> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Sekce Úkoly - Seznam a Přehled Do sekce *Úkoly* se dostanete z **hlavního menu** vlevo z části *Moje práce - Úkoly a kalendář.* Hned po otevření se budete nacházet na úvodní záložce ***Seznam úkolů****.* [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/e/0/d/1e0d257d4c114700/8ee3583a-56b5-4970-af2a-3db729_1faswan.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/939436891/b5c2d10f2dd2a94f859ea0b5/sekce_ukoly.jpeg?expires=1773255600&signature=ef34bc12b8d898e176efc1a8b197084937cfd37d5d0c599eacc6397a3ab6d618&req=fSMuEsp4lYheFb4f3HP0gHox6HUD%2F2szckkOdU70onQNU9JsnLuCdI%2BCjrkT%0ASURAejSaHlU3LZZHtA%3D%3D%0A) V tomto článku se budeme zabývat záložkami, které se týkají přímo **úkolů**, a to: * Seznam úkolů * Přehled # Záložka Seznam úkolů Jako **výchozí** se zobrazují úkoly přiřazené **aktuálně přihlášenému uživateli**. Pokud upravíte **filtrování**, zůstane nastavení aktivní až do další změny. Kdybyste se cítili ztraceni, navazujeme na informace z článků [Začínáme s úkoly](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/zaciname-s-ukoly-mf66m8/?bust=1776082512946) a [Práce s úkoly od A do Z](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-s-ukoly-od-a-do-z-1w85fs2/?bust=1776082535425). [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/b/0/f/cb0fcd7bbcf23000/a33e474d-4f5f-4d48-8283-d1b3c3_vmmfqu.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954299571/66f3a1b389d21923b28e9ac9/sekce_ukoly_seznam.jpg?expires=1773255600&signature=56d8ac979c3897f0f6cd28ad5badaf839f6e84a69522aa71ab412d0f0667103d&req=fSUjFMB3mIZeFb4f3HP0gODsqT1sSj6r7y4dp4nnMcAqw%2Bc9Ow1Ve0jcCwAz%0AqtqvATiq5bvSws5eDg%3D%3D%0A) V **levé části tabulky** vidíte u každého úkolu [štítek s prioritou](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/stitky-1r8d947/?bust=1776082563990) (pokud je nastavena), dále ***název úkolu***, ***subjekt*** a ***případ***, ke kterému se úkol váže. Malé ikonky před případem značí, jestli úkol obsahuje **seznam ke splnění** (malý čtverec s fajfkou), **přílohu** (sponka) či **komentáře** (bublina). Najetím na **tři čárky** u názvu úkolu se zobrazí jeho **popis**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/c/b/d8cb8c2736724800/73c8c679-9627-4d28-aaa8-2b87de_bxf2jj.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954324874/101207e92ff7915dd0e280ad/sekce_ukoly_prehled_2.jpg?expires=1773255600&signature=bf0e4a6509bb2478af3c7662ea451c9b71c8949f33c65265597615c6f1c657ef&req=fSUjFct6lYZbFb4f3HP0gOb7Uep6Vcek52myMwOPbPpxvGBzn4UnoprIAhZy%0AhrQ%2BlXDGEXq5PgsOvQ%3D%3D%0A) V **pravé části tabulky** vidíte ***Klienta*** a ***Komu*** z *uživatelů* je úkol adresován. Důležité jsou sloupce ***Termín*** a ***Lhůta***. *Termínem* je myšleno datum, kdy chceme, aby byl úkol dokončen. *Lhůta* je mezní termín, který často úzce souvisí s polem *Schvaluje.* Může se jednat o procesní lhůtu, nebo třeba o obyčejný deadline. ***Schvaluje*** nám říká, kdo za správnost úkolu zodpovídá. