> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Prvotní nastavení Taxlia Společně se nyní podíváme na **5 nejdůležitějších nastavení**, která byste měli provést jako první. ## 1. Přidání uživatele Pokud plánujete Taxlio zpřístupnit i svým kolegům, musíte vytvořit **další uživatele**, a to v sekci *Nastavení* - *Uživatelé*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/d/c/b/8dcbf080c6fa1000/a08f12b1-4868-4bea-a55e-85b0c1_i25mvr.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/975849515/af1a60e2fc053d08171470f7/prvotni_nastaveni_taxlia_uzivatele.jpg?expires=1773256500&signature=72770986802940dc0ebd2c27cc58e1f959568271f91519ec3343a2e16eebc742&req=fSciHs13mIBaFb4f3HP0gHdPJT1omci%2FSZj%2BH9swz4hfJyv7UhFe2VK9xBvg%0A9WI6xM69WGCIUN965Q%3D%3D%0A) Uživateli doplňte **jméno, příjmení a email**, na který mu přijde **pozvánka**. Tento email slouží také k **přihlášení do Taxlia**. Poté zvolíte **roli uživatele** opravňující jej k různým činnostem. Více se o **nastavení rolí a oprávnění** dočtete v [samostatném článku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-uzivatelskych-prav-a-roli-1n2oz9o/?bust=1776078235523). V poslední kolonce uvedete, zda se jedná o *běžného uživatele* či *praktikanta* podle [aktuální licence](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sprava-predplatneho-1ynk065/?bust=1776078259449). [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/d/9/f/fd9f37ba9d7b780/cef8580a-56c6-43ce-84d2-32ad48_1h1ow9e.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663129/c57d2569b3835c8140395ea56607/P%C5%99idat+u%C5%BEivatele.png?expires=1773256500&signature=7c5f36e0926af5ef30b48b8960936d3004b30ec3e67e7d73ff6e1cb06ac0c3b3&req=dScvF894noBdUPMW1HO4zdCxQSxcHrwWRDiRW5100Ft6NGbnzGOw%2F4N7QMJW%0AAMaGG9H0NGPeO98x6%2B4%3D%0A) V této sekci lze vytvářet také **týmy**. Ty mají svá specifika a hodí se jen některým zákazníkům. Jestli Vás zaujaly a naleznete pro ně využití, můžete si je rovnou založit. Podrobněji se uživatelům a týmům věnujeme ve [stejnojmenném článku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/uzivatele-a-tymy-1c4u2y9/?bust=1776078298008). ## 2. Nastavení vykazování a fakturace V *Nastavení* zůstaneme a přesuneme se do další sekce *Fakturace a ceníky*. V této části nastavíte základní údaje, které jsou klíčové pro následnou práci v systému. V tabulce níže lze kliknutím na řádek nastavit **údaje o firmě**, které jsou nutné pro **vykazování práce** a pro **vystavování faktur**. Jednotlivé kroky pro správné nastavení vykazování a fakturace naleznete v [samostatném článku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-fakturace-a-ceniky-1k9rr8z/?bust=1776078325016). [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/f/2/3ff24a3740aef800/d7bf0692-8358-4e51-9a0a-728297_120oiod.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954631609/3fa63f1c77b3cbdd75a1b43b/nastaveni_fakturace.jpeg?expires=1773256500&signature=6e3ecb67d44d952bcbf68ce624421539036d1b222974a442efb2caee64f00e0b&req=fSUjEMp%2Fm4FWFb4f3HP0gBsAestkK%2FcY%2BtnoUEDIhXDYOvEQoljRvD7YLgNL%0Ap64WbKK%2FGqCv1odXJQ%3D%3D%0A) ## 3. Nastavení emailu Komunikace s okolním světem v Taxliu probíhá pomocí **tří kanálů:** ***emailu*, *datové schránky* a *Hybridní pošty***. My se teď zaměříme na první z nich. **Nastavení emailu** provedete v sekci *Základní nastavení* - *Emaily*. Stačí zadat *název emailové schránky*, kterou Taxlio vyhledá, poté doplníte heslo pro přihlášení, přidáte vlastníka účtu a nastavení dokončíte. Pokud si nevíte rady, podrobný popis naleznete v článku [Propojení emailového účtu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/pridani-emailu-do-taxlia-1yrg81w/?bust=1776078356413), ve kterém se zabýváme i **dvoufázovým ověřením**. Pokud máte stále problém, **obraťte se na naši podporu**, kde Vám rádi poskytneme pomocnou ruku. ## 4. Nastavení datové schránky V *Základním nastavení* najdete také sekci *Datové schránky*, která je nedílnou součástí Vaší kanceláře. