na tlačítko se u názvu úkolu objeví štítek *Ke schválení.*

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956113876/2a58304b98946afe129fd1a3/prace_s_ukoly_detail_schvaleni.jpg?expires=1773255600&signature=8e0b23d34b7cda8b412a57a9b9d8e505c4e2b840b2de9e97359f91a463489cf1&req=fSUhF8h9lYZZFb4f3HP0gILb%2BjMrPZdjemHQ%2FChETxwZunGmTVX%2BVumOkPQz%0Ay9aJgerjiLiPJ1YACw%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956113876/2a58304b98946afe129fd1a3/prace_s_ukoly_detail_schvaleni.jpg?expires=1773255600&signature=8e0b23d34b7cda8b412a57a9b9d8e505c4e2b840b2de9e97359f91a463489cf1&req=fSUhF8h9lYZZFb4f3HP0gILb%2BjMrPZdjemHQ%2FChETxwZunGmTVX%2BVumOkPQz%0Ay9aJgerjiLiPJ1YACw%3D%3D%0A)

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956114549/627ab2490acc0da0c777a5cf/prace_s_ukoly_detail_schvaleni_2.jpg?expires=1773255600&signature=145915620b9219d1ebd41d02f177167365b793ce98a63236ff7a0980044b2290&req=fSUhF8h6mIVWFb4f3HP0gMt%2F5U7CUTfHOwkkSTmRR6qMSuSZlt%2BS5cgYMMto%0AvbmlL%2BAB7yBa4HcjCA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956114549/627ab2490acc0da0c777a5cf/prace_s_ukoly_detail_schvaleni_2.jpg?expires=1773255600&signature=145915620b9219d1ebd41d02f177167365b793ce98a63236ff7a0980044b2290&req=fSUhF8h6mIVWFb4f3HP0gMt%2F5U7CUTfHOwkkSTmRR6qMSuSZlt%2BS5cgYMMto%0AvbmlL%2BAB7yBa4HcjCA%3D%3D%0A)

Úkol se **automaticky přidá k úkolům** uživatele, který ho má schválit. Ten má poté dvě možnosti. Úkol může ***Vrátit***, jestliže nebyl správně zpracován a doplnit k němu komentář. Pokud je úkol v pořádku, může jej uživatel ***Schválit a uzavřít*** nebo **Schválit a předat** ***zpět*** zřizovateli, aby věděl, že je vše v pořádku.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956124338/2c48cae216ba21d2d617de9a/prace_s_ukoly_detail_schvaleni_5.jpg?expires=1773255600&signature=ab235e5afa15aaecf62ea0712dcfcaaf2ec9f215a228a7111e18b268e3bd61c0&req=fSUhF8t6noJXFb4f3HP0gFYIL1%2B%2FE4P%2BN1Vh0liVEChxOccfbOq4PFMnoasa%0ACo85MxQsUzQ%2BTdBfCQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956124338/2c48cae216ba21d2d617de9a/prace_s_ukoly_detail_schvaleni_5.jpg?expires=1773255600&signature=ab235e5afa15aaecf62ea0712dcfcaaf2ec9f215a228a7111e18b268e3bd61c0&req=fSUhF8t6noJXFb4f3HP0gFYIL1%2B%2FE4P%2BN1Vh0liVEChxOccfbOq4PFMnoasa%0ACo85MxQsUzQ%2BTdBfCQ%3D%3D%0A)

Nastane-li právě druhý případ, opět se tento úkol objeví mezi ostatními u vyřizujícího uživatele, ale tentokrát se štítkem *Schváleno*. Když uživatel vezme tuto skutečnost na vědomí, stačí kliknutím do *malého čtverečku* a úkol definitivně označit jako **splněný**.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956129218/123c03ffe68ef7af96fdfa39/prace_s_ukoly_detail_schvaleni_6.jpg?expires=1773255600&signature=727445065264b602f69a90f4ce453ec19dab12482f9526d803bec57388f5bf03&req=fSUhF8t3n4BXFb4f3HP0gIn%2BONxyu0s4DYM3iBWJ%2BTC%2F5PrXtrLaDIExlgng%0AQ3h0pPoPkBbRcQ43eQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956129218/123c03ffe68ef7af96fdfa39/prace_s_ukoly_detail_schvaleni_6.jpg?expires=1773255600&signature=727445065264b602f69a90f4ce453ec19dab12482f9526d803bec57388f5bf03&req=fSUhF8t3n4BXFb4f3HP0gIn%2BONxyu0s4DYM3iBWJ%2BTC%2F5PrXtrLaDIExlgng%0AQ3h0pPoPkBbRcQ43eQ%3D%3D%0A)