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/0/3/8/f038c6dafd058000/93ff1cf9-2551-4ac3-8afe-2e95b7_rb4xqt.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954320486/ed77617e25a517624dda1ee9/sekce_ukoly_prehled.jpg?expires=1773255600&signature=a22c1bb3e85c8aef1aefcc60e286f293f0a87d8e2601fc01935166984f55a717&req=fSUjFct%2BmYlZFb4f3HP0gHq7vaq0OBWk2%2BBKdTWTwEXAjE%2F7x1%2F%2BfUBsIh9h%0AW9T5v6t1tnYw%2FKBWIQ%3D%3D%0A) Kliknutím do **řádku úkolu** se Vám otevře formulář, ve kterém vidíte všechny podrobnosti týkající se úkolu. Zde můžete provádět jakékoli změny. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/a/a/2/daa2bc718ea52000/1455f116-7a42-4ed2-9cf4-c80b64_9fyqwj.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954329683/be2b685a2dd0635fefc20a92/sekce_ukoly_prehled_detail.jpg?expires=1773255600&signature=c320de67074bc013815ad1fca295944e1620ff8d5c59349bacda81f64207c149&req=fSUjFct3m4lcFb4f3HP0gK8nU1K75Cu5%2BF%2FCLl5Ll8Ce8BO%2B3%2FfgDshtEJKI%0Axmb2ky52B3LW2UIE4w%3D%3D%0A) ## Filtrování a navigace mezi úkoly **Filtrování úkolů** je možné provádět v **horní části tabulky**. Máte na výběr různé možnosti, podle kterých lze úkoly prohledávat. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/7/a/8/77a822bd11cb7800/d882c86f-82b5-4b82-9bb1-af5212_nv5eyc.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954306441/58deefed30d741275818b11a/sekce_ukoly_filtrovani.jpg?expires=1773255600&signature=b073fad154f2f879e5f3fd2135bbe8067b4869c28579af26dd136ea8f9f930c6&req=fSUjFcl4mYVeFb4f3HP0gNNvbUztc54Wl983uf%2Bou%2BRgUGGG3HaVzNONOkU7%0AzfaTO8e%2BUywhVqKp4Q%3D%3D%0A) První filtr vyhledá úkoly podle **časového rozmezí**, ve kterém by měly být splněny. Následuje filtr ***Komu***, který vyhledává úkoly podle toho, jakému uživateli jsou určeny. V základu je nastaveno filtrování na ***Moje úkoly.*** To jsou ty, které jsou zadány Vám, ale i [Týmům](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6763495-uzivatele-a-tymy), kterých jste součástí. ***Stav*** Vám umožňuje nechat si zobrazit **Aktivní úkoly** *-* ty, které jsou otevřené a uživatel je musí splnit, ***Dokončené*** nebo ***Všechny***. V neposlední řadě můžete přidat filtry ***Agenda***, ***Schvaluje*** a ***Lhůta***. Vpravo se nachází **Vyhledávací pole**, ve kterém můžete vyhledat konkrétní úkol. Filtrovat můžete podle **názvu úkolu, názvu případu** nebo **subjektu**. V případě potřeby je možné také vyhledávání pomocí **štítků priorit**. Stačí jednoduše kliknout do pole *Hledat...* a vybrat, které štítky chcete vyfiltrovat. Pro pohodlnější hledání můžete zadat i několik štítků najednou. Dále se posuneme do **hlavičky** samotné tabulky, kde můžete úkoly **řadit v jednotlivých sloupcích** **vzestupně** nebo **sestupně** (abecedně nebo podle data). Pro řazení klikněte na vybraný sloupec a u něj se objeví **malá šipka**. Její poloha určuje směr řazení, pro obrácení pořadí na ni stačí znovu kliknout. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/4/7/d/b47de82872d90800/2f647c44-a608-4620-9a23-daafaf_ya60ds.