> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://napoveda.taxlio.cz/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Založení zprávy z Pošty Úplně novou zprávu nemusíte zakládat pouze ze spisu, i když se jedná o **doporučenou variantu**. V Taxliu můžete vytvářet zprávy také v samotné sekci *Pošta*. ​ Pro **vytvoření zprávy** poslouží **oranžové tlačítko** *+ Nový* v horní liště sekce_._ V nabídce máte k dispozici založení nové _Datové zprávy, Emailu, Odchozí listinné pošty_ či _Příchozí listinné pošty._ Více se k typům zpráv dočtete v [samostatném článku](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/slozky-v-poste-fibr9h/). [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/6/f/2/76f2d4559b96a000/396d4c40-b7ed-4477-a232-071702_z1og0d.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/966763188/e9dd64a66f75ec0713df74e6/zalozeni_zpravy_z_posty.jpg?expires=1773255600&signature=c3606eca15ccf77558527e25f10d5b857a9c1061b064b5342b26b15d3b2b15ac&req=fSYhEc99nIlXFb4f3HP0gOUm1QBBLalBNbx%2FyInwNhsot%2BCTzI59o88Hr%2FcV%0Aq9Gz7S6v7%2FtjQVvHVw%3D%3D%0A) ## Odchozí Datová zpráva V sekci *Pošta* můžete založit novou ***Datovou zprávu***. Už při prvním pohledu Vás Taxlio upozorní, že musíte vybrat **odesílatele** ze [seznamu datových schránek](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/nastaveni-datovych-schranek-1k6y0dc/), ke kterým máte právo. Dále můžete vybrat ***Spis***, který je s touto zprávou spojený a ***Komu*** je datovka určena. Přestože nevytváříte zprávu přímo ve spisu, nemusíte *jednací čísla* a *spisové značky* doplňovat ručně. Přidají se ze spisu **automaticky**, pokud jsou v něm zavedeny. ​ Ve **spodní části** můžete doplnit *Další pomocné údaje a zmocnění* a vlevo dole **přidáte dokumenty** pomocí *stejnojmenného odkazu*. Poté už jen zvolíte, zda chcete zprávu rovnou *Odeslat*, či ji *Uložit jako koncept*. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/d/3/4/6d34d538dc876000/e8e8fa67-b203-4306-a6f0-3151ea_1hxbrhr.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/966745703/6fa7421ab1ca2de1426e18c9/zalozeni_zpravy_z_posty_datovky.jpg?expires=1773255600&signature=012d85a661fb3bbde3403dd0ad62687b20d782faf8f389690f9697cf5443e8ee&req=fSYhEc17moFcFb4f3HP0gB5b3n5Ka%2Fii3TcrOj29p2VHqUzWqtM8hyQhiWdm%0APZe9%2BCcvUC2F1bqgpg%3D%3D%0A) ## Odchozí email Pokud chcete agendu vyřídit na jednom místě a **nepotřebujete** nebo nechcete využít **provázanosti se spisem**, využijte možnosti odeslání emailů z *Pošty*. Po kliknutí na tlačítko *+ Nový - Email* se Vám zobrazí okno pro odeslání nové zprávy. Krom vyplnění nezbytných údajů si můžete pro větší **automatizaci procesu** předpřipravit [Šablony emailů](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sablony-emailu-1bjahd3/). ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/e/4/7/3e47c7d15eeed800/08fa165c-5cd7-4789-a8ad-d1a62a_1h5fpr5.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/966740852/92d04ac0b3f45d4d659d2b94/zalozeni_zpravy_z_posty_emaily.jpg?expires=1773255600&signature=6f77a7a608735f214a1f50898682d0f715383b5fcb28305bda2e0fdca89fda09&req=fSYhEc1%2BlYRdFb4f3HP0gNDZTPyrcABey22pAM53dYYKLlTOdPEbIdUV730t%0AaNa8C2NV2wb1Aap3rw%3D%3D%0A) ## Odchozí listinná pošta *Odchozí listinnou poštu* v Taxliu založíte opět skrze tlačítko *+ Nový.* Poté se objeví okno, ve kterém zvolíte, ke kterému **spisu** se daná zpráva váže. Jakmile vyberete spis, otevře se okno pro vyplnění nezbytných údajů. V **horní liště** doplníte ***odesílatele*** a pod ním ***Předmět*** zprávy. V **pravé části** vyberete ***Adresáta*** a zvolíte, o jaký **typ pošty** se jednalo - *Hybridní pošta / Klasická pošta.