#### Zdroj úkolu

Některé úkoly mají vlevo nahoře položku **Zdroj úkolu.** Ta se nezadává ručně pomocí formuláře, ale vytváří se pouze při zpracování došlé pošty. Více se k tomuto tématu dočtete v samostatném článku [Úkoly z pošty](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/ukoly-z-posty-1gnhwov/).

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663333/48884888d58299bdc884cd352621/image.png?expires=1773255600&signature=f1e324badc0cbb8cc93d82f0eca636631d11133b7d7799261a5596e3253eae34&req=dScvF894noJcWvMW1HO4zSx4YG%2Fuecvq1teZ2Fz0ehmCd7NtnU73vNaR8N7e%0AdHfHHCJXGfNxnoZYvzE%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663333/48884888d58299bdc884cd352621/image.png?expires=1773255600&signature=f1e324badc0cbb8cc93d82f0eca636631d11133b7d7799261a5596e3253eae34&req=dScvF894noJcWvMW1HO4zSx4YG%2Fuecvq1teZ2Fz0ehmCd7NtnU73vNaR8N7e%0AdHfHHCJXGfNxnoZYvzE%3D%0A)

## Nastavení možností předvýběru u úkolů

Do **našeptávače** si můžete nastavit vlastní ***Názvy*** a ***Priority*** pro Vaše úkoly. Hodí se to především tehdy, když chcete například používat stejný název častěji. Předejdete tak opakovanému vypisování textu.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663342/b523d162db66a41edfcd00de2989/schvalovaci_proces6.gif?expires=1773255600&signature=aa32a6126b6d098b5f13b34cf4bb3f3b740e324efa36bcee397c129afc2233c7&req=dScvF894noJbW%2FMW1HO4zd9QOF4EefBtoKRjqT5nU98d4OlYq1csRC14O%2F5I%0AJwvyR65I5qJCY7vnut8%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663342/b523d162db66a41edfcd00de2989/schvalovaci_proces6.gif?expires=1773255600&signature=aa32a6126b6d098b5f13b34cf4bb3f3b740e324efa36bcee397c129afc2233c7&req=dScvF894noJbW%2FMW1HO4zd9QOF4EefBtoKRjqT5nU98d4OlYq1csRC14O%2F5I%0AJwvyR65I5qJCY7vnut8%3D%0A)

## Záložka Úkoly

**Úkoly** se ve Vašem spise nenacházejí pouze v záložce *Přehled*. **Úkoly** mají také svou vlastní oddělenou kartu. Samostatná karta umožňuje zobrazit **všechny úkoly**, tj. i ty splněné. Tato karta je ovšem **viditelná** pouze uživatelům s [přiděleným právem](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prava-nastaveni-ukolu-14oytzn/).

Každý řádek v přehledu zobrazuje jednotlivý úkol. Pokud je označen *fajfkou v malém čtverečku* a řádek je **šedý,** znamená to, že úkol byl již **splněn**.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956152164/4305790dc264ccd58cee9f46/prace_s_ukoly_prehled_zalozka.jpg?expires=1773255600&signature=0c1b1fe9ab38a587d40151711d20ef763e2d85ddf2e1a8ca0fde6e65e0a7a319&req=fSUhF8x8nIdbFb4f3HP0gCDQcqELtOKpFD07Lp0yjqie1zwWOq2GxD95SnOC%0AgDfQcjMtba2Siz4iyg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956152164/4305790dc264ccd58cee9f46/prace_s_ukoly_prehled_zalozka.jpg?expires=1773255600&signature=0c1b1fe9ab38a587d40151711d20ef763e2d85ddf2e1a8ca0fde6e65e0a7a319&req=fSUhF8x8nIdbFb4f3HP0gCDQcqELtOKpFD07Lp0yjqie1zwWOq2GxD95SnOC%0AgDfQcjMtba2Siz4iyg%3D%3D%0A)

V **záhlaví tabulky** vidíte názvy sloupců ***Úkol***, ***Komu*** a ***Termín***. Při kliknutí na název sloupce se Vám zobrazí malá šipka, která úkoly seřadí buď vzestupně nebo sestupně podle abecedy nebo času, záleží na daném sloupci.