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/962200731/6700a4da1f6d92aaad99f947/sekce_ukoly_razeni.jpg?expires=1773255600&signature=0a036e6c23c520937bf655cca407fdd1541a546a34d1ab3408a669ada011f99b&req=fSYlFMl%2BmoJeFb4f3HP0gGAS3wX6W6a6vDcnRSyDi5wdw4XqlFeYJjHCMLDc%0AznOVLDIUPRGMcl4F8w%3D%3D%0A) V neposlední řadě je možné **založit nový úkol** kliknutím na zelené tlačítko + *Přidat*. **Vytvářením úkolů** se podrobně zabýváme v článku [Práce s úkoly od A do Z](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-s-ukoly-od-a-do-z-1w85fs2/?bust=1776082535425). [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663541/70cc3d9fc055227e4e43f17dc369/image.png?expires=1773255600&signature=13093560507a0340ffb78486de12f9c08ac5de8a66d79718760aad613ab83918&req=dScvF894noRbWPMW1HO4zRem2%2BHfWzlBIlSBxYwst6tNT3Kb0qO7N%2F3aSNOR%0Aba1WTzEfNFGYt1xoIrs%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663541/70cc3d9fc055227e4e43f17dc369/image.png?expires=1773255600&signature=13093560507a0340ffb78486de12f9c08ac5de8a66d79718760aad613ab83918&req=dScvF894noRbWPMW1HO4zRem2%2BHfWzlBIlSBxYwst6tNT3Kb0qO7N%2F3aSNOR%0Aba1WTzEfNFGYt1xoIrs%3D%0A) # Záložka Přehled Tato záložka poslouží především manažerům nebo vedoucím jednotlivých oddělení. Umožňuje Vám mít přehled o postupu zaměstnanců při plnění jejich zadaných úkolů. Funkce se hodí zejména tehdy, když **často zadáváte úkoly se stejným názvem.** Do sekce se dostanete jednoduše kliknutím na záložku *Přehled*. Ta se nachází v **záhlaví** části *Úkoly a kalendář*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/807876098/2e27c2e50a2b2a5131069745/image.png?expires=1773255600&signature=0eb8956bd61380e21e020d646dde5156ab69c4011f4458e6e918a27f7550cc5c&req=fCAgHs54nYhXFb4f3HP0gHFdYWoUBz8aD5RPA0ElusHqERZNu76I0slopqqw%0AfPrH2mCVcq2LhbEqqg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/807876098/2e27c2e50a2b2a5131069745/image.png?expires=1773255600&signature=0eb8956bd61380e21e020d646dde5156ab69c4011f4458e6e918a27f7550cc5c&req=fCAgHs54nYhXFb4f3HP0gHFdYWoUBz8aD5RPA0ElusHqERZNu76I0slopqqw%0AfPrH2mCVcq2LhbEqqg%3D%3D%0A) ***Přehled***, který se nachází v **levé části**, je již **přednastavený**. I přesto jej lze rozšiřovat o další možnosti. V našem případě jsme pro "*Připravit vyjádření"* zvolili agendu *Daňová agenda,* ve které chceme, aby se tato možnost zobrazovala jako jediná, a zároveň se nezobrazovala v dalších agendách. Zvládnete to jednoduše při **vytváření**, nebo **úpravě** jakéhokoliv úkolu, kde dole v **našeptávači názvů** vyberete *Upravit položky v číselníku.* Zobrazí se **číselník** se všemi úkoly, které jsou uloženy v našeptávači. Pro **uložení úkolu** do *Přehledu* je nutné tuto **možnost potvrdit** ve sloupci *Zobrazit v přehledu***.