> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Vlastní číselná řada pro Interní agendu **Vlastní číselnou řadu** v Taxliu doporučujeme nastavovat **pouze v případech** ***Interní agendy*** či v případě jiných specifických činností. Více o práci s *Interními spisy* se dočtete v [samostatném článku](https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/7055294-interni-agenda). V ostatních případech se spisové značky [generují automaticky](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/automaticke-generovani-spisovych-znacek-xrdane/). [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/7/c/2/c7c2c5fad621e800/f875f41e-a056-47e3-b71b-df0c78_1y25mmp.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/962997872/b990aaaaa6e959035dc48edb/vlastni_ciselna_rada_pripadu.jpg?expires=1773255600&signature=77416dfa5281f13789109b19ab40fe1d1d1ba1cc02c6cf8fe20ba529d0e78d2d&req=fSYlH8B5lYZdFb4f3HP0gCrJFWfDWUWy1CaS2JloUpTiFJqPXc354R94AYjs%0AwkR8cfdH56tn8t%2Fc7Q%3D%3D%0A) Do ***Nastavení číselné řady*** je možné se dostat už při **vytváření spisu**. V základním nastavení se bude označení generovat pro všechny Vaše spisy podle _Hlavní číselné řad_y, která je **výchozí***. Samostatná číselná řada* se využívá při výběru *Druhu případu***.** Nastavení této řady není povinné. *Druh případu* můžete využít tehdy, když potřebujete mít **větší přehled** ve spisech. Ke každému *druhu* je takto možné nastavit *vlastní číselnou řadu*. Ze spisu se do **nastavení číselných řad** dostanete kliknutím na ikonku *tužky* v jeho **záhlaví**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/e/c/4/8ec4b0ecea894000/fe624e01-8bfb-4c1d-af3c-7c5825_nxqqbp.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956645856/71f03101e3acc7364f737a5a/upravy_cisla_pripadu_2.jpg?expires=1773255600&signature=3de014e847bae558f475e86e2d322177d065b14e775a4a2db6ecd60bed163a8b&req=fSUhEM17lYRZFb4f3HP0gJEy6wbyfxbO%2FKfQzE1BTezSOavhzWlhQSWFxjnw%0AL9MLkK1wj7L1wKjEbg%3D%3D%0A) Poté stačí kliknout na odkaz *Číslo*, který Vás přesměruje do *Nastavení číselné řady.* [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/1/c/e/a1cef2d7daf97800/9e315eb6-a40f-4229-afc8-0656ec_vunaa7.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961622117/83d72acee76d8e16378f0a73/upravy_cisla_pripadu_nastaveni.jpg?expires=1773255600&signature=e18d8e556cf6628cd294689f429340aca7a0465cd4bf98f75c330b3db48b8721&req=fSYmEMt8nIBYFb4f3HP0gKSuD3%2FKfwIkV4PChEVnfMRjMfnGfgd%2FNDlR5vyA%0AsZlBOLNYSY8J3lNi%2FA%3D%3D%0A) **Pro přehlednost se oběma řadám věnujeme zvlášť:** 1. **Hlavní číselná řada** 2. **Samostatná číselná řada** ## Hlavní číselná řada Tato řada je **výchozím nastavením Taxlia**, takže bude Vaše spisy číslovat podle jejího nastavení bez ohledu na to, jaký *Druh případu* jste vybrali. **Každý nový spis** bude mít vždy **číslo o jedno vyšší**. Tzn., že když založíte *Interní spis* s označením *INT 01*, další spis s *Hlavní číselnou řadou* bude mít číslo *INT 02*. Dané **číslování** můžete **upravovat dle vlastních potřeb**. V **Nastavení** jako první máte na výběr, zda *Číslo musí uživatel zadat ručně*, nebo *Generovat číselnou řadu*. V případě druhé volby dostanete k dispozici **tři sloupce nastavení**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/5/4/6/a54680502fabe800/bbb1321f-dc74-4258-8668-750203_1txdyfv.