> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Vyřizuje, Zodpovídá a Přístup ke spisu

Funkce *Vyřizuje, Zodpovídá* a *Přístup ke spisu* dává uživatelům, kteří tyto pozice zastávají, **práva a informace**, které se ostatním uživatelům nezobrazují.

## Funkce Vyřizuje

*Vyřizuje* je uživatel, který se spisem **aktivně pracuje**, a kterému se má přiřazovat [Pošta k vyřízení](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/posta-slozka-posta-k-vyrizeni-c37e2v/) a [úkoly z daňového kalendáře](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/automaticke-generovani-ukolu-do-opakovanych-agend-1wwv5dx/). Vyřizující osobu je nutno **doplnit**, aby celý spis v Taxliu správně fungoval.

## Funkce Zodpovídá

Představuje obvykle osobu, která oficiálně **vede spis** a má za něj **profesní zodpovědnost**. Políčko zodpovědné osoby není nutné vyplnit a celý založený spis bude fungovat i bez ní.

## Funkce Přístup ke spisu

Jedná se o **omezení přístupu ke spisu**. Spis je viditelný pouze **vybranému uživateli**, ten může vytvářet záznamy, upravovat dokumenty a odesílat poštu.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/2/a/3/a2a3e172d7d5e800/d6fd5ca7-59b0-492b-8762-2813e3_1u75mbr.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/978712316/4c36f1b0dc426d8cd9b2516a/vyrizuje_zodpovida_pristup.jpg?expires=1773255600&signature=1a7962cbc75cb02616ad722b07cb18dde075266c5e6970b5e4d6bf540c23245e&req=fScvEch8noBZFb4f3HP0gKqkvodDmUfyTcCRITYPb8VypS8muDmE2Yo628wj%0A2bfvBBUefBcOxAWN0g%3D%3D%0A)

## Nastavení funkcí při založení spisu

**Přidělit funkce** je možné již během **vytváření nového spisu**, kde naleznete oddíl *Základní údaje*. V této fázi nelze ovšem přidělit právo *Přístupu ke spisu*. Toto nastavení je možné až ve chvíli, kdy je spis založen, viz pokračování článku.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/b/3/2/fb324a45a6da6800/3fd2600d-7839-4fe5-b73e-2f3d09_12452rj.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/955797189/74f63ce969cf30cea52579c4/vyrizuje_zodpovida_pristup_nastaveni.jpg?expires=1773255600&signature=f596ee352a5eb7dbb7549498ee011bf8fb27a6b410e630f1fcffb38c031ba668&req=fSUiEcB5nIlWFb4f3HP0gHodmw2sQTIJJw48sZeBVYkCKskpJp5ZaBq74xso%0AGjKwPJHSkpGV2ga93A%3D%3D%0A)

## Nastavení funkcí u existujícího spisu

Po založení spisu jde **přidělit a upravovat funkce dvěma způsoby**. Prvním a nejjednodušším způsobem je nastavení přímo v **záhlaví karty spisu** pomocí *ikonek uživatelů*. Druhý způsob je při **editaci spisu**, která se provádí přes ikonu *tužky* v **pravém horním rohu**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/a/e/1/2ae149a96d857a00/5ebabff5-1672-4102-a2a8-bf260f_181u7mc.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/955800742/1a7a6112764c0720ae89fd19/vyrizuje_zodpovida_pristup_nastaveni_2.jpg?expires=1773255600&signature=13e9ee8ef88c8c330499e3d7a98bcb7253c60c9feb44cc33b5686973bdff2b53&req=fSUiHsl%2BmoVdFb4f3HP0gPkKeNQqHNwIDjchBdwxeAvJwCIQnXNcVY9NRLay%0AOGw7FpY0660AhGtI9g%3D%3D%0A)

Poté se zobrazí **okno s oprávněními**. **Odpovědné osoby** vybíráte kliknutím do levé části s ikonou *+* (profilem uživatele). Pokud chcete uživatele odebrat bez náhrady, poslouží k tomu v pravé části tlačítko *s názvem funkce*, kde zvolíte možnost *Odebrat ze spisu.*  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/2/9/c/229c06ee587a6000/b539eefc-a913-4577-8249-c83665_zsidkc.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663647/0041871eedb0a87bd904be503d84/image.png?expires=1773255600&signature=040b2b8e9592f4cb5df50082cf438b6ce5f6a4990037b11421bb31c0d4d67619&req=dScvF894nodbXvMW1HO4zZDCkyNCV7doldM9hxsHfeX7mmlQU9yWlJ%2Bfc3i0%0Agcr1sRpNaY2SNxY1pb0%3D%0A)

## Nastavení Přístupu ke spisu

**Zelený zámek** zpřístupňuje spis **všem uživatelům**, kteří [nemají](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prava-nastaveni-prace-s-pripady-18c9nvf/) [omezená práva](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prava-nastaveni-prace-s-pripady-18c9nvf/). Pokud si přejete, aby **uživatel s omezenými právy** měl do spisu přístup, přidejte ho pomocí tlačítka ***+***.

Po překliknutí **zámku** **na oranžový,** se spis **zneviditelní** pro všechny uživatele kromě uživatelů, kteří za spis *Zodpovídají* a *Vyřizují*. Pokud chcete spis **zpřístupnit** dalším uživatelům, přidejte je pomocí tlačítka ***+*.** Přidán bude automaticky uživatel **upravující přístup ke spisu**.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/0/7/2/70722a7a2d8d0000/b9a95631-fda8-4105-aae6-099750_10l5rg3.gif)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/ty8lhvrn/1781663655/48ecbba6a8394d4c0fcd73fdfdd7/prava2.gif?expires=1773255600&signature=1350e1e9134af72b69c22dac9839afdfefed5868748d8ce3692bda733ac79165&req=dScvF894nodaXPMW1HO4zbZZWoxD1aZIfXALSroK7%2B6ZxZTx5MLiGfdS2%2Blr%0ASAHLyE1RTb%2FRNpOHsLg%3D%0A)

#### SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

* [Práce s klientskými spisy](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-se-spisy-11r7n89/)
* [Aktivity spisu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/aktivity-spisu-19cp5l0/)
* [Přidání spisů klienta a jeho agend](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/pridani-noveho-klienta-a-jeho-agend-1mc2xjy/)
* [Práva - Nastavení práce s případy](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prava-nastaveni-prace-s-pripady-18c9nvf/)

#### YOUTUBE KANÁL

* [Nastavte si uživatelská oprávnění](https://www.youtube.com/watch?v=HW19Vv2btPs&list=PLB_wzDJrava1a867kG0VaijyB8hjAtE0j&index=15) (Evolio - sesterský systém)