Úkoly také můžete **hledat** pomocí **vyhledávací okna.** To se hodí především v případech, kdy úkolů ve spisu máte mnoho. Vyhledávání probíhá ve všech sloupcích tabulky.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663358/69b2a1b3b3c1292aac8912f09a7c/image.png?expires=1773255600&signature=a39b4b5f97e49dbd26c405c97607cdcae65c8abc99df224dd90734db4826c882&req=dScvF894noJaUfMW1HO4zSOBX7zbxLk3ZO%2FjCbZNiH6Etz3yNeyLJUkvh3DT%0Ai9iADPhnyLhKNIuMVXE%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663358/69b2a1b3b3c1292aac8912f09a7c/image.png?expires=1773255600&signature=a39b4b5f97e49dbd26c405c97607cdcae65c8abc99df224dd90734db4826c882&req=dScvF894noJaUfMW1HO4zSOBX7zbxLk3ZO%2FjCbZNiH6Etz3yNeyLJUkvh3DT%0Ai9iADPhnyLhKNIuMVXE%3D%0A)

Úkoly lze vyhledávat i podle jejich **priority**. Vyhledávání **aktivních štítků** provedete jednoduše kliknutím do vyhledávacího pole a z nabídky si vyberete, podle kterého štítku chcete úkoly filtrovat. Můžete filtrovat i více štítků najednou.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663372/3b40dc1edf3b1521dba013ecd5cd/ukoly12.gif?expires=1773255600&signature=f1b0253f745d21270669b7edf0edde693284c89600a5125891da5c6d62e93716&req=dScvF894noJYW%2FMW1HO4zb3Gh2VP%2FqS961ys4RYfEy3sKxlwSLY3KiZqu88M%0ACsjkJtACQERnDgbvYDo%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663372/3b40dc1edf3b1521dba013ecd5cd/ukoly12.gif?expires=1773255600&signature=f1b0253f745d21270669b7edf0edde693284c89600a5125891da5c6d62e93716&req=dScvF894noJYW%2FMW1HO4zb3Gh2VP%2FqS961ys4RYfEy3sKxlwSLY3KiZqu88M%0ACsjkJtACQERnDgbvYDo%3D%0A)

Na závěr máte možnost **vytvořit nové úkoly** kliknutím na **zelené tlačítko** +*Přidat*. Postup je identický tomu, který jsme si uvedli výše.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663382/4cb38c6adbcd3cabe0d84244e25a/image.png?expires=1773255600&signature=9c92477319fc47dceece42886185ced562a83e47cb9a8627c0d2ecb422fa4b85&req=dScvF894noJXW%2FMW1HO4zZyo2H4HT%2B%2F2MSUFFh65VPrF1PM72fXr71u1bYxg%0AbCCUHbDQXebkvA1IgHo%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663382/4cb38c6adbcd3cabe0d84244e25a/image.png?expires=1773255600&signature=9c92477319fc47dceece42886185ced562a83e47cb9a8627c0d2ecb422fa4b85&req=dScvF894noJXW%2FMW1HO4zZyo2H4HT%2B%2F2MSUFFh65VPrF1PM72fXr71u1bYxg%0AbCCUHbDQXebkvA1IgHo%3D%0A)

**TIP:** **Úkoly** mají také úplně **samostatnou sekci společně s kalendářem**. Více o ni naleznete v [samostatném článku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sekce-ukoly-seznam-a-prehled-7vg5wj/).

#### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

* [Začínáme s úkoly](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/zaciname-s-ukoly-mf66m8/)
* [Kalendář úkolů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/kalendar-ukolu-1qlefzq/)
* [Automatické generování úkolů do opakovaných agend](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/automaticke-generovani-ukolu-do-opakovanych-agend-1wwv5dx/)
* [Úkoly z pošty](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/ukoly-z-posty-1gnhwov/)

#### YOUTUBE KANÁL

* [Úkoly v Taxliu na plný plyn](https://www.youtube.com/watch?v=OxMgEaDMSkw&t=14s)