> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Uživatelé a týmy **Uživatelské účty** Vám umožňují přidávat Vaše kolegy do Taxlia a následně s nimi pracovat. **Správu uživatelů** naleznete v sekci *Základní Nastavení - Uživatelé*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/d/a/c/2dac85e487e75600/c136bbb3-124d-4f43-b7b3-93fd53_jymkpj.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957050572/325a923046af313e74f15e96/uzivatele_a_tymy.jpg?expires=1773254700&signature=33c6ee31598b1306d367db26c7a35d475882a8b87b6925b342c49723d57c3c8e&req=fSUgFsx%2BmIZdFb4f3HP0gHTtI%2FtoBw8hqKUfle%2FOLUC7klsNX9UlMKP7ayFq%0ARRF3Le%2FuZMtj6YnzjQ%3D%3D%0A) V této sekci najdete **seznam všech** *Týmů* a *Uživatelů*. *Týmy* využijete ke **sdružování více uživatelů**, kterým následně můžete přidělovat úkoly nebo přiřazovat funkce ve spisech. Uživatelským účtům v Taxliu můžete dále přiřazovat **role**, od kterých se následně odvíjí jejich **postavení a práva** v rámci systému. Týmům se budeme více věnovat na konci článku poté, co si představíme *Uživatele*. **Přehled** ***Týmů a Uživatelů*** je rozdělen **do dvou tabulek** viz obrázek níže. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/5/c/1/65c1adf2f55af400/33a8f7ca-637f-49ba-8d0d-6804b8_1olw9sx.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/621676214/af83e95a751275eb26dc8164/image.png?expires=1773254700&signature=1f27d3c994561cb2196fc2bb69466b4bb4f37d8bf690924bdea23e5749175b8c&req=ciImEM54n4BbFb4f3HP0gFvPhc3fSPg7U7X%2B0hJueAk57HSU8EO0W8Jk56uw%0A2C0JCXvga2GZ%2FS4S9A%3D%3D%0A) # Uživatelé **Počet uživatelů**, které můžete vytvořit závisí na [Vaší licenci](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sprava-predplatneho-1ynk065/?bust=1776073232341). V tabulce je u uživatelů uvedeno *celé jméno s avatarem* a *přihlašovací email*. Napravo vidíte jako první přidělené *role* (*modrá bublina*) a vedle nich *Týmy* oddělené *zavináčem v šedém obdélníku*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/7/2/a/372afcb4a826c000/a2437e39-31c4-4cdd-8e48-3efb95_r8d70x.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663779/ad4cdd42d75307d972dc2ce5aa5c/image.png?expires=1773254700&signature=a2259ee4df39ea833b25edc42d27eacc19f60a38f98f0634ca044e71b847b64d&req=dScvF894noZYUPMW1HO4zXqOWtSqTH3WCgkGjTbGetbNyaoOlOaBRAcBCN56%0A7Y3%2FI4EcZmmd3osMGvc%3D%0A) Pokud má některý ze zaměstnanců na určitou dobu **odebrán přístup do Taxlia**, je takový účet označen **světle šedou barvou a štítkem** *Neaktivní.* [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/5/0/3/95036caf378ff000/93921e8f-e6f9-429e-8261-68bbbc_9xkdd9.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663790/b3da866420fdec43794b36377d18/image.png?expires=1773254700&signature=5edec2038e0e1ec511ce610c272240012bd1f31423f992bad8988034d3928ec6&req=dScvF894noZWWfMW1HO4zQsiSPVhPaNkX7HYA9%2FiUaRFsvKSJ7aLHebt83MO%0AlKMp6%2Bn7uacSDaRBvkA%3D%0A) V případě, že u **neaktivního uživatele** svítí *Znovu odeslat pozvánku* nebo *Odkaz do schránky*, jedná se o uživatele, které jste do Vašeho Taxlia **pozvali**, ale ti ještě svůj **účet neaktivovali** skrze email. Takovým uživatelům můžete **znovu poslat** **aktivační pozvánku** - a to kliknutím na *Znovu odeslat pozvánku*, nebo pomocí tlačítka *Odkaz do schránky.* V takovém případě se zkopíruje odkaz a ten odešlete uživateli pomocí jakéhokoli programu pro posílání zpráv. Tyto funkce doporučujeme použít v případě, kdy email Vámi přidanému uživateli z nějakého důvodu nepřijde, nebo se vyskytl jiný problém. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/8/e/458e776c57567800/345965b0-8fe1-40e7-9310-374a6f_us144t.