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961628384/d6fe6d199b175d0e3d314526/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_hl_ciselne_rady.jpg?expires=1773255600&signature=846273a160c203ba8672337f73467c3e2cc9bf08a878ba71901d11fa0d4523aa&req=fSYmEMt2nolbFb4f3HP0gOXVP289nNucbG1l%2FMwpEGVFCd4vmWPJnSBONKPU%0AI3zgeIUdKb11YOSIwA%3D%3D%0A) #### Předpona / Přípona Do názvu *Předpony / Přípony* je možné zadat až **pět jakýchkoliv znaků**. Nejčastěji se využívá zkratka slova nebo více slov. Pro lepší přehlednost je možné přidat **mezeru** mezi název a číslo. #### Číselná řada Další sloupec upravuje **délku řady**. Do počtu znaků se započítává **vše v *Číselné řadě***, nejen počet před lomítkem. Pokud chcete mít **viditelné všechny znaky**, ale nemáte ještě dostatečný počet případů, zvolte možnost *Doplnit nuly*. Na obrázku níže můžete vidět, že do znaků se **počítají i mezery**, proto jsou před jedničkou pouze dvě nuly. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/7/8/1/1781c8ec4eb8b600/b34ce1e5-0f3a-4eb3-b833-81c535_37a16y.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961630877/2b1d1867519777e8ff066333/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_hl_ciselne_rady_3.jpg?expires=1773255600&signature=026bd49775eb9b555a3836cfbf9e88a93717d1282ee2827f076b422d8001bf3a&req=fSYmEMp%2BlYZYFb4f3HP0gISoHyzDcflS7Vr2Oa3O85QJRlyiZbwfO7tt5erf%0AGbCzgVMamou2962w9Q%3D%3D%0A) **POZOR:** Pokud se Vám u **zakládaní nového spisu** řady posunou **z desítek na stovky** nebo **ze stovek na tisíce**, další spis se nemusí založit. To se může stát tehdy, když například máte nastaven *počet znaků na 7*, takže i s datem a oddělovačem je **nejvyšší možná hodnota řady** *99/2022*. Proto při zakládání **stého spisu** na Vás vyskočí upozornění, že máte **překročen maximální počet znaků**. V tomto případě stačí, když **zvýšíte počet znaků** v číselné řadě. #### Rok Jako poslední se upravuje *Rok*. *Oddělovačem* může být **jakýkoliv jeden znak**. Když není zaškrtnuta volba *Dlouhá verze,* zobrazí se jen **dvě poslední čísla aktuálního roku**. *Rok* nemusí být pouze na konci řady, lze jej umístit před číslo spisu, nebo do *Číselné řady* nevkládat vůbec. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/1/5/8915abd4d806f000/68dd8e66-fc3c-4c77-abd5-7d3489_dovhbc.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/956676059/50547465bc51b048dd9e5b9f/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_hl_ciselne_rady_2.jpg?expires=1773255600&signature=afa6c123c54454c60d76cb2d7c401a3021df50992ecbc45ea35011f2e0dfb2a2&req=fSUhEM54nYRWFb4f3HP0gI6eYVLHT8iVDKfE%2F8s9wV3k9ydQmii8e7vR4jcn%0A4eiefkh%2BDWZUTD%2B8Ug%3D%3D%0A) Po finálním nastavení stačí už jen kliknout na tlačítko *Uložit* a *Hlavní číselná řada* bude pro daný produkt nadefinována. ## Samostatná číselná řada Tato řada Vám umožní měnit číslo spisu pouze u konkrétního *Druhu případu.* Využijete ji především tehdy, když nechcete na všechny *druhy* používat výchozí *Hlavní řadu* a potřebujete větší přehled ve spisech. Pokud ji nenastavíte, nic se neděje a číslováno bude pomocí *Hlavní číselné řady*. Nebo si můžete zvolit, aby se *Samostatná číselná řada* negenerovala automaticky, ale **ručně** si zadáte potřebné číslo spisu pro daný druh. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/0/5/1/a0516154b4541000/b273b590-c5d6-4789-be7c-d6120b_onxz4p.