Registr plných mocí
Registr plných mocí je centrální databáze sloužící k evidenci a ověřování všech udělených plných mocí.
Každá plná moc umožňuje definovat svůj typ. Taxlio nabízí 3 typy plných mocí, a to Generální, spisovou a druhovou.
Generální: neboli klasická plná moc, umožňuje zpracovat vše, co je pro vašeho klienta potřeba.
Spisová: je vhodná pro specifický případ, je to plná moc, která je psaná v souvislosti s daným případem. Pro Spisovou plnou moc si tak můžete vybrat spis, který souvisí s vaším případem.
Druhová: tato plná moc je pro zpracování např.: DPH či mezd.
Jak přidat plnou moc?
Přejděte do hlavního menu a vyberte možnost "Nastavení". V rámci nastavení vyhledejte a klikněte na "Registr plných mocí". V registru plných mocí klikněte na zelené tlačítko "Přidat plnou moc".
Vyplnění informací:
Jako první krok bude přidání Zmocnitele. Zmocnitel je osoba, která uděluje plnou moc k zastupování. Kliknutím na tlačítko „+ přidat“ si zmocnitele vyberete ze seznamu.
Dále je možné zadat, od kdy plná moc platí. Platnost plné moci je určena od okamžiku jejího vytvoření a není nutné specifikovat datum ukončení, pokud není uvedeno jinak. To znamená, že plná moc je platná do jejího odvolání nebo do okamžiku, kdy dojde k události, která ji ukončí (například splnění účelu, pro který byla udělena).
Zmocněnce, tudíž osobu, která na základě plné moci zastupuje zmocnitele, přidáte obdobně jako u Zmocnitele – kliknutím na tlačítko „+ přidat“ a vyberete ze seznamu.
Pokud nemáte Zmocnitele či Zmocněnce přidané, můžete si je přímo v Plné moci vytvořit jako nový subjekt.
Jestliže dbáte na pečlivost a detailní evidenci, máte možnost přidat k plné moci také její unikátní registrační číslo.
Upozornění! Pole Registrační číslo se zobrazuje pouze u plné moci Generální – u ostatních typů registrační číslo nejde zapsat.
K registru plné moci samozřejmě můžete přidat příslušný dokument. Tento dokument se dá vybrat z již existujícího případu, nebo nahrát zcela nový soubor.
Nový dokument lze přidat jen v podporovaném formátu a to PDF, DOCX.
Dále máte možnost si zapsat i příslušnou poznámku, další relevantní informace nebo podmínky, cokoli, co je nutné k plné moci evidovat. Po vyplnění a zkontrolování všech potřebných informací klikněte na tlačítko „_Uložit_“. Po uložení se Vám nově vytvořená plná moc objeví v seznamu.
Práce s již založenými plnými moci
V tabulce jsou již dopředu nastaveny filtrovací řádky, takže tabulku můžete snadno filtrovat podle několika parametrů. Můžete filtrovat dle zmocnitele, typu plné moci, zmocněnců a platnosti plné moci. Tento filtr vám umožní rychle najít konkrétní záznamy a efektivně spravovat plné moci ve vašem seznamu.
TIP: Pokud chcete, aby se panel „Plné moci“ objevoval v konkrétní agendě, můžete si ji přizpůsobit podle svých potřeb. Toto nastavení najdete v nastavení záložek.
Přiřazení Plné moci do datových zpráv a e-mailů na spis
Pokud chcete přiřadit plnou moc do datových zpráv a e-mailů, tak Zmocněnec přiřazen k Plné moci a musí figurovat na spisu, kde potřebujete zasílat zmocnění.
Pomocí "Přidat subjekt" přiřadíte Zmocněnce na aktivní spis.
Následně můžete posílat Plnou moc e-mailem.
Nebo datovou zprávou.
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY:
YOUTUBE KANÁL
Aktualizováno dne: 22/04/2026
Pomozte nám zlepšovat seznam dotazů i pro ostatní zákazníky. Pomohla Vám odpověď při řešení Vašeho požadavku?
Děkujeme Vám za Váš názor.