** [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954314518/11f021e7384546aa1f35337e/sekce_ukoly_prehled_ciselnik_2.jpg?expires=1773255600&signature=a6b16a05d87319522ad6998aa0d30de8ef99d7b8d961ba874206a6a37f3421d5&req=fSUjFch6mIBXFb4f3HP0gGrHh6rtedkDRU%2Bqbx84v2xPwWCnSU9VwzyyrUa%2B%0A12v375EpPWqA9243vQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954314518/11f021e7384546aa1f35337e/sekce_ukoly_prehled_ciselnik_2.jpg?expires=1773255600&signature=a6b16a05d87319522ad6998aa0d30de8ef99d7b8d961ba874206a6a37f3421d5&req=fSUjFch6mIBXFb4f3HP0gGrHh6rtedkDRU%2Bqbx84v2xPwWCnSU9VwzyyrUa%2B%0A12v375EpPWqA9243vQ%3D%3D%0A) **POZOR:** Ve **výchozím nastavení** se budou úkoly zobrazovat v *Přehledu* ve **všech agendách.** Pro lepší přehlednost proto doporučujeme ve sloupci *Agenda*, vybrat pouze tu, ke které se dané úkoly budou vztahovat. Pro **přidání nového názvu úkolu** stačí dole kliknout na *Přidat úkol* a vyplnit příslušná políčka (tj. *agendu* a *zobrazení v přehledu*). Poté, co provedete toto nastavení, názvy úkolů uvidíte ve sloupci vlevo pod jednotlivými *agendami*. Ty, bez přidělené agendy uvidíte pod **každou z nich**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954311010/9df2bf1d0daa47230120845b/sekce_ukoly_prehled_ciselnik.jpg?expires=1773255600&signature=4503c15e2b28fdddd02b7828b5a40f0a869f58bc5adba1b2cba945b90b133280&req=fSUjFch%2FnYBfFb4f3HP0gJIW7YKLEY6VqaNBxn7drCc8TwN2L8TZltP1PGwL%0Ast51PpJpRjLIQ0yYSQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/954311010/9df2bf1d0daa47230120845b/sekce_ukoly_prehled_ciselnik.jpg?expires=1773255600&signature=4503c15e2b28fdddd02b7828b5a40f0a869f58bc5adba1b2cba945b90b133280&req=fSUjFch%2FnYBfFb4f3HP0gJIW7YKLEY6VqaNBxn7drCc8TwN2L8TZltP1PGwL%0Ast51PpJpRjLIQ0yYSQ%3D%3D%0A) Na závěr nesmíme zapomenout, že po kliknutí na určitý úkol v tabulce se Vám zobrazí formulář se všemi jeho podrobnostmi, stejně tak jako v záložce *Seznam úkolů*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/807895971/6083c456bad5c8126f04b7bb/image.png?expires=1773255600&signature=0b780a8ca45fad3396fdd8068336a3d630c5ea4015f86cca772d2250c08a98da&req=fCAgHsB7lIZeFb4f3HP0gPtAPqdmbgg%2Fmp6VBrmGK2%2F57jJml9M44F%2BPsjiq%0AyAPpn0hu0DOmNlTEOg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/807895971/6083c456bad5c8126f04b7bb/image.png?expires=1773255600&signature=0b780a8ca45fad3396fdd8068336a3d630c5ea4015f86cca772d2250c08a98da&req=fCAgHsB7lIZeFb4f3HP0gPtAPqdmbgg%2Fmp6VBrmGK2%2F57jJml9M44F%2BPsjiq%0AyAPpn0hu0DOmNlTEOg%3D%3D%0A) #### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Začínáme s úkoly](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/zaciname-s-ukoly-mf66m8/?bust=1776082606494) * [Kalendář úkolů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/kalendar-ukolu-1qlefzq/?bust=1776082625130) * [Práva - Nastavení úkolu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prava-nastaveni-ukolu-14oytzn/?bust=1776082645509) * [Mohu úkoly delegovat na jiné zaměstnance?](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/mohu-ukoly-delegovat-na-jine-zamestnance-1cwtl59/?bust=1776082664295) #### YOUTUBE KANÁL * [Úkoly v Taxliu na plný plyn](https://www.youtube.com/watch?v=OxMgEaDMSkw&list=PLNhMcwndDGLjqZ0nujk7oPsmc3OmWJOb3&index=2)