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961639338/6f03b670a118faaf58eb1507/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_vedlejsi_ciselne_rady_5.jpg?expires=1773255600&signature=afe291a6756e74d1c278df840b85a7a7be45438ac080654b96182e9dd2f1ef13&req=fSYmEMp3noJXFb4f3HP0gI67ZWikNtcu0qKmsPDN%2F08DoB2vDZNLVkOdIrQV%0AuuUUZO0MsOlHgRfZDA%3D%3D%0A) K nastavení *Samostatné číselné řady* se dostanete opět přes odkaz *Číslo*. Zde si aktivujete *samostatnou číselnou řadu* skrze **odkaz** *Zapnout samostatnou číselnou řadu pro druh (název)*. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961636609/7ed6ea019cdc31513ed73c82/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_vedlejsi_ciselne_rady_4.jpg?expires=1773255600&signature=5b0d1543c62ea0c1fa8ba81f2324e4f2cdd23b1b2c3e68b5aeee385776681b25&req=fSYmEMp4m4FWFb4f3HP0gFrK9Vlit%2FTsnDXLZwNc6UqmbU%2BRBszuklq6hTDx%0AQfpjoehtZMVg%2BNkAAA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961636609/7ed6ea019cdc31513ed73c82/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_vedlejsi_ciselne_rady_4.jpg?expires=1773255600&signature=5b0d1543c62ea0c1fa8ba81f2324e4f2cdd23b1b2c3e68b5aeee385776681b25&req=fSYmEMp4m4FWFb4f3HP0gFrK9Vlit%2FTsnDXLZwNc6UqmbU%2BRBszuklq6hTDx%0AQfpjoehtZMVg%2BNkAAA%3D%3D%0A) Pro přechod zpět na *Hlavní číselnou řadu* pak poslouží **zelený přepínač** *Zapnuto* v horní části. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961643731/fb3531fe3d1a3c6dcffb56f4/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_vedlejsi_ciselne_rady_6.jpg?expires=1773255600&signature=ae86a3fb8961b26ece64db8dafaef0415e0b8ec4f3ee8a2cbdff147fb7584017&req=fSYmEM19moJeFb4f3HP0gEBDqZDnHpEzznBYm6Ds29a1IojwODfCaa0T8H94%0AIfUGOSbDlmAdX5ISrg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/961643731/fb3531fe3d1a3c6dcffb56f4/upravy_cisla_pripadu_nastaveni_vedlejsi_ciselne_rady_6.jpg?expires=1773255600&signature=ae86a3fb8961b26ece64db8dafaef0415e0b8ec4f3ee8a2cbdff147fb7584017&req=fSYmEM19moJeFb4f3HP0gEBDqZDnHpEzznBYm6Ds29a1IojwODfCaa0T8H94%0AIfUGOSbDlmAdX5ISrg%3D%3D%0A) Nastavení *Samostatné číselné řady* je obdobné jako u *Hlavní*. Opět vyplníte **Předponu / Příponu**, **Číselnou řadu** a **Rok**. **POZOR:** Číslování jednotlivých *druhů* jsou na sobě **nezávislá**, proto mohou být dosti podobná. Dávejte tedy pozor, ať nenastavujete číslo pro jiný *druh*, než jste zamýšleli. ### Shrnutí * **Spisové značky** se v Taxliu generují **automaticky** (krom *Interní agendy*). * *Hlavní číselná řada* je **výchozím nastavením Taxlia.** Bude Vám přiřazovat číslo **automaticky** pro všechny *Druhy případů* daného **produktu** bez rozdílu. * *Samostatná číselná řada* je **volitelná** a využijete ji tehdy, když budete chtít nastavit **rozdílné číslo** u *Druhu případů.* * Obě řady mají obdobné nastavení, s možností upravit *Předponu / Příponu*, *Číselnou řadu* a *Rok*. #### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Přidání spisů klienta a jeho agend](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/pridani-noveho-klienta-a-jeho-agend-1mc2xjy/) * [Práce se spisy](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-se-spisy-11r7n89/) * [Převod případů na jiný typ](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prevod-spisu-do-jine-agendy-14ucs1q/) * [Práva - Nastavení práce s případy](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prava-nastaveni-prace-s-pripady-18c9nvf/) #### YOUTUBE KANÁL * [Seznámení s agendami](https://www.youtube.com/watch?v=Q2CIBDLNa6g)