> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Šablony Emailu

*Šablony* slouží k **automatickému vytvoření emailu** přizpůsobeného buď pro všechny Vaše subjekty uložené v Taxliu, nebo emailu speciálně určeného pro jednotlivce. **Správu těchto šablon** naleznete v *Nastavení - Zobrazit další nastavení - Šablony emailu.*  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/f/c/9/dfc901cd9474d8/1a99140d-1ce9-40cc-b154-d31b7f_1op4vzc.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1168348910/42f2cf8d71747ee74e8a564d/%C5%A1ablo.gif?expires=1773255600&signature=aa10be0f15e53c7df5c03ef6b684c48fd20b441ab650841a3abb21a6bb2bc6a9&req=dSEhHsp6lYheWfMW1HO4zdMG730QI0CcfDLw3mqzbQjmyu%2B6o2U3WDGP0ZVi%0A4ihzn2Tlk1sxnxfznRY%3D%0A)

Po rozkliknutí se zobrazí **přehled šablon**. V menu naleznete Globální šablony, které můžete využívat pro všechny subjekty nebo vytváříte šablony pouze pro jednotlivé klienty, které se poté budou zobrazovat je pokud budete email odesílat subjektům vašeho klienta.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/9/8/5/5985a614627bf800/44028a60-3e96-47ef-81e8-ba825b_cu47lf.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1168352061/81eb3ddf9e82d029abf9cfa3/image.png?expires=1773255600&signature=1e9be6cf1e30b048070793141811e9dfbb4cab92dcff5d9b112a5d237dc967d2&req=dSEhHsp7n4FZWPMW1HO4zRLGREB081w9CTv4%2F%2FMfFagmkpGLL7JEUuIGTu7W%0AmZrSZbtl5RSnpjCENe4%3D%0A)

## Vytvoření šablony

**Novou šablonu** začnete tvořit kliknutím na **zelené tlačítko** *Nová šablona.* *Workflow step* se využívá v reportech a Vám ulehčuje přehled v pořadí odesílaných emailů. *Název šablony* se bude zobrazovat v seznamu šablon při tvorbě nového emailu. Pokud vyplníte pole *Předmět*, automaticky se také propíše do nové zprávy. Do *Těla emailu* vložte samotný **text šablony**. V těle můžete také **upravovat písmo, vzhled odstavce, vložit obrázek nebo HTML** v případě propracovanějších vzorů.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/8/4/0/a840af384a18b800/922106fd-5fc9-4641-96ea-eb673f_77683f.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1168354052/096ec04e82961311f587d31a/image.png?expires=1773255600&signature=0c9f96f80787f4b4d6d253a578b5debcecf509218eaac6683fd4f7024275593a&req=dSEhHsp7mYFaW%2FMW1HO4zadFvUehNF3NUikaM6HFBv7oWlOpks4WbH%2B1nFNK%0AZoUNkSswoSEq3y1WfKM%3D%0A)

Aby Taxlio bylo schopno **zprávu přizpůsobit** údajům v jednotlivých spisech, můžete využít [tiskové parametry](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6776294-generovani-dokumentu-a-tiskove-parametry) ve spodní části formuláře, stejně jako v dokumentech. Ty se při vytvoření emailu ze spisu samy nahradí požadovanými informacemi.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/e/9/3fe95175763d4e00/efe58944-5d53-45dd-8aa3-a954b4_1hk9coj.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/967768283/4e38464766eaba7035177745/sablony_emailu_vytvoreni_2.jpg?expires=1773255600&signature=ea076d4cc5d0b9ee4d314960be4836f7ee12e3dca7d8234be94f427d5446d593&req=fSYgEc92n4lcFb4f3HP0gHi7bhz4iJvin1w9qH0RPyTwKWKG1w%2F2nuxwxAks%0APT9vBdfTmiA9gebqkA%3D%3D%0A)

## Vzorový email

Takto vypadá **šablona před a po** použití. **Výslednou zprávu** můžete poté ještě **upravovat**. Například kliknutím na vložený **obrázek** a následným tažením za okraje obrázku můžete jednoduše **upravovat jeho velikost**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/5/9/7/7597ed35dc73d00/e86d23e5-65dd-4705-b80e-d13288_obtrg9.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010336742/dae880a6e6c194597c3c8a8f/sablony_emailu_vzor_1.jpg?expires=1773255600&signature=7fcddead9e6fd6505cc528a4cdfae3c4d26d94abe16a749aa34b9d15fac3ea90&req=dSAmFsp9m4ZbW%2FMW1HO4zd4Dt%2Bgr87GFONPE1wWnoJdnPjx%2FQ2E6IRhcw26g%0ABZhD0AJpGKNQ3YnHbvY%3D%0A)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/2/a/202a17a1b19db00/69e109d3-9128-447c-b873-e3f791_1sww92f.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010336951/3692316d9f62ce9d8446f515/sablony_emailu_vzor.jpg?expires=1773255600&signature=905fd6143c92668f8d09b06f028cf25f924178d1d74f953d591663f0680042c8&req=dSAmFsp9m4haWPMW1HO4zUB%2FcVWUdgw7VJoYmvkFf5ILd2iwg6O1o7Wdfk6J%0AxglxCK%2Bzm8IrBqGvBHg%3D%0A)

#### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

* [Pošta](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/posta-131heac/)
* [Komunikace datovkou a emailem ze spisu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/komunikace-datovkou-a-emailem-ze-spisu-f4nn5k/)
* [Generování dokumentů a tiskové parametry](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/generovani-dokumentu-a-tiskove-parametry-1rybk6m/)
* [Úprava a tvorba tiskových parametrů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/upravy-a-tvorba-tiskovych-parametru-15evzsf/)

#### YOUTUBE KANÁL

* [Základní nastavení](https://www.youtube.com/watch?v=lXF71PbvcTI)
* [Vylepšení práce v Poště](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&t=14s)