Články o: Základní práce se spisy a agendami

Štítky

Štítky představují barevné bubliny s klíčovými slovy, které naleznete v záhlaví karty případu nebo Karty subjektu. Štítky máte možnost vytvářet a upravovat podle sebe. Po prvotním otevření spisu uvidíte, že některé štítky jsou přednastaveny, ovšem i tyto si můžete upravit dle vlastních požadavků.


POZOR: Štítek úplně vlevo (větší než ostatní) představuje Stav spisu (Aktivní), nikoliv štítek jako klíčové slovo!



Štítky u spisů


Pro správu *štítků stačí kliknout na tlačítko *+ v šedém kolečku, které se nachází za posledním štítkem. Tato funkce je dostupná pouze uživatelům s přiděleným právem.



Po kliknutí se zobrazí okno s nabídkou *štítků. *Aktivní štítky - ty, které uživatel vidí na kartě přehledu, jsou zvýrazněny barevně. Neaktivní jsou šedé.


Aktivace *štítku je jednoduchá. Stačí na něj pouze kliknout a *štítek se barevně podbarví. Poté svou volbu potvrdíte kliknutím na tlačítko Vybrat vpravo dole.



Úprava a přidání nových štítků


Pokud chcete štítky změnit nebo přidat nové, klikněte vlevo dole na odkaz Editovat štítky. Změny kategorií a jednotlivých štítků jsou plně v režii uživatele.


V editačním režimu se změní menu následovně. U již existujících *štítků se zobrazí *šipka, která nabízí možnosti Upravit (změna názvu), nebo Smazat daný štítek. To stejné platí i pro editaci kategorií.



Přidat nový *štítek umožňuje tlačítko *+ v šedém čtverečku na konci řádku v kategorii.



Novou kategorii vytvoříte kliknutím na Vytvořit novou kategorii vlevo dole. Vyplníte název a zvolíte barvu kategorie/štítku.



Archivované štítky


Archivované štítky jsou takové, které byly vymazány, ale ještě se vyskytují ve spisech. Není je tedy možné již přiřadit ke spisům novým. V menu se ale přestanou zobrazovat až poté, co se odebere tento štítek u posledního spisu.



Štítky u subjektů


Štítky je možné nastavit také u Subjektů. Tyto štítky nastavíte v horní části vedle jména subjektu. Při jejich nastavování se postupuje stejným způsobem, který jsme si ukázali výše.



Štítky u kontaktů


Zajímavou funkcí je také nastavení **štítků u kontaktů Vašich **Subjektů.



Štítky si v tomto případě můžete připravit v sekci Nastavení - Nastavení pro zkušené - Číselníky - Štítky adresy.



Poté stačí, když si v panelu Subjekt kliknete na konkrétní kontakt, zvolíte možnost Upravit a vyberete potřebný štítek.



SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY


Aktualizováno dne: 13/04/2026

Pomozte nám zlepšovat seznam dotazů i pro ostatní zákazníky. Pomohla Vám odpověď při řešení Vašeho požadavku?

Podělte se o svůj názor

Zrušit

Děkujeme Vám za Váš názor.