* **Vlevo dole** poté můžete *přiložit dokumenty.* ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/f/4/3/6f4355ee6dacf000/db5cfb6f-0da4-44d2-b569-4af9e3_tpjt3c.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/966749879/d949aa6f3dad456ae9918262/zalozeni_zpravy_z_posty_odchozi_listinna_posta.jpg?expires=1773255600&signature=afa727d21b5cd38e1c415e68e07ad1dfa5b424ca479507bb78d2d0b09c6e6c24&req=fSYhEc13lYZWFb4f3HP0gNdX20YtE6HCuiRUvXIONW2sYuPlRlRAFsPx4tx5%0A7QO7MM8PGfN5gQ7V6Q%3D%3D%0A) ## Příchozí listinná pošta Při založení zprávy *Příchozí listinná pošta se* zobrazí **formulář**, ve kterém **uživatel sám doplní informace** o příchozí poště. V hlavičce vyberete *Od* koho a *Datum*, kdy Vám zpráva došla. *Komu* se automaticky vybere výchozí [Vlastník poštovního účtu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/vlastnici-postovnich-uctu-cml1ac/), můžete jej ale změnit. *Přidat spis* je možné až **po přidání dokumentu** (viz níže). V pravé části zvolíte **typ doručení příchozí pošty**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/d/2/8/5d28fd0bbda75000/60c9b20e-a673-412d-a8fb-deece6_1l59kyx.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/966756220/6428907461c9e5df31c7537c/zalozeni_zpravy_z_posty_prichozi_listinna_posta.jpg?expires=1773255600&signature=630ccd906a7442a9f8701d749d1d77cbd3388bd4605a67c47bb062162f812b5d&req=fSYhEcx4n4NfFb4f3HP0gHiHDk%2B5pM6lV4N%2FtEDQNDTNu6wPrkeW6Vh3sUSS%0Aue84YoQMll8lti8edg%3D%3D%0A) Další část formuláře obsahuje *tělo zprávy*. Uživatel zde zapíše informace o zprávě, které uzná za vhodné tak, aby byla **snadno identifikovatelná**. Níže se nachází tlačítko *Přidat dokument*. **Dokumenty k přiřazení** jsou vybírány z **počítače uživatele.** Je nutné k nové zprávě dokument přidat, jinak **nelze zprávu uložit!** Může se jednat například o naskenovanou smlouvu apod. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/7/2/8/d7284eae1ba89000/a6ff255c-ecb6-4152-9c22-063709_1tbr3js.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/966757373/aeec978bbb6309e1371ff642/zalozeni_zpravy_z_posty_prichozi_listinna_posta_2.jpg?expires=1773255600&signature=3e9c4235b1ed7c0d0784c392dad85dbe0374e3fb967b1554e0f7fab0eb703418&req=fSYhEcx5noZcFb4f3HP0gBEs5aSGXMI6h41GnVFSn9KO6N2fJi57X8g5gOET%0Aup0CnJ1LGZ9d8DSD5Q%3D%3D%0A) Jako poslední je důležité udat ***Stav pošty***, aby bylo jasné, co bude s poštou **provedeno následně**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/5/d/1a5d6d4e28ce6400/0adad286-d877-4bc8-b772-894358_i0zarc.jpg)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/966757479/ddbd2d79752ad6629630c24a/zalozeni_zpravy_z_posty_prichozi_listinna_posta_3.jpg?expires=1773255600&signature=eb1ecd97928b17e83a75b443d445eae4a8c35eed9eafc674eefc19ae39d92878&req=fSYhEcx5mYZWFb4f3HP0gJDAi1vdrAwMX64V8BK0FSzHQdhpVZF849d3ZXpF%0A0YGvhyaQspP8B8WA9w%3D%3D%0A) Poté ji stačí *Uložit* a zobrazí se zařazena ve složce [Doručená pošta](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-s-dorucenou-postou-1nlozm7/), kde s ní můžete dále pracovat. #### ​SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY * [Složky poštovního účtu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/slozky-v-poste-fibr9h/) * [Práce s doručenou poštou](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/prace-s-dorucenou-postou-1nlozm7/) * [Hybridní pošta](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/integrace-hybridni-posta-13f1cv5/) * [Šablony Emailu](https://napoveda.taxlio.cz/cs/article/sablony-emailu-1bjahd3/) #### YOUTUBE KANÁL * [Vylepšení práce v Poště](https://www.youtube.com/watch?v=GsaBAJALiEc&t=14s) ​