> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Provozní agenda

Sekce *Provozní agenda* je určena pro případy týkající se **vnitřního provozu Vaší kanceláře**, jako například **smlouvy outsourcovaných služeb**, **výkazy INTRASTATu**, **správu datových schránek** apod.

*Agenda* se zakládá v [Klientském spise](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-se-spisy-11r7n89/) přes záložku *Specifikace - Provoz*. **Automaticky** se Vám tak vytvoří spis s údaji o [subjektu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/subjekty-ah9gfw/).

​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/a/c/d/facd19997f23c00/71e18c13-7053-43e1-b098-e5589c_7v5ayn.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/962693083/27f78716051839157552a9ed/provozni_agenda_vytvoreni_specifikace.jpg?expires=1773254700&signature=9aa1a138ecf2e928996ddeb8e7a3e3048c45e9d08258f646c233c4970c1ea392&req=fSYlEMB9nYlcFb4f3HP0gFDeKLx%2BrQKeRnNgsOaUTIjEwNXHMV2ZMGeCT9%2FR%0A5MujpIJEVcSDdmG6DQ%3D%3D%0A)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/a/6/9ca6137516234000/46838cda-89ec-47d6-a58d-d43891_ih040f.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/948960704/3335393ca3a5cec072c42e1a/provozni_agenda_vytvoreni_specifikace_2.jpg?expires=1773254700&signature=16b371e64e5cd5220b9f12760ea66639428e4d631e76ebfd840a3fcd0e8022b0&req=fSQvH89%2BmoFbFb4f3HP0gMO1lUj3%2FqgLEH6Lhb4vr2jg%2BXjR%2BK%2FdKflhseol%0ASHa6hOWXaRKB6Pv7CA%3D%3D%0A)

V rámci *Provozní agendy* můžete zpracovávat následující: *Výkazy INTRASTAT, Analytika, Reporting, Dotace, Banky* nebo *Správa datové schránky*. ​Spisy se zpravidla zakládají na **aktuální rok**. Každému je přidělena **spisová značka**, která kombinuje *značku klienta, zkratku zpracovávané agendy a rok*.

**Příklady možného číslování a pojmenování spisu:**

* KATPVK-IN24 — INTRASTAT_2024_ Katastrální pracoviště Valašské Klobouky
* AVE-RE24 — REPORTING_2024_AVE Soft s.r.o.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/5/f/b/55fbb27c08551400/94a3d49c-f29f-48e9-92ef-5ef4f0_64ogzf.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/973637982/f1c14801706b7ba792e89ceb/provozni_agenda_spisova_znacka.jpg?expires=1773254700&signature=05daa6e3036f3c6b11d669d4ba34fe63d0c28cb3f277f86084d420682f525249&req=fSckEMp5lIldFb4f3HP0gPzJCQpXSd0ER3rJ9Ch38kNZ1pQG9RZQg5w6w%2BDi%0A%2BqS1R3bWXb%2Fqka%2Fvqg%3D%3D%0A)

Při **založení spisu** se automaticky nastaví **úkoly** podle **daňového kalendáře** (pokud pro danou agendu existují). Aby tyto úkoly správně fungovaly, je **nezbytné** u spisu určit [vyřizující osobu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/vyrizuje-zodpovida-a-pristup-ke-spisu-e7xgmm/). **Úkoly** se totiž budou generovat právě pro uživatele, který spis *vyřizuje*. Tématem **automatického generování úkolů** se detailněji zabýváme v [samostatném článku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/automaticke-generovani-ukolu-do-opakovanych-agend-1wwv5dx/).

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/d/0/4/2d047bff41a31800/deeb8f9d-e0a7-4a73-a572-49ba6c_p17odr.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/973644348/cb789d56ed9c839ea4ff4d7d/provozni_agenda_generovani_ukolu.jpg?expires=1773254700&signature=7735bba96bc95d8aa0cc67b51d3c3072c1057de308050160bd6f5f0cab4d24a2&req=fSckEM16noVXFb4f3HP0gJLHp4f9lwi9EPy4iuqBi7kcJkrc1NaAtu4sfB9f%0Az5rCyIMf7KuHBbQjwg%3D%3D%0A)

V případě, kdy by Vám termíny generování úkolů nevyhovovaly, můžete si je **upravit** v daném *podspise* v záložce *Generování*.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/2/9/2/4292fb394063fc00/2960ba07-2b21-4041-9c10-65c1a0_18y4xdf.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/973640274/dd819016826c81f7cc48ae2b/provozni_agenda_generovani_ukolu_2.jpg?expires=1773254700&signature=90fdfe6fc6b069d5b46b5131a6391bd88064a749e64c3246939ae29d38e67a59&req=fSckEM1%2Bn4ZbFb4f3HP0gC%2F3Fe4pX7f9x35cwcwsFkfyy3VZlw4xEH318zDB%0Abg0yelZ6vyuNWv2nMg%3D%3D%0A)

**TIP:** *Provozní agendu* si můžete **založit** také přes tlačítko *+ Nový* v horní liště Taxlia. **Doporučeným způsobem** je ovšem vytvoření agendy v *Klientském spise - záložka Specifikace - Provoz* viz postup výše.

#### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

* [Seznámení s agendami a jejich strukturou](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/seznameni-s-agendami-a-jejich-strukturou-5i94sk/)
* [Klienti a smlouvy](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/klienti-a-smlouvy-nro1mv/)
* [Daňová agenda](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/danova-agenda-1898axe/)
* [Mzdová agenda](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/mzdova-agenda-1mcrcup/)

#### YOUTUBE KANÁL

* [Seznámení s agendami](https://www.youtube.com/watch?v=Q2CIBDLNa6g&t=66s)