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/f/2/3/af23c9f51932f00/8e17d42d-acad-42f3-b63f-6d388c_4mwr5c.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/997060860/9b1e4dcb541f185e8d902fa9/prvotni_nastaveni_taxlia_datove_schranky.jpg?expires=1773256500&signature=695a96f1fbe330b54cb3b5ace01a451a9a75ad42d2bad9eae77352a84e2ed9c8&req=fSkgFs9%2BlYdfFb4f3HP0gF6zgnMQbkfzHG%2B81CxEJWPy4ZlG33GCTpbtHQIZ%0AM8LpxxDKO6X6lPz8Mw%3D%3D%0A) Pro **přidání datové schránky** stačí pouze kliknout na tlačítko *+ Přidat schránku*. Objeví se **jednoduchý formulář**, ve kterém si zvolíte *Typ přihlášení*, vyberete *Název účtu* a doplníte Vaše *Přihlašovací jméno* a *Heslo*. Poté kliknete na tlačítko *Ověřit a uložit* a datovou schránku máte v systému navedenou. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/3/5/7/e357f59ef3998000/e3c12243-0ed4-4208-ada1-a993c1_8h9ayz.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/946099006/d2d9ab1134f33e5d9c458895/datove_schranky_pridani.jpg?expires=1773256500&signature=fd40d3c033ba448f7c2e083cbe8d3e42366d9168a589802300a5cc049a8f0699&req=fSQhFsB3nYFZFb4f3HP0gJIShzmSk5ZcTtS1o9Biq7XQcbxKjLrjcskk4sy8%0AdUMqvc%2BVxoWHMqeJaQ%3D%3D%0A) Jakmile je schránka uložena, zobrazí se Vám okno s jejím **detailním nastavením**. Tomuto tématu je ovšem věnován celý článek [Nastavení datových schránek](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-datovych-schranek-1k6y0dc/?bust=1776078383995). ## 5. Podpis emailu Vytvoření **emailového podpisu** Vám může ušetřit spoustu času při neustálém psaní zpráv. Nastavit jej můžete ve **Vašem profilu**, který se nachází v pravém horním rohu. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/5/9/c859cac25ab9b000/102e0d93-0514-418f-9931-8b73bb_1igba40.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663153/c4a9ad138c7f7a99b120e8937ecc/Podpis.gif?expires=1773256500&signature=6a4132c70b3c3d1def1b6d71cc85b719076fb1e26a1fa2fd5b7a2bd8b9a5e4e5&req=dScvF894noBaWvMW1HO4zcTc4muNL6osegc%2B9J5hHrXLVm7epE9I3RkTCffe%0A9vL9SUAvrG2RJ%2FuVvCk%3D%0A) Pokud chcete k podpisu **nahrát obrázek**, nastavit **oznámení/notifikace** a další funkce spojené s Vaším účtem, přečtěte si článek zaměřený na [Úpravy profilu uživatele](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/kde-a-jak-si-mohu-upravit-uzivatelsky-profil-bcgcgw/?bust=1776078411904). Nyní jste připraveni na práci v Taxliu. Další články Vám poskytnou cenné rady a tipy pro usnadnění a zjednodušení práce. #### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Uživatelé a týmy](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/uzivatele-a-tymy-1c4u2y9/?bust=1776078436945) * [Pošta](https://app.crisp.chat/website/910a8f5b-d328-4171-bc89-4d743a6ac161/helpdesk/articles/cs/02574d18-538a-4afc-8843-b5d319eea353/) * [Nastavení datových schránek](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-datovych-schranek-1k6y0dc/?bust=1776078507906) * [Nástěnka](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastenka-1jsx57g/?bust=1776078529224) #### YOUTUBE KANÁL * [Taxlio - Základní nastavení](https://www.youtube.com/watch?v=lXF71PbvcTI) * [Vylepšení práce v Poště](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&list=PLNhMcwndDGLjqZ0nujk7oPsmc3OmWJOb3)