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663796/c1c9a17fc385f255c6947deb6a84/image.png?expires=1773254700&signature=772870696b525c634f74163271b508f4b019b556997c941c9bb07103d804414c&req=dScvF894noZWX%2FMW1HO4zdweo8H%2F9VZ%2Fr9S5M44B9%2BkAs0pkMlAoHMKweV1X%0AoPPd%2BID35oEhSQVZQ5U%3D%0A) Pro přehlednost si můžete v seznamu *Zobrazit jen aktivní uživatele*. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/2/5/7c2511231c56f40/49bc1a8a-5136-4412-abe9-e2666e_wolm5z.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663806/5b3f696a99ee40a9235a56a702cf/image.png?expires=1773254700&signature=cb5747e7b8c9ab38db6a4d797f9a70da0c834d48059867472a6b16878508e251&req=dScvF894nolfX%2FMW1HO4zdKUwot2Ay1D6SU%2BVEifmBXe5h0%2FKvtmTDJNIq6h%0AlRQ3%2FoPxRjBYIeHXgM0%3D%0A) ## Založení uživatele **Nového uživatele** vytvoříte tlačítkem *+* *Přidat uživatele*. Doplníte *Jméno* a *Příjmení -* ty se budou zobrazovat u **prováděných změn** v Taxliu. *Email* bude sloužit zaměstnanci k **přihlášení do systému**. [Role - oprávnění](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-uzivatelskych-prav-a-roli-1n2oz9o/?bust=1776073396698) určuje, jaká bude mít uživatel **práva**. U *Licence* zvolíte, zda se jedná o *Běžného uživatele* nebo *Praktikanta* podle zakoupené **licence**. **Vytváření uživatele** dokončíte kliknutím na tlačítko *Odeslat pozvánku.* [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/a/d/b/4adb9eacb58f8c00/38825b26-f225-4506-8bdd-21cc7c_q7lela.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957063467/d6b6e733b8198cbad87b09a2/uzivatele_a_tymy_pridani.jpg?expires=1773254700&signature=6ad472de00d26a66ce48d2552d8a03d288d96b08bbf335a0f7480a87ace2073b&req=fSUgFs99mYdYFb4f3HP0gJKmHyaWlfGTUUsT04AuyOQe04sAiredo64wiOv9%0AHHECZaSKMD6XPRMUlw%3D%3D%0A) **Pozvánka přijde** novému uživateli na email a provede ho **vytvořením hesla** a **prvotním přihlášením** do systému. **POZOR:** Pozvánka je **platná pouze 10 dní.** Po uplynutí této doby je nutné ji znovu vygenerovat. ## Rozšířená nastavení uživatelů Pokud chcete nastavit pro Vaše zaměstnance **doplňující údaje**, které nejsou nezbytně nutné k práci v Taxliu (například *tituly*, *data nástupu*, *ukončení zkušební doby* apod.), **kliknutím do řádku uživatele** se dostanete na jeho **editaci**. V **dolní části vlevo** si pomocí *šipky* rozkliknete záložku *Ostatní***.** V případě využití služby ***Asterisk*** vyplňte do pole *IdAsterisk* **aktuální číslo** uživatele, které jej **propojí s telefonní ústřednou**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957071181/69b7a624783067a523dd87be/uzivatele_a_tymy_editace.jpg?expires=1773254700&signature=02e6b96960bf4125e9587fa004e96088a1e2c5c40c3525555bc441ea34257e42&req=fSUgFs5%2FnIleFb4f3HP0gATHxeFWms0TXAW7l5h7fykjo5JViQXLaA%2Bh1gPw%0AHiIp%2BnQ6yBlYjcw1TA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957071181/69b7a624783067a523dd87be/uzivatele_a_tymy_editace.jpg?expires=1773254700&signature=02e6b96960bf4125e9587fa004e96088a1e2c5c40c3525555bc441ea34257e42&req=fSUgFs5%2FnIleFb4f3HP0gATHxeFWms0TXAW7l5h7fykjo5JViQXLaA%2Bh1gPw%0AHiIp%2BnQ6yBlYjcw1TA%3D%3D%0A) ## Obnova hesla uživatele Pro **změnu hesla** je třeba **odeslat žádost** uživateli na email. To je možné provést ve **stejném formuláři**, kde kliknete na *Změnit heslo* pod *avatarem*. Následně se odešle uživateli email, podle kterého si **nastaví své nové