Možnosti zpracování došlé pošty
Taxlio dokáže na pár kliknutí zpracovat příchozí poštu, přiřadit ji k případu a nejen to. Snažíme se tak o co největší automatizaci Vašich činností. Dokážeme také přiřadit úplně sami poštu od subjektu, pokud má jediný aktuální případ, právě do něj. Přiřazení pošty umožňuje kvalitní kategorizaci pošty, protože častým problémem v komunikaci je srozumitelné označení zásilky. Názvy datových zpráv a emailů jsou často nepřesné. V Poště můžete zprávě snadno nastavit druh podle Vašeho způsobu práVelmi málo vyhledávané témaPošta
Modul Pošta slouží k zobrazení přijatých zpráv a odesílání nových, tedy celkové správě komunikace s okolním světem. Svými funkcemi plnohodnotně nahrazuje poštovní klienty. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1010471389/6cbe8bd3df7ba237a837411d/posta.jpg?expires=1773255600&signature=f7c3be1238b0a9ec01fa4ce48cd983ab026125c1e2faf5955b52fda1dfbbe50c&req=dSAmFs15nVelmi málo vyhledávané témaÚkoly z pošty
Úkoly lze v Taxliu vytvářet přímo v sekci Pošta. Stačí pouze v hlavičce zprávy kliknout na Přidat úkol. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/957135404/e1ec393bbbade90e37260f77/ukolyzposty.jpg?expires=1773255600&signature=bfea18de07c41b7746ad24dd39040e40ec1e07c02b3e83bc423b3291775c10a3&req=fSUgF8p7mYFbFb4f3HP0gD0cTvkH7DUtZDlb6W5jEf7kuWpFYVQLKYArSybl%0AoC6dfk7Velmi málo vyhledávané témaOdpovídejte na emaily s pomocí umělé inteligence
Do budoucna plánujeme funkce tohoto rozšíření zlepšovat tak, aby byla umělá inteligence plnohodnotným pomocníkem při Vaší práci s Taxliem. Nyní se podíváme na to, jak můžete odpovědi v Taxliu úspěšně generovat. Nejprve vyberte v Poště příchozí email, na který chcete odpovědět. AI asistentku najdete pod tlačítkem v okně odpovědi na daný email. (https://downloads.intercomcdVelmi málo vyhledávané témaPravidla
Pravidla můžete využívat v poště, a to z toho důvodu, aby jste si mohli poštu podle pravidel třídit. Jde tedy o to, že vám přijde hromada doručené pošty a vy si jí chcete vytřídit do jednotlivých složek. Nová složka Založte si novou složku a pojmenujte si jí podle toho, jaký typ zpráv budete do složky třídit. Například složka "Nedůležité" bude obsahovat zprávy, které jsou nesou automatickou odpověď a jsou pro irelevantní. Přejděte do nastavení V nastavení musíte přejít do rozšířenVelmi málo vyhledávané témaVlastníci poštovních účtů
Vlastníci poštovního účtu slouží ke správě všech spárovaných účtů přímo z prostředí Taxlia. K vlastníkovi můžete přičlenit: E-mail Datovou schránku Hybridní pošta Založení vlastníka poštovního účtu Nového vlastníka lze v Taxliu založit dvěma způsoby podle toho, zda jako uživatel máte udělen přístup do nastavení, nebo ne. Založení přes menu uživatele Tento postup je především pro uživatele, kteří nemají přístup do Nastavení. Vlastníka účtu si založíte jednodušeVelmi málo vyhledávané témaZaložení zprávy z Pošty
Úplně novou zprávu nemusíte zakládat pouze ze spisu, i když se jedná o doporučenou variantu. V Taxliu můžete vytvářet zprávy také v samotné sekci Pošta. Pro vytvoření zprávy poslouží oranžové tlačítko + Nový v horní liště sekce. V nabídce máte k dispozici založení nové Datové zprávy, Emailu, Odchozí listinné pošty či Příchozí listinné pošty. Více se k typům zpráv dočtete v samostatném článku (https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articles/6774600-slozky-postovnihoVelmi málo vyhledávané témaPošta - Složka Pošta k vyřízení
Pošta k vyřízení je ta část pošty, kde se zobrazují zprávy, které byly přiřazeny přihlášenému uživateli ke zpracování. Při otevření sekce Pošta je právě Pošta k vyřízení nastavena jako výchozí viditelná záložka. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1017137666/92679380ab78fa045038557Velmi málo vyhledávané témaPříjem a odesílání datových zpráv a emailů v Poště
Přijmout a odeslat je funkce pro provádění hromadných operací s poštou v Podatelně. Jak již napovídá název, jedná se o úplné stažení či odeslání pošty ze všech propojených poštovních účtů v Taxlliu. Spustit operace je možné v horní liště podatelny. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1198403222/394a84d41560f6f2d80bfa49/image.png?expires=1773255600&signature=2dd8b4Velmi málo vyhledávané témaSložky v Poště
Pro snadnou orientaci ve Vašich zprávách je modul Pošta rozdělen do dvou celků. V první části vidíte složky Pošta k vyřízení a složky Všechny datové zprávy, Všechny emaily a Všechna listinná pošta. Jak už samotné názvy říkají, naleznete zde veškeré zprávy bez ohledu na Vlastníka poštovního účtu. Druhou část naopak tvoří seznam všech v systému zavedených poštovních účtů, respektive Vlastníků poštovních účtů (https://dokumentace.taxlio.cz/taxliocz/cs/articlesVelmi málo vyhledávané témaPráce s doručenou poštou
Modul Pošta Modul Pošta slouží k zobrazení přijatých zpráv a odesílání nových, tedy celkové správě komunikace s okolním světem. Svými funkcemi plnohodnotně nahrazuje poštovní klienty. V samostatném článku Pošta najdete obecné seznámení s touto sekcí, a také její základní rozdělení. (httpVelmi málo vyhledávané téma