heslo**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663820/9fc0f61d291f795e634d65e3eab9/image.png?expires=1773254700&signature=594844339434adc7898e9359cfadf50921dc6e4626ef8d8f6b3cf330cfbd73d3&req=dScvF894noldWfMW1HO4zaHBuXbElW7uB1hBMKwKujxtRiAMkB0L9GekxyKz%0ACr3%2BgBgvbAjyPabGvZc%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663820/9fc0f61d291f795e634d65e3eab9/image.png?expires=1773254700&signature=594844339434adc7898e9359cfadf50921dc6e4626ef8d8f6b3cf330cfbd73d3&req=dScvF894noldWfMW1HO4zaHBuXbElW7uB1hBMKwKujxtRiAMkB0L9GekxyKz%0ACr3%2BgBgvbAjyPabGvZc%3D%0A) ## Deaktivace / Odstranění uživatele Uživatele můžete dočasně **deaktivovat**, nebo úplně **odstranit**. Deaktivovaný uživatel stále bude v Taxliu **existovat**, nemůže se ale přihlásit. Pro deaktivaci stačí kliknout na tlačítko *Deaktivovat*. Odstraněný uživatel bude z Taxlia **kompletně vymazán**. Pro odstranění uživatele je třeba kliknout na *šipku* vedle tlačítka *Deaktivovat*, čímž zobrazíte všechny možnosti. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957077810/d6aa22ec67086bc5c6f40dd3/uzivatele_a_tymy_deaktivace.jpg?expires=1773254700&signature=82a550b0a78cb436e91f3c420e408eba6bded69e75fa84f0642db5dfdf8294ff&req=fSUgFs55lYBfFb4f3HP0gAl5aOrtoO1yzMihZDxS4y8JvDzdwSZe5nrUcyST%0AHtIDCnH67V3UrfiXfg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957077810/d6aa22ec67086bc5c6f40dd3/uzivatele_a_tymy_deaktivace.jpg?expires=1773254700&signature=82a550b0a78cb436e91f3c420e408eba6bded69e75fa84f0642db5dfdf8294ff&req=fSUgFs55lYBfFb4f3HP0gAl5aOrtoO1yzMihZDxS4y8JvDzdwSZe5nrUcyST%0AHtIDCnH67V3UrfiXfg%3D%3D%0A) Po zvolení jedné z variant se zobrazí tabulka s možností **výběru uživatele**, na kterého se **převedou všechna data**, jako například nesplněné úkoly nebo [Pošta K vyřízení](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/posta-slozka-posta-k-vyrizeni-c37e2v/?bust=1776073299790). # Týmy *Týmy* se budou hodit **nejenom větším firmám** s různými odděleními, ale i pro **sloučení menšího počtu zaměstnanců**. Díky nim můžete totiž *Uživatele* **sdružovat**. *Tým* je možné pojmenovat například **podle oddělení** nebo **zaměření**. Vytvoření *Týmu* potvrdíte kliknutím na *zelenou fajfku* poté, co doplníte jeho **název**. Následně už do něj přidáváte **jednotlivé uživatele**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957086331/ac7555032213f3dc08be1195/uzivatele_a_tymy_pridani_tymu.jpg?expires=1773254700&signature=83f93877aff16b93254991d1efe4fdaaa9f4118f5655b5a75fc3c22057dff960&req=fSUgFsF4noJeFb4f3HP0gF9qJCxqWiRbASmNpyvNmD1iK7uX7KGc6KoPZfTx%0A%2BQiRM%2BgmAAcRuprQFg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957086331/ac7555032213f3dc08be1195/uzivatele_a_tymy_pridani_tymu.jpg?expires=1773254700&signature=83f93877aff16b93254991d1efe4fdaaa9f4118f5655b5a75fc3c22057dff960&req=fSUgFsF4noJeFb4f3HP0gF9qJCxqWiRbASmNpyvNmD1iK7uX7KGc6KoPZfTx%0A%2BQiRM%2BgmAAcRuprQFg%3D%3D%0A) Jakmile projdete všechna tato nastavení, můžete již **spisy přiřazovat** buď jednotlivým uživatelům, nebo celým týmům. ​ ​**SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY** * [Úpravy profilu uživatele](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/kde-a-jak-si-mohu-upravit-uzivatelsky-profil-bcgcgw/?bust=1776073335728) * [Nastavení práv a rolí](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-uzivatelskych-prav-a-roli-1n2oz9o/?bust=1776073396698) * [Licence a fakturace](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sprava-predplatneho-1ynk065/?bust=1776073456944) * [Kolik uživatelských účtů si můžu v Taxliu vytvořit?](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/kolik-uzivatelskych-uctu-si-muzu-v-taxliu-vytvorit-1frrmnd/?bust=1776073481454) #### YOUTUBE KANÁL * [Nastavte si uživatelská oprávnění](https://www.youtube.com/watch?v=HW19Vv2btPs&list=PLB_wzDJrava1a867kG0VaijyB8hjAtE0j&index=15) (Evolio - sesterský systém)